Разработка и внедрение системы бюджетирования в ЗАО "Бонниер Бизнес Пресс" (газета "Деловой Петербург") на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Описание

Внедренческим центром "СофтБаланс" завершен значимый этап проекта по внедрению системы "1С:Управление производственным предприятием 8" в крупнейшем издательстве "Бонниер Бизнес Пресс", известном как газета "Деловой Петербург".

В виду роста компании, постоянных изменения законодательства, меняющихся требований рынка перед компанией встал вопрос о необходимости комплексного планирования и анализа деятельности компании, как в разрезе отдельных подразделений фирмы, так и всей компании в целом.

В результате анализа рынка информационных технологий выбор был сделан в пользу ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Это решение, построенное на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8", отвечало всем требованиям компании как по функциональности, так и по производительности.

Руководством было принято решение начать внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" с бухгалтерского блока - с внедрения и запуска подсистемы МФСО.

В ходе проекта внедрения можно выделить следующие этапы:
- Ноябрь 2006 - Составление и согласование нового плана счетов МСФО в ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Заполнение документа "Установка соответствия счетов МСФО и РСБУ"
- Декабрь 2006 - Перенос данных РСБУ в подсистему МСФО. Выявление и устранение ошибки типового функционала программного обеспечения. Сравнение перенесенных данных, выявление расхождений, выяснение причин расхождений. Доработка блока по учету ОС для переноса данных по ОС в подсистему МСФО
- Январь 2007 - написание отчета для сравнения данных РСБУ и МСФО, консультационные услуги.

Кроме того, были перенесены все операции за 2006 г., был доработан функционал системы в части расчета учета основных средств и разработаны дополнительные отчеты, а также были оказаны консультации по работе с подсистемой "Расчет заработной платы" и консультации по расчету НДС.

В рамках внедрения также было проведено обучение пользователей основам учета в новом программном продукте.

С 10 января 2007 года проект запущен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 20 рабочих мест.
В 2008 году проект получил новое развитие в результате которого был запущен блок «Бюджетирования», а также реорганизованы процессы по подготовке отчетности в МФСО.

Ведется обслуживание по линии ИТС.

Отзыв клиента

ЗАО «Бонниер Бизнес Пресс»

ЗАО «СофтБаланс» Руководителю отдела внедрения Мирошниковой Ирине

Уважаемая Ирина

По итогам работы по подготовке финансового годового отчета ЗАО «Бонниер Бизнес Пресс» за 2008 год я бы хотел выразить Вам и Вашей компании признательность за плодотворное и эффективное сотрудничество.

Особо хочу отметить работу Светланы Чумаченко. В 2008 году нам удалось решить ряд задач, в том числе проект по внедрению модуля бюджетирования, оптимизации задач подготовке отчетности по МСФО, интеграция с внешними CRM системами, оптимизацией процессов по расчету заработной платы и кадрового учета, а также длинный список других проектов.

Хочу отметить высокий профессионализм как в вопросах функционирования 1С:Управление производственным предприятием 8.1, а также глубокие знания в предметных областях бухгалтерского учета и подготовке финансовой отчетности, в том числе отчетности по МСФО.

Наша компания очень рада, что в лице Светланы Чумаченко, её коллег, а также Вашей компании в целом - мы нашли надежного помощника и партнера. И мы очень рассчитываем на Светлану и а её коллег в 2009 году.