Автоматизация работы рекламного агентства ООО "Визеум" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Финансовый анализ

Описание

Агентство Vizeum (группа Aegis Media) — одно из крупнейших рекламных агентств России. В числе клиентов Агентства - Альфа-Банк, Евросеть, Бриджтаун Фудс, Эльдорадо, Heineken, JTI.
Агентство Vizeum входит в коммуникационную группу Aegis Media\OKS и является одним из крупнейших рекламных агентств России в сфере оказания услуг по планированию, созданию и размещению рекламы в средствах массовой информации.

Для создания современной и надежной информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию бизнес-процессов рекламного агентства, в Aegis Media/OKS были приглашены специалисты компании «1С-Рарус».

В рамках проекта специалисты компании «1С-Рарус» выполнили работы по внедрению программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Для улучшения управляемости предприятием и оптимизации информационных потоков в компании были созданы 2 информационные базы с конфигурацией «Управление производственным предприятием» системы программ "1С:Предприятие 8", а также:
внедрены подсистемы "Налоговый учет", "Зарплата и кадровый учет" и "Бухгалтерский учет", в которых произведено администрирование прав пользователей и модифицированы существующие отчеты.

Создана подсистема «Бюджетирование», в которой реализована возможность формирования отчетов, необходимых финансовому отделу компании для анализа данных. Общая структура регистров подсистемы «Бюджетирование» оставлена без изменений и соответствует типовой конфигурации.

Реализован эффективный бизнес-процесс утверждения любых объектов (документов, элементов справочников и других объектов). Алгоритм прохождения объекта по цепочке контролеров прописан для каждого типа. Информация о том, кто должен быть контролером в каждый конкретный момент времени, хранится в специальном регистре сведений и в любой момент может быть изменена администратором системы.

В результате руководители и сотрудники производственных, коммерческих, финансовых, кадровых и др. служб получили возможность усовершенствовать участки своей деятельности в разрезе оперативности, информативности, прозрачности учета, контроля и т.д., а высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями компании.

Итогом внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» стала автоматизация деятельности компаний холдинга: ООО «Визеум», ООО «Эд оклок», ООО «МИЛК», ООО «Камандарм ЭйСиВи», ООО «Телемедиа», ООО "Мастер Эд".

Внедрение других подсистем учета не планируется, выполняется сопровождение автоматизированной системы учета.

Отзыв клиента

Описание внедрения
в Коммуникационной Группе Aegis Media
с помощью программного продукта
"1С:Управление производственным предприятием"

ООО "Визеум" - рекламное агентство, работающее в сфере оказания услуг по планированию и размещению рекламы в средствах массовой информации. ООО "Визеум" входит в коммуникационную группу "Aegis Media"

В холдинг Коммуникационной Группы "Aegis Media" входят следующие компании: ООО "Визеум", ООО "Эд оклок", ООО "МИЛК";, ООО "Камандарм ЭйСиВи", ООО "Телемедиа", ООО "Мастер Эд".

В процессе поиска руководством Коммуникационной Группы "Aegis Media" информационно-технического решения, удовлетворяющего целям, задачам и требованиям, которые ставит перед собой компания, был сделан выбор в пользу программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".

При рассмотрении потенциальных партнеров, оказывающих услуги по внедрению "1С:Предприятие" предпочтение было отдано компании "1С-Рарус", обладающей многолетним опытом в области внедрения программного обеспечения, производимого фирмой "1С", имеющей сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2000.

Высокая квалификация сотрудников "1С-Рарус" определила оперативность и качество проведения работ по внедрению автоматизированной системы с учетом специфики работы нашей компании.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы по внедрение программного продукта:

- Продажа и доставка продукта клиенту;
- Установка программного продукта;
- Первичные работы по контракту;
- Демонстрация возможностей работы с программой;
- Ввод начальных данных;
- Перенос данных из заменяемых систем;
- Обучение пользователей программы;
- Консультационные услуги.

В подсистему "Бюджетирование" были добавлены доработки, которые позволили пользователям быстрее и удобнее вносить информацию в систему.

В результате руководители и сотрудники производственных, коммерческих, финансовых, кадровых и др. служб получили возможность усовершенствовать участки своей деятельности в разрезе оперативности, информативности, прозрачности учета, контроля и т.д., а высшее руководство по достоинству оценивает налаженное и эффективное взаимодействие между всеми подразделениями компании и уверено в достижении поставленных перед ней целей.

Итогом внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" стала автоматизация деятельности компаний холдинга: ООО "Визеум", ООО "Эд оклок", ООО "МИЛК";, ООО "Камандарм ЭйСиВи", ООО "Телемедиа".

Использование прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" позволяет автоматизировать такие участки учета, как:
- Расчет заработной платы;
- Бюджетирование.

Автоматизировано в ООО "Визеум" 8, ООО "МИЛК" 8, ООО "Мастер Эд" 7, ООО "Эд Оклок" 7 рабочих мест.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию октябрь 2006 г.

Все запланированные работы по внедрению успешно завершены,а также оформлена подписка на ИТС.

Автоматизация указанных бизнес-процессов позволяет ускорить выполнение рутинных операций, сделать работу предприятия более прозрачной.

Выражаем благодарность сотрудникам "1С-Рарус" за качественно выполненную работу и рассчитываем на дальнейшее сотрудничество.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации (где 5 в информационной системе реализованы все необходимые возможности) 4
Удобство работы с программой (где 5 - работать с программой легко и комфортно) 4
Оцените качество работы партнера (где 5 - работой партнера очень доволен) 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ один из числа перечисленных) Скорее да