Автоматизация расчета заработной платы в Муниципальном учреждении дополнительного образования "Детско - юношеская спортивная школа Балашовского муниципального района" на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения".

Уважаемая Ольга Григорьевна!
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа Балашовского муниципального района» является крупнейшим учреждением дополнительного образования спортивного направления в Балашовском районе. В настоящее время в муниципальном учреждении дополнительного образования «Детско-юношеской спортивной школе Балашовского муниципального района» проводятся занятия по 15 видам спорта с общим числом занимающихся 2062 человека, работают 68 тренеров - преподавателей.
Спортивная школа по своей организационно-правовой форме является муниципальным образовательным учреждением дополнительного образования детей и руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации «Об образовании», Конвенцией о правах ребенка, локальными актами, Уставом учреждения на принципах гласности, приоритета общечеловеческих ценностей жизни и здоровья человека, гражданственности и свободного развития личности.
С целью привлечения к спорту детей проживающих в деревнях и соседних сёлах на базах средних и основных школ работают отделения спортивной школы.
Основными видами деятельности ДЮСШ являются:
• реализация дополнительных образовательных программ и услуг в интересах личности, общества, государства;
• привлечение детей и подростков к регулярным занятиям физической культурой и спортом;
• организация физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых мероприятий.
На протяжении всего учебного года в нашей школе организуются различные соревнования на муниципальном, региональном уровне. Воспитанники нашей спортивной школы регулярно становятся победителями и призёрами региональных и всероссийских соревнований. В этом есть огромная заслуга тренеров-преподавателей.
До недавнего времени для расчёта заработной платы в ДЮСШ применялись программные продукты других разработчиков. В 2013 году возникла необходимость автоматизировать учётные процессы на базе единого программного продукта, так как обмен между существующими информационными базами был невозможен, анализ данных требовал больших временных и трудозатрат. Ведение регламентированного учёта в различных базах было неудобным ещё и потому, что это не позволяло оперативно получать необходимую информацию. Нами было принято решение о переходе на ведение учёта в единой информационной базе.
Автоматизированная система должна была реализовать следующие возможности:
- построение единой информационной среды для оперативного управления бизнес-процессами в организации;
- автоматизация управления денежными средствами учреждения;
- обеспечение оперативного ввода учётной информации;
- автоматический расчёт заработной платы.
Для создания такой комплексной информационной системы, позволяющей вести в единой базе все виды учёта, мы обратились в компанию ООО «ИТ Эксперт», которая обладает большим опытом автоматизации государственных учреждений на базе решений фирмы «1С».
Совместно со специалистами данной компании нами было проведено предпроектное экспресс-обследование, в ходе которого наши партнёры по реализации проекта подобрали программный продукт, который в полной мере соответствовали всем требованиям – «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Этот выбор был сделан с учётом особенностей проекта и автоматизируемых задач.
В короткий срок система была развёрнута на 2 рабочих местах. Сотрудники ООО «ИТ Эксперт» обучили пользователей, настроили обмен данными между решениями «1С:Бухралтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
За время реализации проекта специалистам компании ООО «ИТ Эксперт» удалось выполнить все задачи проекта:
- перенести в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» из других систем все данные по начислению зарплаты;
- автоматизировать расчёт заработной платы.
Силами специалистов ООО «ИТ Эксперт» в нашей организации были автоматизированы следующие функции:
- регламентированная отчётность;
- кадровый учёт;
- расчёт зарплаты;
- учёт рабочего времени;
- планирование занятости сотрудников.
Результатами проекта являются:
1. Оперативно предоставляется наглядная информация по распределению и расходованию денежных средств.
2. Решение «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» помогает оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам учреждений с учётом отработанного времени, гибко настраивать необходимые виды расчётов заработной платы.
Система была принята нами в промышленную эксплуатацию 12.05.2014. В настоящее время проект внедрения автоматизированной системы полностью завершён. В рамках абонентского обслуживания сотрудники фирмы ООО «ИТ Эксперт» оказывают консультации по методическим и техническим вопросам работы с программными продуктами «1С», а также по ведению бухгалтерского учёта. Регулярно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностируется состояние информационной базы, создаются архивные копии. Также специалисты ООО «ИТ Эксперт» оперативно разрешают все возникающие трудности. Мы благодарим вашу компанию за проявленный профессионализм и добросовестное отношение к работе!