Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Агрофирма Ариант"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В 2010 году руководством ООО "Агрофирма Ариант" было принято решение о переходе на новую систему учета.

Партнером по внедрению стала компания «Автоматизация бизнеса» - Центр компетенции по производству.
Ранее используемый программный продукт стороннего разработчика – покрывал задачи бухгалтерского учета, складского учета. Таблицы Excel использовались для обработки информации.

В качестве ПП был выбран «1С:Управление производственным предприятием 8».

Цели проекта:
• Объединение всех основных аспектов хозяйственной деятельности в рамках единой информационной системы
• Автоматизация регламентированного учета по данным оперативной деятельности без дополнительной обработки данных
• Повышение качества обслуживания заказчиков продукции – уменьшение времени обработки заявок, уменьшение количества отказов в отгрузке продукции
• Уменьшение трудоемкости процедур по формированию управленческой отчетности, сокращение времени по подготовке управленческой отчетности.
• Повышение оперативности данных о состоянии показателей деятельности предприятия
• Предоставление инструментов для планирования деятельности предприятия

Проектная группа со стороны компании «Автоматизация бизнеса» составила 5 человек. Срок реализации проекта: июнь 2007 – июль 2008 года.

Этапы проекта:

1. Предпроектное обследование предприятия
2. Поставка программного продукта
3. Детальное обследование и составление ТЗ
4. Составление и согласование Плана-графика работ по внедрению 1С.
5. Перенос данных из ранее используемых систем.
6. Блок складского учета ГП (разработка по техническому заданию) - учет выпуска продукции по датам выпуска, указание требуемых аналитик учета ГП, привязка ФСМ к партиям ГП, отражение операций движения ГП, подбор, отгрузка ГП
7. Бухгалтерский учет - отражение оперативной деятельности в бухгалтерском учете, формирование регламентированной отчетности
8. Управленческий учет - Формирование бюджета движений денежных средств, подготовка данных для выгрузки в систему формирования управленческой отчетности
9. Блок обработки заявок покупателей - Автоматизация процесса сборки заявок покупателей, ввод их в систему, подготовка сопроводительной документации, ценообразование и контроль исполнений условий договоров. Автоматизация документооборота
10. Складской учет на вспомогательных складах - Оперативный ввод документов о движениях ТМЦ на всех складах для получения оперативной информации о состоянии остатков ТМЦ
11. Производственный учет - Оперативное отражение списаний материалов в производство и выпуск готовой продукции, учет затрат на выпуск ГП
12. Кадровый учет и расчет зарплаты - Ведение кадрового учета на предприятии, расчет зарплаты, получение регламентированных отчетов по данным начислений
13. Обучение пользователей системы
В ноябре 2011 система запущена в промышленную эксплуатацию. К работе с системой приступили:
• отдел сбыта
• бухгалтерия
• отдел сертификации
• финансово-экономический отдел
• склад готовой продукции
• производство
• отдел маркетинга
• отдел автоматизации учета и управления
• отдел кадров
• юридический отдел

Всего в общей сложности автоматизировано более 300 рабочих мест.

В дальнейших планах автоматизация следующих блоков:
• Планирование - Составление планов продаж, закупок, производства
• Бюджетирование - Составление бюджетов, контроль исполнения бюджетов
• Автоматизация рутинных операций

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика