Автоматизация учета вуза на базе ПП "1С:Университет 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Доработки "1С:Университет 8"
- Печатные формы ведомостей (Зачетно-экзаменационный лист, Зачетно-экзаменационная ведомость, Ведомость успеваемости)
- Заполнение ведомости по группе
- Печатные формы приказов (Приказ об отчислении за академическую неуспеваемость, Приказ общий, Приказ о переводе на следующий курс)
- Заполнение приказа на отчисление задолжниками
- Поиск ведомостей по штрихкоду (использование сканера штрихкода)
- Доработка отчетов: Аттестационная ведомость, Итоги экзаменационной сессии, Сведения о ходе сессии
- Доработка обработок: Загрузка учебного плана
- Отчеты: Справка-вызов, Аттестационная ведомость
- Обработки: Групповое создание ведомостей
В рамках внедрения выполнены также следующие работы по адаптации ПП:
- Добавление сервиса рассылки СМС сообщений и электронной почты
- Формирование и печать отчета «Паспорт рабочей программы»
- Массовое формирование ведомостей успеваемости по предметам семестра
- Формирование и печать академической справки, справки-вызова, справки подтверждения, справки деканата, адрес доставки для печати на конверт
- Настройка отчетов об успеваемости студентов в части тем курсовых работ (проектов).
- Учет индивидуальных сведений о студенте, указываемых в поле «Особая отметка» справочника «Физические лица», при формировании отчетов по контингенту студентов.
- Настройка раздела «4. Курсовые работы (проекты) приложения к диплому установленного образца.
- Учет в поле «5. Дополнительные сведения» приложения к диплому установленного образца индивидуальных сведений об обучении студента
- Настройка автоматической двусторонней печати приложений дипломов под принтер Заказчика.
- Формирование приказа "Утверждение тем работ" на основании импорта данных из файла формата Microsoft Excel по шаблону Заказчика.

Внедрение

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 150

Отзыв клиента

Отзыв
о результатах проекта и успешном использовании программного продукта
"1С:Университет", внедренном компанией ООО "АВИКО ВЦ" в

ФГБОУ ВПО "Волгоградский государственный технический университет"_________
наименование организации-заказчика

Дата промышленной эксплуатации_01.06.2014______________________________________

Оценка внедренной информационной системы по 5-ти балльной шкале:

- Соответствие потребностям организации (где "5" - в информационной системе реализованы все необходимые возможности):
4_______________________________________________________________________________

- Удобство работы с программой (где "5" - работать с программой легко и комфортно):
4_______________________________________________________________________________

- Оценка качества работы партнера (где "5" - работой партнера очень доволен):
5_______________________________________________________________________________

- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет

Другая интересная информация о внедрении, рекомендации продуктов "1С", услуг партнера, осуществлявшего внедрение (не обязательно)
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________


дата подписания отзыва 01.07.2014_______________

ФИО ответственного лица Приходьков К.Н._________

Должность ответственного лица д.т.н., доцент _____________

Подпись ответственного лица ________________________
печать