Комплексная автоматизация ОАО Мясокомбинат "Балаковский" с помощью отраслевого решения 1С:Совместимо! "Резон:Мясокомбинат 4"
ОАО Мясокомбинат "Балаковский"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Планирование расхода ГСМ
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчет дивидендов
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет собственного транспорта
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Подготовительные работы по внедрению «Резон: Мясокомбинат» начаты в июле 2012г. После проведения детального обследования и утверждения технического задания на доработку ПО были проведены следующие работы:
• создан контрольный пример на реальных данных Заказчика
• проведена доработка конфигурации в соответствии с техническим заданием
• подготовлена информационная база и загружены справочники и начальные остатки на 01.01.2013г.
• проведено обучение персонала по программе обучения специально адаптированной под особенности данного мясокомбината
• оказана поддержка при вводе в промышленную эксплуатацию, поддержка при вводе первичных документов и текущей работе, а также помощь в закрытии отчетного периода
В январе 2013г. система запущена в промышленную эксплуатацию по всем подсистемам.
В процессе промышленной эксплуатации системы специалисты ООО «Резон ВЦ» оказали поддержку пользователям (переписка, телефонные консультации, онлайн поддержка через удаленное управление) и в результате:
• Проведено совместное закрытие 1 квартала по управленческому учету и рассчитана себестоимость каждого наименования выпускаемой продукции
В результате внедрения программных продуктов «Резон: Мясокомбинат» и «1С:Бухгалтерия 8» Заказчик получил систему, отвечающую поставленным задачам. Также получает своевременное обновление в соответствии с договором 1С:ИТС.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Рекомендательное письмо
ОАО «Мясокомбинат «Балаковский» более 40 лет производит высококачественную продукцию. Около 150 наименований мясных изделий: колбас, деликатесов, полуфабрикатов, производимые по современным технологиям, а также в соответствии с ГОСТом реализуются в местных сетевых магазинах, в федеральных сетях и через собственные розничные магазины. Общая численность компании (включая филиалы) 174 чел.
Руководством было принято решение о модернизации учетной системы мясокомбината для решения управленческих задач, а также для управления контролем качества выпускаемой продукции. Для этого нам требовалась внедренческая команда, хорошо ориентирующаяся в отраслевой специфике и имеющая положительный опыт работы по автоматизации бизнес-процессов предприятий мясной отрасли. Также, мы искали максимально адаптированное решение под специфику мясокомбинатов и позволяющее отделить управленческий учет от бухгалтерского, а также максимально «легкое» для пользователей. По результатам тендера мы выбрали компанию «Резон ВЦ», г. Волгоград и отраслевое решение «Резон: Мясокомбинат 4».
После проведения специалистами ООО «Резон ВЦ» детального обследования наших бизнес процессов в части производственной логистики и управленческого учета, мы получили отчет с рекомендациями, по результатам которого были уверены в положительном исходе проекта.
Сроки внедрения автоматизированной системы составили 6 месяцев. Управленческая система «Резон:Мясокомбинат 4» введена в промышленную эксплуатацию с 01.03.2013 года. Одновременно,
для получения регламентированной отчетности, мы использовали «1С:Бухгалтерия 8» в которую согласно регламенту выгружаем данные управленческого учета. Это очень удобно и для сопоставления данных и для типового обновления этой программы через ИТС.
Также по каждой службе помимо типовых был решен ряд дополнительных важных задач:
1. Коммерческая служба:
• Автоматизирован прием заявок покупателей через интернет;
• Реализован удобный инструмент работы коммерческой службы по работе с различными договорными условиями покупателей: гибкий механизм установки скидок, контроль задолженности и т.д.);
• Реализован инструмент проведения акций и анализа из результативности;
2. Производство:
• Удобный механизм работы с заказами на производство;
• Возможность формировать рецептуры на замес, а также работать с несколькими рецептурами по одной продукции;
• Возможность прогнозирования результата разделки;
• Подключение весового оборудования на пунктах контроля при производстве и отгрузке продукции.
В результате внедрения автоматизировано 52 рабочих места по следующему функционалу системы:
• Управление закупками
• Управление производством
• Управление продажами (в т.ч. посредством организации автоматизированных рабочих мест менеджеров по работе с клиентами с использованием КПК)
• Управление отношениями с покупателями и поставщиками
• Управление финансами
• Бухгалтерский учет и Налоговый учет
В результате проекта повысилась оперативность и достоверность получения информации по работе всех служб мясокомбината. На основе полученной информации из управленческой системы оперативно принимаются управленческие решения.
В информационной системе реализованы все необходимые возможности. Работать с программой легко и комфортно. Работой партнера сотрудники очень довольны.
Выражаю благодарность за качественное внедрение автоматизированной системы управления и учета финансово-хозяйственной деятельности нашего мясокомбината.
Рекомендую коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Отзыв клиента
