Автоматизация делопроизводства и документооборота на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ГУП города Москвы "Мосэкострой"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ГУП города Москвы "Мосэкострой" ведет работу с большим количеством документов, среди которых: поручения, договоры, обращения граждан.
Важным фактором эффективной работы ГУП города Москвы "Мосэкострой" является своевременное выполнение работ, корректная подготовка документов, контроль сроков исполнения поручений.
Программный продукт «1С:Документооборот КОРП» не имеет отраслевой специфики и поэтому он отлично подходит для автоматизации документооборота в бюджетном учреждении.

Во время внедрения программного продукта были произведены следующие виды работ:
- проектирование прав доступа,
- автоматизация учета и хранения документов,
- ведение номенклатуры дел,
- учет договоров,
- работа с обращениями граждан.

После введения в промышленную эксплуатацию заказчик получил ускорение ведения документооборота, ускорение процессов согласования документов, регламентацию процессов договорной работы и обращений граждан.

Сотрудники ГУП города Москвы "Мосэкострой" прошли обучение по работе с программным продуктом. Документооборот ведется в соответствии с регламентирующими документами. Система передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика