Комлексная автоматизация предпрятия МП "ЖКХ Чеховского района" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В качестве партнера по внедрению программного продукта клиент выбирал организацию которая находилась ближе всего, имела опыт внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", в штате организации были сильные специалисты по бухгалтерскому учету, расчету заработной платы и кадровому учету.
Внедрение осуществлялось по стандартной проектной технологии.
На первом этапе был произведен анализ бизнес процессов предприятия, разработана нормативно-справочная информация, проработана методика работы сотрудников организации в новой учетной системе. Было составлено техническое задание на доработку программного продукта и разработку подсистемы для автоматизированного формирования документов на услуги ЖКХ.
На втором этапе была произведена доработка программного продукта согласно техническому заданию, индивидуальное обучение пользователей. Разработаны механизмы для переноса справочной информации и начальных остатков из предыдущей системы. Произведена тестовая эксплуатация.
На последнем этапе программный продукт был запущен в опытную эксплуатацию, был выполнен перенос необходимой информации из предыдущей информационной системы. По окончанию отчетного периода была сформирована регламентированная отчетность и отчетность вы вышестоящие организации.

В результате внедрения программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" были автоматизированы все необходимые участки учета и запущены следующие подсистемы:

- Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет запасов
- Учет закупок
- Учет продаж (автоматизация отдела реализации в части выставления услуг абонентам)
- Учет затрат
- Бюджетирование

Повысилось быстродействие, упростилась работа пользователей по отношению к предыдущей системе.
Руководство организации стало получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручка услуг в разрезе требуемых аналитик, в том числе и по домовой учет.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Организации МП «ЖКХ Чеховского района» работает в сфере ЖКХ на территории г. Чехова и Чеховского района. Оказывает услуги населению, является основной ресурс снабжающей организацией города.

В июне 2011 года руководством организации было принято решение о внедрении новой учетной системы взамен текущей. Текущая система не устраивала заказчика по следующим причинам:

* Неудовлетворительная время реакции разработчиков при адаптации решения в случае изменения законодательства.

* Низкая производительность системы, требуется большое количество сотрудников для ведения учета.

* Не решает все задачи предприятия.

В ходе переговоров со специалистами компании ООО «ВЦ «Альт-софт» было решено приобрести и внедрить программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8". Работы были начаты в июне 201 года, специалистами компании были выполнены следующие этапы:

* Анализ бизнес процессов предприятия, разработана нормативно-справочная информация, проработана методика работы сотрудников организации в новой учетной системе. Было составлено техническое задание на доработку программного продукта и разработку подсистемы для автоматизированного формирования документов на услуги ЖКХ.

* Произведена доработка программного продукта согласно техническому заданию, индивидуальное обучение пользователей. Разработаны механизмы для переноса справочной информации и начальных остатков из предыдущей системы. Произведена тестовая эксплуатация.

* С 1 января 2012 года программный продукт был запущен в опытную эксплуатацию, был выполнен перенос необходимой информации из предыдущей информационной системы. По окончанию отчетного периода была сформирована регламентированная отчетность и отчетность вы вышестоящие организации.

В результате внедрения программного продукта Были автоматизированы все необходимые участки учета, повысилось быстродействие, упростилась работа пользователей по отношению к предыдущей системе, руководство организации стало получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручка услуг в разрезе требуемых аналитик, в том числе и по домовой учет.

В настоящий моменты мы продолжаем успешное сотрудничество с компанией ООО «ВЦ «Альт-софт» в рамках договора сопровождения и реализации проекта по внедрению программного продукта "1С:Документооборот 8".

Организация МП «ЖКХ Чеховского района» благодарит ООО «ВЦ Альт-софт» за квалифицированную помощь оказанную нам при внедрении программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".