Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в компании ООО "ПраксисКом"

Мы компания ООО "ПраксисКом", занимаемся консультированием по вопросам коммерческой деятельности и управления бизнесом. Разрабатываем компьютерное программное обеспечение, связанное с базами данных.

Причины внедрение программы

ООО "ПраксисКом" - это компания с разными интересами, которые пересекаются и определяют направление развития. Мы давно искали программный продукт, который смог бы объединить все сферы нашей деятельности. В начале были попытки автоматизировать бизнес собственными силами (разработка программного обеспечения с конкретным функционалом), но пришли к выводу, что без единой системы контролировать работу структуры невозможно. Программный продукт "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" оказался отличным решением в сложившейся ситуации.

Процесс внедрения программы и автоматизация

Мы обратились в компанию-франчайзи 1С - ООО "Кодерлайн", чтобы их специалисты произвели внедрение выбранного программного продукта. Руководство ООО "ПраксисКом" хотело видеть результат сразу после запуска системы в работу, а именно:

• управление работой ключевых направлений компании (консалтинг, программирование);
• организация рабочего процесса и учет финансовых операций (обслуживание клиентов, оплата труда);
• автоматизация отчетности компании (финансовая отчетность, аналитика деятельности).   

Процесс внедрения "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" проходил поэтапно и сопровождался обучением персонала приемам работы с системой. Установка программного продукта происходила одновременно на семи компьютерах с настройкой PostgreSQL сервера передачи данных. Обмен информацией между машинами организовали в автоматизированном режиме. 

Затем перешли к автоматизации бизнес-процессов и доработке программы согласно деятельности ООО "ПраксисКом":   

• Ведение клиентской базы CRM (структурированная база согласно сфер услуг, распределение клиентов по зонам ответственности, построение графиков обслуживания клиентов).
• Автоматизация сферы услуг (прием и регистрация заказов клиентов, перенаправление заказов ответственным работникам, контроль выполнения задач в программе).
• Зарплата и персонал (ведение базы работников, тонкая настройка оплаты труда, учет дополнительных отчислений).
• Финансовая отчетность (автоматизация подсчета доходов и расходов компании, распределение финансов по службам, расчеты с подрядчиками).

Запуск программного продукта сопровождался загрузкой данных в справочники для организации правильной работы системы. 

Практическая польза от внедрения "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в компании ООО "ПраксисКом":

• Организация оперативного управления бизнесом (CRM, мобильный клиент).
• Автоматизированный учет операций в системе (продажа услуг, зарплата персоналу, отчетность).
• Грамотное планирование деятельности компании (анализ бизнеса).