Автоматизация работы приемной комиссии на базе ПП "1С:Колледж 8 ПРОФ" в СПбГБОУСПО "Колледж строительной индустрии и городского хозяйства"

Партнер: Группа компаний "СофтБаланс"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
    • Учет рабочего времени
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Обучение персонала
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Управление обучением и повышением квалификации
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Управленческий учет
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Специалисты ГК "СофтБаланс" завершили внедрение подсистемы приемная комиссия «1С:Колледж 8 ПРОФ» в СПбГБОУСПО «Колледж строительной индустрии и городского хозяйства». При внедрении была применена технология быстрого результата. Специалисты "ГК СофтБаланс" создавали «контрольные примеры», таким образом, специалисты Колледжа учились и заполняли систему реальными данными, после чего система перешла в промышленную эксплуатацию.
Колледж строительной индустрии и городского хозяйства был создан из 2-х колледжей, в связи с этим были созданы две шкалы рейтингов для абитуриентов, кроме того были изменены несколько интерфейсов для удобства работы.
В перспективе внедрение остальных подсистем.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Кратко изменения:

1. Печатные формы для приемной комиссии (6 печатных форм четыре внешние две измененные);
2. Изменения интерфейса Документа "анкета абитуриента";
a. Опциональная проверка адреса по КЛАДР;
b. Проверки паспортных данных на задвоение с другими анкетами;
c. Добавления второстепенных специальностей, номеров рабочей группы кодов экзаменационных групп и групп;
d. Добавлен выбор нескольких вступительных групп;
e. Добавлен номер студента в анкету абитуриента;
3. Загрузка списка преподавателей, сотрудников и физ лиц из файлов;
4. Копирование рабочих учебных планов вместе с содержимым иерархии;
5. Изменение расчета рейтинга по одной специальности, но на разных площадках;
6. Добавлен отчет "личное дело";
7. Изменены поля справочника "Удостоверение личности";
8. Изменены интерфейс списка учебных групп (показываются студенты);
9. Добавлены протоколы заседаний приемной комиссии (два протокола);
10. Изменен документ «Договор платных услуг», сделано автозаполнение;
11. Изменение документа шаблон расписания изменен интерфейс добавлены преподаватели и аудитории с фильтрами и взаимосвязями аналогично расписанию в «1С Университет»
12. Автозаполнение расписания по перетаскиванию элементов.

Внедрение

СПБГБОУ среднего профессионального образования "Колледж строительной идустрии и городского хозяйства"

Общая численность компании: 100

Санкт-Петербург, Июль 2013

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 6

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 6

Параметры

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест; 1С:Колледж ПРОФ