Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2.0" в компании ЗАО "ВМП НПХ"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Осенью 2013 года Руководство предприятия приняло решение о необходимости автоматизации и установили следующие цели автоматизации:
• Объединить все службы в единое информационное пространство, упростить процессы обработки информации, исключить многократный ввод одной и той же информации в разные системы
• Сократить время и повысить точность ведения учета сырья, материалов и выпуска готовой продукции за счет организации единого учета в одной базе для всех подразделений
• Повысить актуальность и оперативность внутренних и внешних отчетов подразделений в разных разрезах аналитики, упростить их формирование.
• Организовать хранение, поиск технологической и организационно-распорядительной информации в АСУ, автоматизировать контроль за исполнением решений и поручений.
• Обеспечить оперативный доступ к оперативной информации сотрудников подразделений в рамках функционального взаимодействия
В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания Прайм-1С-Екатеринбург. Специалисты компании провели предварительное обследование и продемонстрировали нескольких программных продуктов. В результате для автоматизации был выбран продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Процесс внедрения был разбит на этапы по подсистемам
1.Управление закупками
2. Управление запасами
3. Управление продажами и CRM
4. Бюджетирование и управление финансами
5. Производственный учет
В ходе пилотного внедрения с февраля по май 2014 года было проведено обследование, выявлены требования к системе, методически проработано поэтапное внедрение системы с временным встраиванием в существующую систему автоматизации.
С апреля по май была проведена автоматизация контура подсистемы Закупки, оформления прихода в подсистеме Запасы и входная приемка продукции ОТК, оплата заказов поставщиков.
19 мая система была сдана в опытную эксплуатацию.
В рамках внедренной подсистемы Закупки насчитывается 18 автоматизированных рабочих мест (в том числе учитываются новые АРМ, находящиеся на стыке подсистем).
Блок Закупок:
• руководитель отдела Закупок;
• 2 менеджера отдела Закупок;
• руководитель отдела ВЭД.
Блок Маркетинг и планирование:
• руководитель ФПО;
• менеджер ФПО.
Блок Склад:
• Начальник склада;
• Заместитель начальника склада;
• 4 кладовщика.
Работа сотрудников ОТК организована через рабочее место по управлению сертификатами и систему задач:
• Заместитель генерального директора;
• Директор по качеству;
• Начальник отдела качества;
• 2 инженера ОТК.
Генеральный директор утверждает заявки на оплату используя Платежный календарь.
Руководителям отделов доступны отчеты.

В 2014 году планируется внедрение подсистемы Запасы с контуром маркировки продукции путем штрихкодирования, бюджетирование и управление финансами.
В 2015 году – управление продажами и CRM, производственный учет.

В результате внедрения была систематизирована нормативно-справочная информация, сотрудники получили возможность оперативно получать актуальные данные о состоянии заказов, их оплате, приходах сырья, были автоматизированы процессы ведения учета. В результате появления новых АРМ, появилась возможность передачи информации в удобном для восприятия и работы виде, что сократило время на обработку и заведение новых данных. Руководители получили возможность видеть процесс закупки в любой момент времени, увеличилась прозрачность системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2.0» в ЗАО Научно-производственный холдинг «ВМП»

Закрытое акционерное общество Научно-производственный холдинг «ВМП» -российский лидер в области разработки технологии и производства нано- и высокодисперсных порошков металлов и сплавов и широкого ряда защитных материалов. Предприятия холдинга осуществляют полный цикл работ: от научных исследований области создания новых материалов до их производства, внедрения и послепродажного обслуживания. Предприятие сертифицировано по ISO 9001:2008. Общая численность предприятий холдинга около 400 сотрудников.
Осенью 2013 года Руководство предприятия приняли решение о необходимости автоматизации и установили следующие цели автоматизации:
• Объединить все службы в единое информационное пространство, упростить процессы обработки информации, исключить многократный ввод одной и той же информации в разные системы
• Сократить время и повысить точность ведения учета сырья, материалов и выпуска готовой продукции за счет организации единого учета в одной базе для всех подразделений
• Повысить актуальность и оперативность внутренних и внешних отчетов подразделений в разных разрезах аналитики, упростить их формирование
• Организовать хранение, поиск технологической и организационно-распорядительной информации в АСУ, автоматизировать контроль за исполнением решений и поручений.
• Обеспечить оперативный доступ к оперативной информации сотрудников подразделений в рамках функционального взаимодействия
В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО «Прайм-С-Екатеринбург».
Специалисты компании провели предварительное обследование и продемонстрировали нескольких программных продуктов. В результате для автоматизации был выбран продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Процесс внедрения был разбит на этапы по подсистемам.
1. Управление закупками
2. Управление запасами
3. Управление продажами и CRM
4. Бюджетирование и управление финансами
5. Производственный учет

В ходе внедрения с февраля по май 2014 года было проведено обследование, выявлены требования к системе, методически проработало поэтапное внедрение системы с временным встраиванием в существующую систему автоматизации.
С апреля 2014 года по май 2015 года была проведена автоматизация контура подсистемы Закупки, оформления прихода в подсистеме Запасы и входная приемка продукции ОТК, оплата заказов поставщиков. Модуль был встроен в существующую систему автоматизации на базе CRM.
19 мая 2015 года система была запущенна в промышленную эксплуатацию.
В рамках внедренной подсистемы Закупки насчитывается 18 автоматизированных рабочих мест ( в том числе учитываются новые АРМ, находящиеся в стыке подсистем).
Блок закупок:
*руководитель отдела Закупок;
*2 менеджера отдела Закупок;
* руководитель отдела ВЭД.
Блок Маркетинг и планирование:
*руководитель, ФПО;
*менеджер ФПО.
Блок Склад:
*Начальник слада;
*Заместитель, начальника склада;
*4 кладовщика
Работа сотрудников ОТК организована через рабочее место по управлению сертификатами и систему задач:
*Заместитель генерального директора;
*Директор по качеству;
*Начальник отдела качества;
*2 инженера ОТК.
Генеральный директор утверждает заявки на оплату использую Платежный календарь.
Руководителям отделов доступны отчеты.
В результате внедрения была систематизирована нормативно-справочная информация, сотрудники получили возможность оперативно получать актуальные данные о состоянии заказов, их оплате, приходах сырья, были автоматизированы процессы ведения учета. В результате появления новых АРМ, появилась возможность передачи информации в удобном для восприятия и работы виде, что сократило время на обработку и заведение новых данных. Руководители получили возможность видеть процесс закупки в любой момент времени, увеличилась прозрачность системы.

Оценки информационной системы по результатам внедрения:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Качество работы партнера 1С: 5
Данное решение мы рекомендуем коллегам для автоматизации бизнеса.