Автоматизация аптеки у ИП Дюсуповой А.К. с помощью программного продукта "1С:Аптека для Казахстана"

ИП Дюсупова Алтынгул Кыдышовна
Казахстан, г Усть-Каменогорск, Август 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Специалисты компании «1С-Рейтинг» завершили внедрение программного продукта «1С:Аптека для Казахстана» в аптеке ИП Дюсупова А.К. Автоматизация позволила оптимизировать процесс продажи товаров и управления товарными запасами, а так же эффективно осуществлять оперативный контроль.

Аптека индивидуального предпринимателя Дюсуповой А.К. входит в структуру одной из развивающихся аптечных сетей Усть-Каменогорска. Ассортимент аптеки предоставляет покупателям широкий выбор качественных медикаментов от отечественных и зарубежных фармацевтических производителей, а для постоянных клиентов и пенсионеров разработана выгодная система скидок.

Начиная развиваться, каждая аптека сталкивается с увеличением ассортимента предлагаемых товаров. Вследствие этого появляется необходимость в оптимизации складских запасов товара, т.к. ассортимент может достигать нескольких тысяч наименований. Ведение оперативного учёта такого количества товара вручную просто невозможно. Кроме того, учет имеет свои особенности: препарат с одним наименованием может учитываться по разной форме выпуска, фасовке и дозировке.

Принимая всё это во внимание, руководство аптеки ИП Дюсупова А.К. решило приобрести специализированное программное обеспечение для ведения оперативного учёта лекарственных средств и других аптечных товаров. Но выбрать подходящий программный продукт задача непростая, поэтому администрация аптеки обратилась за консультацией в компанию «1С-Рейтинг» — специализирующуюся на разработке, внедрении и сопровождении программ «1С:Предприятие».

После получения подробной информации о возможностях и принципах работы программного продукта «1С:Аптека для Казахстана», предназначенного для автоматизации аптек, было принято решение о его приобретении и внедрении. Специалисты компании «1С-Рейтинг» выполнили установку программного обеспечения, подключили и настроили торговое оборудование, провели обучение персонала аптеки.

Несомненно, для любой компании важен итоговый эффект от автоматизации.

Внедрение отраслевого решения позволило:

  • автоматизировать учет лекарственных препаратов по формам выпуска с поддержкой штрихового кодирования;
  • получать аналитическую отчетность по продажам, по критическим остаткам, по бесплатным рецептам, по эффективности маркетинговых мероприятий;
  • ускорить процесс анализа потребностей и формирования заказов поставщикам;
  • сократить ошибки персонала при реализации лекарственных средств;
  • повысить скорость и качество обслуживания посетителей.

Информационная система, созданная на базе программного продукта «1С:Аптека для Казахстана», запущена в эксплуатацию в файловом режиме базы данных и функционирует на 2 рабочих местах: рабочее место кассира и рабочее место кладовщика.

Даутбек Мәди Даутбек-ұлы, заведующий сетью аптек:

«Автоматизация положительно сказывается и на прибыли аптеки и на качестве работы с товарным запасом. Система упрощает работу с различными видами скидок, повышает оперативность и качество обслуживания клиентов, хорошо влияет на их лояльность. Благодарим компанию «1С-Рейтинг» за успешно проделанную работу и высокий уровень качества предоставляемых услуг».

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Казахстан
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Оформление заказов поставщикам
  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Торговые операции
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрение отраслевого решения «1С:Аптека для Казахстана» в аптеке «ИП Дюсупова А.К.» позволило:
- автоматизировать учет лекарственных препаратов по формам выпуска с поддержкой штрихового кодирования;
- получать аналитическую отчетность по продажам, по критическим остаткам, по бесплатным рецептам, по эффективности маркетинговых мероприятий;
- ускорить процесс анализа потребностей и формирования заказов поставщикам;
- сократить ошибки персонала при реализации лекарственных средств;
- повысить скорость и качество обслуживания посетителей.

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика