Автоматизации документооборота в ООО "Меркурий" программным продуктом "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Меркурий" занимается сдачей внаем собственного недвижимого имущества.
В следствии отсутствия единого хранилища документов процесс построения бизнес-процессов, удаленное согласование документов, единая система регистрации документов занимало неоправданно долгое время.
Поэтому руководство ООО "Меркурий" приняло решение об автоматизации процессов документооборота и создании электронного архива документов.

В качестве программного продукта для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «1С:Документооборот ПРОФ».
Для реализации проекта руководство Компании обратились в «Синерго», имеющую большой опыт по автоматизации документооборота. Специалисты компании "Синерго" продемонстрировали программу «1С:Документооборот ПРОФ». Типовые возможности программы соответствовали требованиям компании.

В результате внедрения программы создано единое хранилище документов и файлов, создан автозаполняемый шаблон договора, автоматизирован процесс согласования договоров.
Процесс согласования договоров стал прозрачным и управляемым. Время на поиск необходимого договора и на создание нового сократилось. В планах ОАО «Московский комбинат шампанских вин» внедрение подсистем: учет рабочего времени и контроль исполнения поручений.
Система принята в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика