Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Гипсополимер"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В рамках работы холдинга было решено произвести обновление программного продукта. Заказчик решил осуществить переход на систему «1С:Управление производственным предприятием 8». В отдельных подразделениях холдинга данный ПП уже был внедрен, здесь соблюдалась преемственность и унификация с другими предприятиями. Для наиболее оптимального решения данной задачи был произведен анализ рынка и выбрана компания «Эрбика», которая уже имела успешный опыт внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» на одном из предприятий холдинга.

Проект начался с предварительного обследования бизнес-процессов предприятия, особое внимание уделялось процессу управления производством, т.к. одной из предпосылок автоматизации являлось потребность в автоматизации всех основных аспектов деятельности предприятия. На данном этапе провели исследование полного расчета себестоимости по данным управленческого учета.

В результате обследования был сформирован план-график проекта, предполагающий последовательное внедрение следующих функциональных блоков:
1. Настройка нормативно-справочной информации
2. Планирование
3. Управление производством, в т.ч. оперативный учет производства
4. Управление закупками и запасами
5. Управление продажами
6. Управление затратами и расчет себестоимости
7. Кадровый учет и расчёт заработной платы.

Основным требованием Заказчика была работа в online режиме процессов выпуска продукции и потребления материалов — это необходимо для формирования баланса запасов по всем подразделениям. Поэтому при формировании нормативно-справочной информации особое внимание уделялось описанию структуры производства, складов, номенклатуры и спецификаций.

Первый этап был начат с согласования подсистемы планирования производства с подсистемами кадрового учета, расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учетов. Затем было проведено проектирование систем по производственному планированию и производственному учету основного и вспомогательного производства.
Из-за специфики предприятия, наличия десятков вспомогательных производств, первый этап был самым длительным, он завершился через три месяца интенсивной работы.
При внедрении системы посменного планирования столкнулись со следующими недоработками программного продукта:
• Невозможно запланировать простой меньше суток. На производстве программой планово-предупредительных ремонтов предусмотрено техническое обслуживание конвейерных линий в течение 12 часов;
• При планировании не учитываются подготовительные и завершающие операции (в течение месяца может происходить многократный перевод оборудования на новую продукцию, требуется время на переналадку).
Поскольку программа не дорабатывалась, то планы производства по сменам подвергаются ручной корректировке.

После этого, вторым этапом, было проведено полномасштабное обучение сотрудников производственных служб, складов, служб закупок.

На третьем этапе была проведена инвентаризация. Ввод начальных остатков по разделам управленческого учета. И, конечно, запуск.

Параллельно были запущены процессы управления складской логистикой и продажами.

Второй и третий этапы работ мы выполнили за 2,5 месяца. Первые полтора месяца шло обучение и один месяц, это был декабрь, шел запуск в опытном режиме. За это время была рассчитана управленческая себестоимость и внедрены все процессы на практике.

Параллельно с внедрение оперативного управленческого учета выполнялся проект по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Для это сначала был перенесены исторические данные из «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры», проведена ревизия всех начислений и удержаний, скорректированы планы видов расчетов. Для кадровиков настроен удобный инструмент по формированию табеля учета рабочего времени, учитывающий индивидуальные графики и переработки и другие особенности учета рабочего времени при посменном производстве.
Кадровый учет и зарплата дублировались в 2-х программах в течение 3-х месяцев, после чего старые программы были закрыты.

Бухгалтерский и налоговый учеты внедрялись, начиная с декабря 2012 г. Первоначально была проведена значительная работа по восстановлению налогового учета, формированию начальных остатков по НУ, НДС и другим разделам учета.

После этого было проведено обучение всех сотрудников бухгалтерии, отчетность за 1 квартал 2013 г. была полностью сформирована в программе, все декларации в налоговую инспекцию также сданы из программы.

Результаты внедрения. Дословно со слов Заказчика: «В первую очередь внедрение помогло выстроить грамотную систему взаимоотношений между подразделениями самого предприятия. Показать те финансовые результаты, которые мы можем достигать. Раньше, в анализе работы предприятия мы видели и представляли далеко не все результаты. Поэтому, я считаю, что здесь больше стратегии. Сейчас программа представляет для нас готовый комплекс работающих подсистем. Это ведет нас к экономии в дальнейшем. Выросла производительность труда. Программа помогла раскрыть наши внутренние резервы, оптимизировать схемы работы, изменить логистику.» (финансовый директор Ленин В.Г.)

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

ОАО «Гипсополимер» основано в 1953 г., когда были введены в эксплуатацию конвейер сухой гипсовой штукатурки, так тогда назывались гипсокартонные листы, и гипсовый цех. На сегодняшний день — это крупный производитель гипсокартонных листов, сухих строительных смесей, пазогребневых плит. География продаж продукции — вся Россия.
В рамках работы холдинга было решено произвести обновление программного продукта. Заказчик решил осуществить переход на систему «1С:Управление производственным предприятием 8». В отдельных подразделениях холдинга данный ПП уже был внедрен, здесь соблюдалась преемственность и унификация с другими предприятиями.
Для решения данной задачи была выбрана компания «Эрбика», которая уже имела успешный опыт внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» на одном из предприятий холдинга.
В ходе проекта были выполнены работы:
1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
2. Планирование этапов работ
3. Выполнены начальные настройки, введены начальные остатки
4. Проведена настройка прав пользователей
5. Проведено обучение пользователей
Автоматизированы подсистемы: Планирование продаж, Продажи, Закупки, Склад, Планирование производства, Кадры, Зарплата, Регламентированный учет.
В программе начали работать 75 пользователей. В промышленную эксплуатацию программа была запущена с начала 2013 г.
Результаты внедрения:
В первую очередь внедрение помогло выстроить грамотную систему взаимоотношений между подразделениями самого предприятия. Показать те финансовые результаты, которые мы можем достигать. Раньше, в анализе работы предприятия мы видели и представляли далеко не все результаты. Поэтому, я считаю, что здесь больше стратегии. Сейчас программа представляет для нас готовый комплекс работающих подсистем. Это ведет нас к экономии в дальнейшем. Выросла производительность труда. Программа помогла раскрыть наши внутренние резервы, оптимизировать схемы работы, изменить логистику.