Автоматизация делопроизводства и документооборота в ОАО "Первый ремонтно-строительный трест" на базе программного продукта "Документооборот 8 ПРОФ"
ОАО "Первый ремонтно-строительный трест"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ОАО "Первый ремонтно-строительный трест" занимается строительством и реконструкцией высоковольтных линий электропередач, а также строительством и проектированием объектов промышленно-гражданского назначения.
Внедрение СЭД повлекла за собой необходимость решения проблем с бумажным документооборотом внутри компании: сроки задерживались, документы терялись, согласование документов длилось недопустимо долго. До этого были попытки внедрить другой программный продукт для автоматизации документооборота, но они оказались неудачными.
В результате внедрения программного продукта "Документооборот 8 ПРОФ"
- был значительно уменьшен объем бумажного документооборота внутри компании-заказчика
- оптимизирован труд секретарей-документоведов, т.к. уменьшилось количество запросов сотрудников компании на предоставление информации о документах, вся информация о документах теперь хранится в единой доступной всем базе данных согласно карте прав доступа
- также значительно уменьшилось время согласования и исполнения документов
- руководство получило инструменты контроля и анализа за работой сотрудников с документами.
Документооборот - это простое и доступное решение для каждого сотрудника, которое решает все поставленные перед ним задачи.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика