Автоматизация делопроизводства в МБОУ средняя общеобразовательная школа № 53 г.Мурманска с помощью ПП "1С:Документооборот ПРОФ"
Муниципальное общеобразовательное учреждение г.Мурманска средняя общеобразовательная школа №53
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Муниципальное общеобразовательное учреждение г.Мурманска средняя общеобразовательная школа №53 является государственным учреждением и занимается учебной деятельностью. В учреждение существуют большое количество документов и необходимо осуществлять контроль за исполнением данных документов. В связи с этим, учреждению было необходимо видеть сроки исполнения документов и отслеживать работу своих сотрудников.
Учреждением для этих целей был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Также "1С:Документооборот 8" имеет ряд преимуществ перед другими продуктами и хорошее соотношение цена/качество.
На текущий момент автоматизирована работа канцелярии учреждения.
Запланировано выполнение следующих работ:
- Проведение обследования учреждения для настройки прав доступа и внесения шаблонов документов.
- Обучение сотрудников
- Увеличение количества автоматизированных рабочих мест
Осуществляется сопровождение: обновления программы и консультирование сотрудников заказчика.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору фирмы «1С»
Нуралиеву Б.С.
от МБОУ г.Мурманска средняя общеобразовательная школа №53
Отзыв
о внедрение конфигурации «1С: Документооборот 8 ПРОФ».
Наше сотрудничество с группой компаний «ЦБиБ» началось в 2011 году с приобретения программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Специалистами группы компаний «ЦБиБ» осуществлялось обслуживание данного программного продукта, осуществлялись выезды для обновления конфигурации и консультирования по программному продукту «1С».
В 2012 года были приобретены программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», «1С:Документооборот 8 ПРОФ», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Школьный аттестат. Базовая версия».
В августе 2012 года специалистами ГК «ЦБиБ» был установлен ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Данная система была принята в промышленную эксплуатацию 31.08.2012 года. Специалистами группы компаний «ЦБИБ» были автоматизированы такие функции как делопроизводство, работа с обращениями граждан, учет и контроль исполнения поручений, учет и хранение документов. Были настроены стандартные отчеты конфигурации. Проведено первоначальное обучение сотрудников. В результате автоматизации повысилась оперативность и достоверность учета и одновременно усилился контроль за ведением учета.
За время работы с группой компаний «ЦБиБ», фирма зарекомендовала себя надежным и ответственным партнером, способным оперативно и качественно оказывать информационные услуги в рамках обслуживания программных продуктов «1С».
Мы удовлетворены работой специалистов указанной компании и заинтересованы в том, чтобы дальнейшие внедрения и сопровождение продолжала осуществлять группа компаний «ЦБиБ».
Наша оценка внедренной информационной системы по пятибалльной шкале:
- соответствие потребностям организации - 5 баллов
- удобство работы с программой - 5 балов
- качество работы сотрудников Группы компаний «ЦБиБ» - 5 баллов
Мы рекомендуем коллегам использовать данные решения для автоматизации деятельности.
ФИО____________________________
Подпись________________________
Должность______________________
Дата____________________________
М.П.
Отзыв клиента
