Автоматизация управленческого учета НП «НАЦИОНАЛЬНАЯ ТАНЦЕВАЛЬНАЯ ЛИГА «ДОН» "Хеликс: Школа танцев",
Некоммерческое Партнерство «НАЦИОНАЛЬНАЯ ТАНЦЕВАЛЬНАЯ ЛИГА «ДОН»
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Обучение персонала
- Подключение торгового оборудования
- Расчет зарплаты
- Розничная торговля
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
На покупку программного продукта Хеликс: Школа Танцев повлияла специфика ведения учета в организации, а также набор требований к автоматизации несвойственных для большинства обычных типовых решений. Хеликс: Школа Танцев наиболее полно описывает бизнес-процессы школы танцев.
С помощью Хеликс: Школа Танцев были решены следующие задачи:
- автоматизирован учет посещений клиентов занятий по танцам;
- автоматизировано управление абонементами клиентов;
- автоматизировано ведение клиентской базы;
- автоматизировано управление сотрудниками и педагогами;
- автоматизирован учет на складе;
- автоматизирован финансов;
- автоматизировано проведение маркетинговых мероприятий;
- получение аналитической отчетности о результатах работы школы;
В результате внедрения было достигнуто:
- сокращение времени сотрудников на выполнение операций;
- расширились возможности анализа базы клиентов;
- упрощена система идентификации клиентов за счет внедрения индивидуальных карт;
- оптимизирована процедура учета труда преподавателей;
- расширились возможность получения самой разнообразной аналитики по деятельности школы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении информационной системы 1С:Предпряитие "Хеликс: Школа Танцев"
НП «НАЦИОНАЛЬНАЯ ТАНЦЕВАЛЬНАЯ ЛИГА «ДОН»
Школа танцев Александра Полякова DANCE SCHOOL - это команда единомышленников, танцоров, преподавателей, хореографов, учителей танца, одним словом людей, одержимых одной идеей, воплощением которой, является сам танец - как образ жизни. DANCE SCHOOL создана для тех, кто следует модным тенденциям, и готов сделать танцы частью своей жизни. Уникальные методики преподавания, разработанные ведущими специалистами в области танца, круговорот вечеринок и светских мероприятий в сочетании с безупречным сервисом и комфортом.
В марте 2014 года руководством школы было принято решение по автоматизации управленческого учета. Потребность в автоматизации была обусловлена спецификой ведения ученых операций в школе танцев, а также их сложностью по широте охвата бизнес-процессов – от регистрации поступления товарно-материальных ценностей, до расчета оплаты труда преподавателей школы. Следствием этого является ограничение на рынке программных продуктов таких решений, которые полностью «закрывали» текущие потребности школы.
Для осуществления автоматизации был выбран партнер фирмы 1С Южная интеграционная компания. Выбор был обусловлен успешной работой данной компании на рынке автоматизации предприятий города Ростова-на-Дону, а также произведенной ранее грамотной автоматизации сети ювелирных салонов «Коралл», находившихся в собственности действующего руководителя Некоммерческого партнерства Национальной танцевальной лиги «Дон».
Для автоматизации учета и управления школой танцев специалистами «Южной интеграционной компании» была установлена программа "Хеликс: Школа Танцев" на базе системы программ "1С:Предприятие 8.2".
С помощью программы были решены следующие задачи:
автоматизирован учет посещений клиентов занятий по танцам
автоматизировано управление абонементами клиентов
автоматизировано ведение клиентской базы
автоматизировано управление сотрудниками и педагогами
автоматизирован учет на складе
автоматизирован финансов
автоматизировано проведение маркетинговых мероприятий
получение аналитической отчетности о результатах работы школы
В результате внедрения "Хеликс: Школа Танцев" было достигнуто:
сокращение времени сотрудников на выполнение операций;
расширение возможностей анализа базы клиентов;
упрощение идентификации клиентов за счет внедрения индивидуальных карт;
оптимизация процедуры учета труда преподавателей;
расширение возможностей получения самой разнообразной аналитики по деятельности школы.
Также в рамках проекта по автоматизации были проведены консультации по технической поддержке, возможности обновлений и дальнейшему сопровождению и порядке решения технических вопросов.
Все работы по внедрению были завершены 26.03.2014 г., с той же даты система работаем в режиме промышленной эксплуатации. В настоящее время автоматизировано 3 рабочих места.
Оценка внедренной информационной системы Хеликс: Школа Танцев»:
1. Соответствие потребностям организации – «5»
2. Удобство работы с программой – «5»
3. Качество работы партнера "1С" ООО «ЮИК» - «5»
Я рекомендую своим коллегам использовать решение Хеликс: Школа Танцев»: для автоматизации своей деятельности, а так же рекомендую ООО «Южная Интеграционная Компания» как профессионального исполнителя заказов в области автоматизации школ танцев.
Против публикации в СМИ не возражаю
Отзыв клиента
