Автоматизация учета в ОАО "Бурундуковский элеватор" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" + "1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Заказчиком был сформулирован ряд требований при переходе с "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7", ключевыми из которых были:
• Организовать единую учетно-информационную среду для целей ведения комплексного учета (как регламентированного, так и отраслевого) и управления хозяйственной деятельностью производственного предприятия, отвечающую потребностям Заказчика
• Получить легко сопровождаемый программный продукт, позволяющий быстро получать актуальные обновления в соответствии с изменениями в законодательстве

Специалистами ООО "ITC Казань" был проведен анализ требований Заказчика к автоматизированной системе и было предложено решение на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8". Для целей отраслевого учета было предложено совместное использование системы с модулем "1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод".
Были разработаны регламенты ведения оперативного отраслевого, бухгалтерского и налогового учета, а так же регламенты кадрового учета и расчетов с персоналом.
В соответствии с регламентами была разработана и согласована учетная модель и перечень доработок типового решения.
На основании перечня доработок был разработан макет конфигурации с необходимым функционалом, который прошел предварительное тестирование.
Были введены остатки. Обучены пользователи на местах. Система сдана в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные области:
1. Оперативный отраслевой учет:
• Учет процессов приемки зерна;
• Учет процессов подработки зерна;
• Учет процессов отпуска зерна в производство;
• Учет процессов отгрузки зерна, закрытие лицевых счетов владельцев;
• Учет процессов зачистки партий зерна;
• Учет процессов производства муки;
• Учет процессов производства комбикормов;
• Формирование всей необходимой отраслевой отчетности по унифицированным формам ЗПП, по управленческим формам, используемым на предприятии и управляющей компании.
• Была проведена интеграция учетной системы с автоматизированной системой мониторинга движения транспорта при приемке/перемещении сырья и отгрузке готовой продукции, что позволило непосредственно из "1С" управлять движением сырья на складах предприятия, контролировать показатели сырья, а также оперативно отражать данные оперативного учета в регламентированном и контролировать расхождения.

2. Учет затрат:
• Организация учетных процедур сбора затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции и услуг в соответствии с методологией учета затрат;

3. Регламентированный учет:
• Регламентированный учет деятельности предприятия в объёме, определяемом законодательством РФ в соответствии с функциональными возможностями ПП, включая:
• Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии;
• Автоматизация расчета налога на прибыль в соответствии с ПБУ 18/2;
• Автоматизация подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

4. Кадровый учет:
• Ведение штатного расписания;
• Учет движения кадров;
• Учет персональных данных работников;
• Учет рабочего времени;
• Расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков;
• Ведение карточек воинского учета;
• Формирование всех предусмотренных унифицированных форм кадрового учета;

4. Расчет заработной платы:
• Расчет начислений и удержаний с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия;
• Выплата заработной платы;
• Расчет налогов и взносов с ФОТ в различные фонды;
• Отражение проведенных расчетов по оплате труда в регламентированном учете;
• Формирование отчетов по оплате труда, в том числе регламентированных (2-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1, персонифицированный учет);
• Перечисление зарплаты на лицевые счета работников в Ак Барс Банк и Сбербанк;

В результате внедрения системы руководство предприятия получило возможность:
• Контролировать движение сырья в режиме реального времени;
• Предоставлять покупателям и поставщикам исчерпывающую информацию о качестве принятого зерна, стоимости услуг подработки и хранения;
• Видеть оперативную картину состояния взаиморасчетов с контрагентами;
• Получать достоверную информацию на всех участках учета;
• Снизить трудоемкость и время на получение необходимой информации;

Заказчик получил комплексную информационную систему, которая позволяет решать необходимые задачи учета в производстве и реализации продукции и услуг, формировать финансовую и налоговую отчетность, решать более сложные задачи анализа деятельности предприятия и быть эффективным инструментом управления бизнесом.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8» с дополнительным модулем «1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод 8»
В ОАО «Бурундуковский элеватор»

Наименование предприятия: ОАО «Бурундуковский элеватор»
Вид деятельности: хранение, подработка зерна, производство муки и комбикормов
Внедренный продукт: «1С:Управление производственным предприятием 8» с дополнительным модулем «1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод 8»
Партнер, выполнявший внедрение: ООО «АйТиСи Казань»
Руководитель со стороны Заказчика: Гафаров А.Р.
Руководитель со стороны Исполнителя: Хадиев О.М.
Количество автоматизированных рабочих мест: 30

ОАО «Бурундуковский элеватор» - крупнейший высокоавтоматизированный комплекс осуществляющий полный цикл операций - от приема, сушки, очистки, хранения зерна до производства пшеничной муки, отрубей и комбикормов высокого качества.
Предприятие расположено на территории 21 гектара. В его состав входят 22 зерновых склада, элеватор (4 силосных корпуса и рабочая башня), мельничное и комбикормовое производства, склады сырья и готовой продукции, а также материальный склад, механический и автотранспортный цеха, газовое хозяйство (2 котельные), весовое хозяйство, строительный участок, столовая, административно-бытовой корпус, КПП и общежитие.
В январе 2013 года стартовал проект «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы учета и управления предприятием на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» с дополнительным модулем «1С:Элеватор. Комбикормовый завод. Маслозавод 8». В качестве исполнителя была выбрана компания ООО «АйТиСи Казань».
В период с января 2013 г. по май 2013 г. было произведено внедрение подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы. На начало внедрения нового программного продукта заработная плата рассчитывалась в устаревшей программе «1С:Зарплата и кадры 7.7», а кадровый учет велся обособленно и вручную. Для объединения этих двух неразрывно связанных систем была разработана методология полностью соответствующая требованием текущего законодательства и потребностям нашего предприятия.
В данном блоке были автоматизированы следующие процессы:
1. Кадрового учета:
• Ведение штатного расписания;
• Учет движения кадров;
• Учет персональных данных работников;
• Учет рабочего времени;
• Расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков;
• Ведение карточек воинского учета;
• Формирование всех предусмотренных унифицированных форм кадрового учета;

2. Расчета заработной платы:

• Расчет начислений и удержаний с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия;
• Выплата заработной платы;
• Расчет налогов и взносов с ФОТ в различные фонды;
• Отражение проведенных расчетов по оплате труда в регламентированном учете;
• Формирование отчетов по оплате труда, в том числе регламентированных (2-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ-1, персонифицированный учет);
• Перечисление зарплаты на лицевые счета работников в Ак Барс Банк и Сбербанк;

В результате внедрения блока ведения кадрового учета и расчета заработной платы нами была получена полностью готовая к работе система, полностью соответствующая требованием текущего законодательства и специфике мукомольного предприятия, а также достигнута главная цель этапа – объединение учета заработной платы и кадрового делопроизводства в единую систему.
Параллельно с января 2013г. по август 2013г. совместно с другими предприятиями группы зернопереработки, входящих в ХК «Ак Барс», были разработаны регламенты по оперативному, отраслевому и регламентированному учету. И в сентябре 2013г. мы приступили к автоматизации деятельности нашей компании на основании разработанных документов.
Были автоматизированы следующие функциональные области:
1. Оперативный отраслевой учет:

• Учет процессов приемки зерна;
• Учет процессов подработки зерна;
• Учет процессов отпуска зерна в производство;
• Учет процессов отгрузки зерна, закрытие лицевых счетов владельцев;
• Учет процессов зачистки партий зерна;
• Учет процессов производства муки;
• Учет процессов производства комбикормов;
• Формирование всей необходимой отраслевой отчетности по унифицированным формам ЗПП, по управленческим формам, используемым на предприятии и удовлетворяющие требованиям ХК.

2. Учет затрат:

• Организация учетных процедур сбора затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции и услуг в соответствии с методологией учета затрат;

3. Регламентированный учет:

• Регламентированный учет деятельности предприятия в объёме, определяемом законодательством РФ в соответствии с функциональными возможностями ПП, включая:
• Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии;
• Автоматизация расчета налога на прибыль в соответствии с ПБУ 18/2;
• Автоматизация подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Отраслевой функционал программного продукта позволил нам вести учет заготовки и переработки зернопродуктов в соответствии с действующим приказом ГХИ при правительстве РФ от 8 апреля 2002 г. N 29 «Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки»; формировать регламентные отраслевые формы (ЗПП), а также управленческую производственную отчетность. Мы получили оперативную картину учета зерна в период заготовительной компании, учет движения сырья и готовой продукции в производстве комбикормов и премиксов, учет движения сырья и готовой продукции в производстве муки.
Специалистами компании ООО «АйТиСи Казань» была проведена интеграция программного продукта с автоматизированной системой мониторинга движения транспорта при приемке/перемещении сырья и отгрузке готовой продукции, которая позволяет решать следующие задачи:
• Сокращает время прохождения транспорта через визировку и автомобильные весы;
• Исключает «человеческий фактор» при взвешивании – отсутствует весовщик;
• Контроль прохождения только допустимых точек разгрузки/загрузки с подтверждением;
• Мониторинг прохождения контрольных точек в режиме реального времени.

Также расширение функционала было выполнено по направлениям «Учет расчетов по кредитам и займам», «Оперативное планирование ДДС», а также разработаны дополнительные отчетные формы, применяемые на нашем предприятии.
Для нас стоимость владения программным продуктом, учитывая большой объем доработок, сохранилась в разумных пределах благодаря:
• Высокой квалификации и опыту специалистов компании ООО «АйТиСи Казань»;
• Их тесному сотрудничеству с фирмой-разработчиком программного обеспечения ООО «ЦентрПрограммСистем»;
• Подходам и методам внедрения;
• Объединение всех выполненных доработок в единую подсистему.

В результате реализации проекта наше руководство получило оперативную картину состояния взаиморасчетов с контрагентами, контролирует движение сырья в режиме реального времени, а покупатели и поставщики получают исчерпывающую информацию о качестве принятого зерна, стоимости услуг подработки и хранения. Трудоемкость и время на получение необходимой информации значительно снизились. Нам удалось получить комплексную информационную систему, которая позволяет решать стандартные задачи учета в производстве и реализации товара, формировать финансовую и налоговую отчетность, а также решать более сложные задачи анализа деятельности предприятия. Информационная система стала эффективным инструментом управления нашим бизнесом.
Отдельную благодарность хотелось бы выразить сотрудникам ООО «АйТиСи Казань», которые были проявляли глубокие знания методологии учета, функциональных возможностей программного продукта, грамотно распределили этапы внедрения, всегда комплексно оценивали реализуемые задачи, а также показали большое стремление и инициативу, ответственность и высокую производительность. Только общее понимание целей проекта с сотрудниками ООО «АйТиСи Казань», работа в команде помогли нам добиться хороших результатов.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество с компанией ООО «АйТиСи Казань» в рамках сопровождения программного продукта и его развития.