Автоматизация учета заработной платы и управления кадрами в ОАО "Лето Банк" на основе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Оценка и аттестация персонала
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Управление обучением и повышением квалификации
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Особенностью "Лето банка" является активный рост и, как следствие, постоянно растущая численность персонала. В связи с этим у "Лето Банка" возникла необходимость срочного внедрения современной системы учёта заработной платы и управления кадрами для целей учета и управления большой численностью собственных работников и работников, привлеченных по договорам ГПХ.

Основными критериями выбора автоматизированной системы являлись следующие:
а) Наличие значительного количества уже реализованных функциональных возможностей в типовой конфигурации.
б) Возможность развертывания автоматизированной системы в сжатые сроки и немедленного начала работы.
в) Наличие значительного количества успешных внедрений в корпоративном сегменте.
г) Возможность быстрого подбора персонала, имеющего необходимый опыт работы с программным продуктом.
д) Наличие эффективного информационно - технологического сопровождения со стороны вендора.

Руководствуясь основными критериями, "Лето Банк" провел анализ рынка и остановил свой выбор на программном продукте "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП".

Исполнителем проекта по внедрению системы автоматизации учета заработной платы и управления кадрами на базе выбранного продукта была выбрана компания «АйТи Капитал Консалтинг». В ходе этого проекта было выполнено:
- обследование деятельности "Лето Банка" в части учета заработной платы и управления кадрами;
- формализация требований к адаптации типового решения;
- адаптация типового решения;
- запуск адаптированного решения в промышленную эксплуатацию.

К настоящему времени проект создания и внедрения информационной системы учёта заработной платы и управления кадрами завершен.

С помощью внедренного программного продукта автоматизированы следующие участки и бизнес - процессы:
а) Расчет заработной платы;
б) Исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
в) Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия с учетом специфики "Лето Банка";
г) Учет кадров и анализ кадрового состава;
д) Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
е) Персонифицированный учет.

После завершения проекта потребовалось сопровождение и развитие системы. Основная задача, которая стоит в настоящее время - развитие и адаптация системы под быстро меняющиеся условия

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Для адаптации типового решения было проведено обследование особенностей учета заработной платы и управления кадрами в организации Заказчика и на его основании определен перечень доработок типового решения, реализованный далее в рамках проекта.

Кроме указанных типовых функций были дополнительно адаптированы следующие возможности:
а) отражение начисленной заработной платы и налогов в затратах организации Заказчика в соответствии с Положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации".
б) расширен состав ролей пользователей для разграничения полномочий между главным офисом и филиалами организации Заказчика;
в) интеграция со следующими банковскими информационными системами:
- АБС "Ва - банк";
- WebTutor;
- ИС "1С:Управление производственным предпиятием" на платформе «1С: Предприятие 8» (для контроля затрат);
г) подготовка и рассылка конечным пользователям специфических для организации Заказчика выходных форм документов и форм отчетности;
д) расширены функциональные возможности типового механизма уведомлений.

Внедрение

ОАО "Лето Банк"

ОАО «Лето Банк» — розничный российский банк международной финансовой группы ВТБ.

По информации портала Sberex.ru, «Лето Банк» вошел в пятерку самых быстрорастущих банков по итогам 2013 года. В данный период времени "Лето Банк" располагает около 300 клиентскими центрами, открытыми в 127 городах России. Помимо клиентских центров, работает более 100 стоек продаж банка.

Москва, Январь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 105

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 70

Параметры

Количество справочников - 171
Количество видов документов - 148
Количество регистров сведений - 254
Количество регистров накопления - 39
Количество регистров бухгалтерии - 0
Количество регистров расчета - 11
Количество отчетов - 134
Количество вводимых документов в день - 738
Среднее число строк в одном документе - 34
Объем информационной базы (Мб) на момент описания - 43 487,12