Внедрен программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Техно-торговый центр "Фолиум"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление имуществом
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для выбора программного продукта с целью комплексной автоматизации деятельности компании было проведено предварительное обследование объектов финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТТЦ «Фолиум». Конфигурация «Комплексная автоматизация» системы программ "1С:Предприятие 8" была выбрана как наиболее удовлетворяющая всем потребностям учета на предприятии. Также по результатам предварительного обследования было составлено техническое задание на доработку тех разделов учета, которые либо не автоматизированы, либо не в полной мере соответствуют бизнес-процессам, принятым в компании.
Проект комплексной автоматизации состоял из нескольких этапов:
- обучение персонала;
- перенос сведений из ранее используемой программы;
- разработка правил для переноса данных из конфигураций, учет в которых ведется в розничных магазинах компании;
- доработка конфигурации;
- внедрение.

Доработка конфигурации производилась по следующим подсистемам:
- Основные средства (реализована возможность частичной ликвидации объекта ОС, разработан документ для регистрации факта ремонта ОС, доработаны существующие и разработаны новые отчеты)
- Товары (настроена возможность учета для выбранных позиций номенклатуры только в суммовом выражении, без количества; разработаны документы для уценки и пересортицы товаров; реализован механизм учета подарочных сертификатов в разрезе номиналов, с различными вариантами возмещения стоимости сертификата)
- Материалы (для материалов в эксплуатации добавлена возможность учета в разрезе инвентарных номеров, формирования инвентарной карточки; доработаны существующие документы и отчеты, добавлены новые отчеты)
- Банк, касса (организован учет движения денежных средств в разрезе подразделений, доработана система нумерации документов)
- Взаиморасчеты с контрагентами (организован учет взаиморасчетов в разрезе видов деятельности; реализован учет депозитов)
- Расчеты с персоналом (реализован механизм расчета сумм возмещения ущерба при выявлении недостач; доработан учет договоров подряда; организовано разделение НДФЛ по налоговым инспекциям)
- Регламентированная отчетность (доработаны регламентированные формы «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Приложение к Бухгалтерскому балансу»).
Выполнено наложение модуля «Аренда и управление недвижимостью» на программу «1С:Комплексная автоматизация 8». При этом сохранены все существующие доработки программы «1С:Комплексная автоматизация 8». В результате была получена составная конфигурация, содержащая функционал программы «1С:Комплексная автоматизация 8» и функционал модуля «Аренда и управление недвижимостью».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Дата начала промышленной эксплуатации 19 ноября 2009 года.
Предприятие ООО «Техно-торговый центр «Фолиум» специализируется на розничной торговле бытовой техникой и сопутствующих аксессуаров.
Для автоматизации учета организации нами была выбрана платформа "1С:Предприятие 8.2" и программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8", а выбор фирмы ООО "Компании "Автоматизация" как поставщика программных продуктов фирмы "1С" и услуг по их сопровождению был обусловлен, прежде всего, опытом внедрения аналогичных решений в г. Липецке и Липецкой области.
В результате внедрения программы в ООО «ТТЦ «Фолиум» были автоматизированы следующие задачи бухгалтерского и налогового учета:
o учет материально-производственных запасов;
o складской учет;
o учет торговых операций;
o учет банковских и кассовых операций;
o учет расчетов с контрагентами;
o учет основных средств и нематериальных активов;
o учет основного и вспомогательного производства; учет косвенных расходов;
o учет НДС; налоговый учет по налогу на прибыль.
o расчет заработной платы; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
o отражение начисленной зарплаты и налогов в бухгалтерском учете;
o учет кадров и анализа кадрового состава.
Было проведено первоначальное обучение работы пользователей в данной программе, а также обучение созданию архивной копии и ознакомление с правилами дальнейшего сопровождения данного программного продукта.
Выражаем благодарность специалистам ООО "Компания "Автоматизация" за квалифицированную помощь в установке и настройке программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8", ред. 1.1.