Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в Гостиничном комплексе ООО "Конаково Менеджмент"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для решения поставленных задач по автоматизации крупнейшего в регионе Гостиничного комплекса был произведен анализ рынка программного обеспечения и выбрано прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» как наиболее соответствующее требованиям.
Данный программный продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
На первом этапе Заказчиком была поставлена задача автоматизировать управленческий, бухгалтерский учет.
Сотрудниками "Инновационные технологии" было произведено экспресс обследование, настройка конфигурации под требования Заказчика, консультационная поддержка ключевых пользователей на рабочих местах, что позволило автоматизировать основные функции управленческого и бухгалтерского.
В результате проекта автоматизации внедрены следующие блоки:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Учет денежных средств;
- Производство и учет услуг;
- Расчет заработной платы;
- Кадровый учет;
- Учет рабочего времени;
- Управление складскими запасами;
- Управление Продажами;
- Взаиморасчеты с контрагентами.

В результате сотрудники и руководство предприятия получили возможность усовершенствовать бизнес-процессы и работать более оперативно и прозрачно. Высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями предприятия и уверено в достижении поставленных перед ней целей.
Итогом внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» стала автоматизация деятельности предприятия.
Планируется дальнейшее развитие функционала системы в рамках бизнесс-процессов CRM и производства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта
«1С:Управление производственным предприятием 8».
ООО "Конаково Менеджмент" (Конаково Ривер Клаб) – крупнейший Гостиничный комплекс Тверского региона. Конаково Ривер Клаб – это 5 различных взглядов на отдых, 5 подходов к организации досуга, 5 идей, объединенных одной общей концепцией, или просто гостиничный комплекс и собственный дом у реки на берегу Московского моря.
Сфера деятельности ООО "Конаково Менеджмент" - гостиничный бизнес.
Для автоматизации деятельности оперативного, бухгалтерского и налогового учета на высоком технологическом уровне и в соответствии с требованиями российского законодательства, руководство ООО "Конаково Менеджмент" приняло решение о внедрении комплексной системы "1С:Управление производственным предприятием 8".
Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Управление производственным предприятием 8" - современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Инновационные технологии», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.
Специалистами ООО «Инновационные технологии» выполнены следующие работы по внедрение программного продукта:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажи выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Были произведены доработки подсистемы "Управление Денежными средствами" (Согласование и утверждение расхода Денежных средств (Документы "Заявка", настройка маршрутов, отчет по введенным данным).
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию – июнь 2014.
В результате руководители и сотрудники производственных, коммерческих, финансовых, кадровых и др. служб получили возможность усовершенствовать участки своей деятельности в разрезе оперативности, информативности, прозрачности учета, контроля и т.д., а высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями компании и уверено в достижении поставленных перед ней целей.
Итогом внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» стала автоматизация деятельности предприятия.
Использование прикладного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило предприятию успешно автоматизировать такие участки учета, как:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Управление денежными средствами;
• Производство, услуги;
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Учет рабочего времени;
• Управление складскими запасами;
• Управление продажами, логистикой и транспортом;
• Взаиморасчеты с поставщиками.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Также оформлена платная подписка на ИТС.
Выражаем благодарность сотрудникам ООО «Инновационные технологии» за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") 4
Удобство работы с программой (где "5" - "работать с программой легко и комфортно") 5
Оцените качество работы партнера "1С" (где "5" - "работой партнера очень доволен") 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных): Да