Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в компании ООО "ПраксисКом"

Отзыв клиента

ООО "ПраксисКом"
Москва, Май 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 7

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 7

Мы компания ООО "ПраксисКом", занимаемся консультированием по вопросам коммерческой деятельности и управления бизнесом. Разрабатываем компьютерное программное обеспечение, связанное с базами данных.

Причины внедрение программы

ООО "ПраксисКом" - это компания с разными интересами, которые пересекаются и определяют направление развития. Мы давно искали программный продукт, который смог бы объединить все сферы нашей деятельности. В начале были попытки автоматизировать бизнес собственными силами (разработка программного обеспечения с конкретным функционалом), но пришли к выводу, что без единой системы контролировать работу структуры невозможно. Программный продукт "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" оказался отличным решением в сложившейся ситуации.

Процесс внедрения программы и автоматизация

Мы обратились в компанию-франчайзи 1С - ООО "Кодерлайн", чтобы их специалисты произвели внедрение выбранного программного продукта. Руководство ООО "ПраксисКом" хотело видеть результат сразу после запуска системы в работу, а именно:

  • управление работой ключевых направлений компании (консалтинг, программирование);
  • организация рабочего процесса и учет финансовых операций (обслуживание клиентов, оплата труда);
  • автоматизация отчетности компании (финансовая отчетность, аналитика деятельности).   

Процесс внедрения "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" проходил поэтапно и сопровождался обучением персонала приемам работы с системой. Установка программного продукта происходила одновременно на семи компьютерах с настройкой PostgreSQL сервера передачи данных. Обмен информацией между машинами организовали в автоматизированном режиме. 

Затем перешли к автоматизации бизнес-процессов и доработке программы согласно деятельности ООО "ПраксисКом":   

  • Ведение клиентской базы CRM (структурированная база согласно сфер услуг, распределение клиентов по зонам ответственности, построение графиков обслуживания клиентов).
  • Автоматизация сферы услуг (прием и регистрация заказов клиентов, перенаправление заказов ответственным работникам, контроль выполнения задач в программе).
  • Зарплата и персонал (ведение базы работников, тонкая настройка оплаты труда, учет дополнительных отчислений).
  • Финансовая отчетность (автоматизация подсчета доходов и расходов компании, распределение финансов по службам, расчеты с подрядчиками).

Запуск программного продукта сопровождался загрузкой данных в справочники для организации правильной работы системы. 

Практическая польза от внедрения "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в компании ООО "ПраксисКом":

  • Организация оперативного управления бизнесом (CRM, мобильный клиент).
  • Автоматизированный учет операций в системе (продажа услуг, зарплата персоналу, отчетность).
  • Грамотное планирование деятельности компании (анализ бизнеса).

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Компания ООО «ПраксисКом» обратилась к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ».
Введено в промышленную эксплуатацию в мае 2014 года.
В ходе внедрения продукта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения,
- Продажа выбранных программных продуктов,
- Доставка программных продуктов в офис заказчика,
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика,
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета,
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков,
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
В результате автоматизированы функции:
Управление складскими запасами, учет продаж ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками.
В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно работает. Было автоматизировано 7 рабочих мест. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы.
ООО «ПраксисКом» готовы рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного, высококвалифицированного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за оказанные услуги, профессионализм и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.