Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в Министерстве общего и профессионального образования Ростовской области

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Министерство общего и профессионального образования Ростовской области осуществляет следующие виды деятельности :
- государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование
- государственное управление общего и социально-экономического характера
- государственное управление общего характера
- деятельность органов государственной власти по управлению вопросами общего характера, кроме судебной власти, субъектов Российской Федерации

За это время деятельности значительно увеличился штат сотрудников и количество различной документации. В связи с этим руководством министерства было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве системы был выбран продукт «1С:Документооборот ПРОФ».
В Министерстве общего и профессионального образования Ростовской области, с помощью «1С:Документооборот ПРОФ» было автоматизировано движение следующих документов:
1.Входящие документы:
1.1 Письма
1.2 Корреспонденция от гос. органов;

2.Исходящие документы:
2.1 Гарантийные письма;
2.2 Письма исходящие.

3.Внутренние документы:
3.1. Доверенности;
3.2. Договора;
3.3. Должностные инструкции;
3.4. Положения;
3.5. Приказы;
3.7. Служебные записки.

На сегодняшний день автоматизировано 7 рабочих мест. Система передана в эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика