Автоматизация ООО «АТОЛ трейд» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Группа компаний «АТОЛ», созданная в 2001 году, позиционирует себя как разработчик и поставщик оборудования и программного обеспечения для автоматизации торговли.

В середине 2004 г. руководство компании ООО «АТОЛ трейд» остановило свой выбор на системе «1С:Управление производственным предприятием 8.0».

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия;
- повышение эффективности планирования сбыта, снабжения, управления себестоимостью;
- увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия;
- устранение дублирования ввода первичной информации;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- повышение эффективности анализа и планирования финансовых потоков;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление финансами;
- управление денежными средствами;
- управление складом (запасами);
- управление продажами;
- управление закупками;
- мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция;
- отдел по работе с партнерами;
- финансовый отдел;
- торговый отдел;
- отдел закупки;
- склады;
- отдел предпродажной подготовки;
- ИТ-служба.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» выполнены следующие этапы работ:
- разработано решение по подключению клиент-банка для нескольких банков;
- разработан модуль переноса данных из старой системы автоматизации

Отличительные особенности внедрения:
- ИТ-специалисты Заказчика прошли курсы по программированию и сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8.0» в фирме «1С»;
- проведено обучение проектной команды Заказчика работе с конфигурацией «Управление производственным предприятием 8.0» на курсах фирмы «1С»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков Заказчика.

В настоящий момент осуществляется сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании; автоматизация бухгалтерского учета.

Отзыв клиента

ООО «АТОЛ Трейд»
127015, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 14 стр. 2
т./ф.: (495) 730-74-20, 232-96-47 e-mail info@atol.ru; www.atol.ru
ИНН 7715519252 ОГРН 1047796305479 ОКПО 72962399

Исх. № 149-01-16ДМ от «02» октября 2006 г.

ГК «АТОЛ» является лидером российского рынка разработки и поставки оборудования и программного обеспечения для автоматизации торговли.

Основные направления деятельности компании:
• Разработка торгового оборудования и программного обеспечения класса Front-Office для автоматизации предприятий.
• Адаптация к российским условиям оборудования для автоматической идентификации и POS-периферии – русификация руководства по настройке и эксплуатации, программное обеспечение для работы с оборудованием.
• Создание совместно с партнёрами решений для автоматизации предприятий всех сфер деятельности.
• Продажа и продвижение оборудования, программного обеспечения и типовых комплексных решений через разветвлённую партнёрскую сеть по всей стране.

В период с сентября 2004 г. по февраль 2005 г. ВЦ «СофтСервис» выполнил для нашей компании первые 2 этапа работ по проекту внедрения автоматизированной системы управления бизнесом (АСУ) на базе программного продукта «1С:Предприятие 8.0». Управление производственным предприятием»:
• Разработка модуля переноса данных из старой системы автоматизации;
• Разработка модулей клиент банка.

С 15 августа 2005 г. АСУ на базе «1С:Предприятие 8.0». Управление производственным предприятием» запущена в промышленную эксплуатацию. Внедрение и запуск выполнено силами собственных ИТ–специалистов.
В 2006 г. ВЦ «СофтСервис» оказывал консультационную и методологическую поддержку САУ.

При внедрении были достигнуты следующие, поставленные нами, цели:
• Повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия.
• Увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия.
• Устранение дублирования ввода первичной информации.
• Отказ от существующей морально устаревшей информационной системы предприятия в связи с большими затратами на её развитие и сопровождение.
• Построение единой информационной системы предприятия способной к дальнейшему развитию.

Автоматизированы следующие участки учёта: отдел по работе с партнерами, финансовый отдел, торговый отдел, отдел закупки, склады, отдел предпродажной подготовки в количестве 100 рабочих мест.

Внедрение «1С:Предприятие 8.0». Управление производственным предприятием» значительно повысило прозрачность учёта в компании и оперативность получения руководством информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений. Также достигнуто увеличение производительности труда сотрудников при выполнении типовых рабочих операций.

Качеством работы и сопровождения ВЦ «СофтСервис» довольны.

Генеральный директор Матвеев Денис
Руководитель отдела АСУ Стасевская Нина