Внедрение Единой конфигурации сервисных предприятий (ЕКСП) на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ЗАО "Объединенные Учетные Системы" (Уральский и Сибирский регион)
ЗАО "Объединенные Учетные Системы"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
В результате анализа опыта внедрения на предприятиях Московского региона, а также в результате оценки иных предложений было принято решение о передащи функций внедрения компании ЕвразТехника.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв
Компания ЗАО «Объединенные Учетные Системы» (ОУС), имеющая в настоящее время четыре региональных филиала, осуществляет учетную деятельность предприятий группы Евраз. В рамках выполнения внутреннего IT-проекта, для разработки и внедрения учетной системы на базе 1С «Бухгалтерия» 1.6 учета сервисных предприятий групп, была привлечена в качестве генерального подрядчика компания ООО «ЕвразТехника». Автоматизации подлежал учет по стандартам РСБУ, но в соответствии с требованиями инструкций по методологии ЕвразХолдинга с использованием Единого плана счетов, корпоративных справочников контрагентов, номенклатуры, статей затрат, доходов / расходов, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.
Реализация проекта позволила:
- автоматизировать учет 55 компаний различных видов деятельности: торговля (купля / продажа, комиссионная торговля, экспорт / импорт), финансовые инвестиции (займы, депозиты, векселя, акции, расчет процентов, затраты и т.д.), оказание услуг / выполнение работ, производство;
- обеспечить закрытие отчетного периода к 15 числу месяца, следующего за отчетным, с подготовкой адаптивной отчетности для ввода в информационную систему подготовки отчетности по международным стандартам;
- автоматически формировать основные формы бухгалтерской отчетности и налоговые деклараций, а именно формы 1,2, налог на прибыль, НДС, транспортный налог, налог на имущество, земельный налог, а также формы трансфертного ценообразования и т.д.
В результате внедрения ИТ-системы созданы четыре региональные информационных базы единой конфигурации, общее количество пользователей достигает 800 человек, в том числе активных пользователей - около 300 человек.
Основным положительным фактом внедрения, как авторской разработки ЕвразТехники, являются особенности настройки системы. Настройка формирования бухгалтерской проводки в документах по отражению хозяйственных операций осуществляются на пользовательском уровне, посредством шаблонов, при этом система обновления шаблонов во всех информационных базах не требует изменений в конфигурации.
В течение пяти лет промышленной эксплуатации информационная система постоянно дорабатывается в связи с изменением законодательства, расширением функциональных возможностей в целях автоматизации управленческих функций обслуживаемых предприятий.
Промышленная эксплуатация системы подтвердила высокое качество разработки программного обеспечения. ЗАО «ОУС» оценивает созданную информационную систему на базе 1С «Бухгалтерия», как одну из лучших в классе систем для ведения бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий.
Генеральный директор
ЗАО Объединенные Учетные Системы ___________ / Белуза Михаил Яковлевич /
Дополнения к отзыву (получены через месяц от начала промышленной эксплуатации):
1. Соответствие потребностям организации – 5
2. Удобство работы с программой – 5
3. Оцените качество работы партнера «ЕвразТехника» - 5
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Генеральный директор
ЗАО Объединенные Учетные Системы ___________ / Белуза Михаил Яковлевич /