Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "Хорека-Урал"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Хорека-Урал" предлагает лучшие решения в области чистоты и гигиены на объектах:
• сферы гостеприимства;
• профессиональных кухнях;
• а также на предприятиях пищевой промышленности.

Необходимость автоматизации возникла в связи с большим документооборотом и разнообразием требуемых документов. Основными задачами при переходе на новую систему являлось создание единого хранилища для всей входящей и исходящей документации компании. Кроме того, большую проблему создавало многоэтапное согласование договоров с крупными клиентами и поставщиками. Руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8".

В процессе внедрения системы электронного документооборота выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- разработка схемы применения программного продукта;
- создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации);
- проектирование прав доступа;
- запуск системы электронного документооборота и обучение пользователей на рабочих местах;
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.

Автоматизированы следующие функции:
- многоуровневое нелинейное согласование договоров с ключевыми клиентами и поставщиками, а также их дальнейший контроль и пролонгация;
- учёт рабочего времени сотрудников, получение «картины дня» менеджеров;
- учет и хранение входящей и исходящей документации;
- учет и контроль исполнения поручений;
- потоковое сканирование всей корреспонденции;

Благодаря внедрению программного продукта в ООО "Хорека-Урал" "1С:Документооборот 8" получил комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Появилась возможность: хранения внутренних документов и файлов с учетом прав доступа; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, автоматической генерации сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия.
Система принята в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика