Автоматизации документооборота в ООО "Западно-Сибирская Угольная Компания" программным продуктом "1С:Документооборот ПРОФ"
Общество с Ограниченной Ответственностью "Западно-Сибирская Угольная Компания"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
«Западно-Сибирская Угольная Компания» - многопрофильный российский холдинг. В составе холдинга 15 предприятий и 4 000 специалистов с более чем 20-летним опытом в угольной, производственной и транспортной сферах деятельности.
Основными видами деятельности холдинга являются: добыча и переработка угля, производство горно-режущего инструмента, ремонт горно-шахтного оборудования, грузовые и пассажирские автомобильные и ж/д перевозки.
Так как компания пользуется колоссальным документооборотом, и отсутствовало единое хранилище документов процесс согласования договоров занимал неоправданно долгое время, сложно было отследить точки зависания документов, руководство компании приняло решение об автоматизации документооборота, в особенности по учету и хранению документов, а также ускорить выдачу и исполнение заданий, поэтому для решения этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот", в качестве исполнителя выбрали компанию "Синерго".
После внедрения программного продукта заказчик получил ускорение процессов согласования документов, выдача заданий и принятие их к исполнению стало автоматизированным. В результате внедрения программы создано единое хранилище документов и файлов, создан автозаполняемый шаблон договора, автоматизирован процесс согласования договоров. Время на поиск необходимого договора и на создание нового сократилось.
Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
«Западно-Сибирская Угольная Компания» - многопрофильный российский холдинг. В составе холдинга 15 предприятий и 4 000 специалистов с более чем 20-летним опытом в угольной, производственной и транспортной сферах деятельности. Основными видами деятельности холдинга являются: добыча и переработка угля, производство горно-режущего инструмента, ремонт горно-шахтного оборудования, грузовые и пассажирские автомобильные и ж/д перевозки. Так как компания пользуется колоссальным документооборотом, и отсутствовало единое хранилище документов процесс согласования договоров занимал неоправданно долгое время, сложно было отследить точки зависания документов, руководство компании приняло решение об автоматизации документооборота.
Необходимо было настроить учет и хранение документов, а также ускорить выдачу и исполнение заданий. Для этих задач был выбран продукт "1С:Документооборот ПРОФ", в качестве исполнителя выбрали компанию "Синерго".
В ходе проекта внедрения сотрудники «Синерго» произвели настройку и адаптацию программного продукта в соответствии с требованиями нашего предприятия. Был автоматизирован документооборот договоров, служебных записок, организационно-распорядительной документации.
Были проведены следующие работы:
Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа выбранных программных продуктов, доставка программных продуктов в офис заказчика, установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
Автоматизированы следующие функции:
Ведение номенклатуры дел, делопроизводство, работа с обращениями граждан, учет договоров, учет и контроль исполнения поручений, учет и хранение документов, учет рабочего времени
Использование программного продукта «1С: Документооборот ПРОФ» существенно сокращает затраты времени на рассмотрение и согласование документов, отслеживание исполнения выданных поручений стало более прозрачным. Сотрудники компании получили современный инструмент автоматизации документооборота, что благоприятно сказывается на их производительности труда.
Специалисты компании «Синерго» оформили нам льготное сопровождение 1С:ИТС Проф и ежемесячно доставляют нам комплект ИТС. Мы начали использовать интернет-версию ИТС и интернет-сервис ИТС. Приятным стало то, что обучение работе с информационной системой ИТС происходило на рабочем месте.
Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.
Дата начала промышленной эксплуатации: 17.06.2013 г.
Отзыв клиента
