Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Полюс Строй"

Автоматизированы следующие функции:

• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Планирование расхода ГСМ
• Управление складскими запасами
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Перед управляющей компанией ЗАО «Полюс» встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение внедрить на своих предприятиях программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Используемая методика списания расхода топлива для участка тяжелой техники требовала оптимизации;
• Существующий порядок учета не был прозрачным и не позволял от итоговых цифр опуститься до конкретных документов;
• Используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.

К выбору системы автоматизации компания подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения, а также на опыте автоматизации других компаний Группы Полюс. В качестве партнера для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания «1С:Автоматизация», имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках проекта были обследованы, внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы «Управление автотранспортом» и «Учет ГСМ» программы "1С:Управление производственным предприятием 8", разработанные ранее специально для предприятий группы «Полюс».

В результате внедрения используются следующие подсистемы:
• Управление автотранспортом;
• Складской учет ГСМ;
• Бухгалтерский учет движения ГСМ;
• Управление запасами ГСМ.
К текущему моменту выполнен перенос данных в систему, настроен обмен со смежными системами, проведено обучение сотрудников предприятия, оказаны консультации по ведению учета. Система передана на сопровождение

Продолжается работы по внедрению дополнительных блоков.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ЗАО «Полюс» сообщает об успешно выполненном внедрении лицензионной системы 1С на предприятиях ОАО «Рудник имени Матросова» и магаданском филиале ООО «Полюс Строй»
Компанией «1С:Автоматизация» было успешно внедрено программное обеспечение «1С:Управление производственным предприятием 8», в части модулей «Управление автотранспортом» и «Учет ГСМ», доработанных специально для нужд ЗАО «Полюс».

ОАО «Рудник имени Матросова» и ООО «Полюс Строй», входят в группу компаний «Полюс». Расположены предприятия в г. Магадан и пос. Омчак, где ведутся работы по строительству инфраструктуры для последующей интенсивной добычи открытым способом на золоторудном месторождении Наталкинское. Основными видами деятельности предприятий являются:
• для ОАО «Рудник имени Матросова»- геологическое изучение и добыча рудного золота;
• для магаданского филиала ООО «Полюс Строй»- строительные работы.
Перед компанией ЗАО «Полюс» встали следующие проблемы, вследствие которых было принято решение внедрить на своих предприятиях программу "1С:Управление производственным предприятием 8":
• Используемая методика списания расхода топлива для участка тяжелой техники требовала оптимизации;
• Существующий порядок учета не был прозрачным и не позволял от итоговых цифр опуститься до конкретных документов;
• Используемое программное обеспечение морально устарело по своим возможностям.

Учет тяжелого и легкого автотранспорта, а также учет ГСМ учет велся в «1С:Автотранспорт 7.7», в программе excel, частично вручную. Это делало невозможным получение точных оперативных данных о состоянии парка автомашин, создавало дополнительную работу пользователям предприятия по дублированию данных в разных документах. В связи с быстрым ростом автопарка, пользователям все сложнее было управлять процессами. Используемая на предприятии система не отвечала требованиям корректного учета и требовала оптимизации.

В качестве основных требований к системе можно выделить:
• единая информационная база для реализации существующего учета на предприятии;
• работа в программе с большими функциональными возможностями, чем существующие системы;
• одновременная работа неограниченного количества пользователей;
• реализация учета в новой конфигурации, реализованного в существующих системах;
• переход на новую учетную систему с января 2014 г., без необходимости двойного учета в двух системах.
Дата начала опытно-промышленной эксплуатации:
• в ОАО «Рудник имени Матросова»- 23 декабря 2013 г.
• в магаданском филиале ООО «Полюс Строй»-9 января 2014 г.

К выбору системы автоматизации компания подошла, основываясь на функциональных возможностях системы, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения, а также на опыте автоматизации других компаний Группы Полюс. В качестве партнера для внедрения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания «1С:Автоматизация», имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках проекта были обследованы, внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы «Управление автотранспортом» и «Учет ГСМ» программы "1С:Управление производственным предприятием 8", разработанные ранее специально для предприятий группы «Полюс».
В результате внедрения используются следующие подсистемы:
• Управление автотранспортом;
• Складской учет ГСМ;
• Бухгалтерский учет движения ГСМ;
• Управление запасами ГСМ.
К текущему моменту выполнен перенос данных в систему, настроен обмен со смежными системами, проведено обучение сотрудников предприятия, оказаны консультации по ведению учета. Система передана на сопровождение
Вариант работы: клиент-серверный
в ОАО «Рудник имени Матросова» общее число автоматизированных рабочих мест-51, среднее число одновременных подключений к базе-51.
в магаданском филиале ООО «Полюс Строй» общее число автоматизированных рабочих мест-20, среднее число одновременных подключений к базе-20.

Выполненные работы
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Разработка документов «Отчет об обследовании» и «Техническое задание»
• Начальные настройки программы для начала ведения учета
• Настройка специализированных отчетов
• Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков
• Проведено обучение пользователей

Сопровождение
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Оказываются консультационные услуги по ведению учета
В результате выполнения проекта автоматизации на предприятиях ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили инструмент для выполнения повседневной работы и предоставления отчетности в управляющую компанию.

Мы полностью удовлетворены работой специалистов и планируем продолжить сотрудничество с группой компаний «1С:Автоматизация».