Автоматизация оптово-розничной торговли санитарно-техническим оборудованием на базе "1С:Управление торговлей" в ИП Харченко Юрий Александрович
ИП Харченко Юрий Александрович
ИП Харченко Юрий Александрович — торговая компания из Нижнего Новгорода, работающая в сегменте оптовой и розничной продажи санитарно-технического оборудования и строительных материалов. Бизнес заказчика сочетает классические оптовые продажи и онлайн-канал, что требует точного учёта остатков, оперативного ценообразования и стабильной работы нескольких пользователей в единой системе.
По мере развития бизнеса увеличивался ассортимент, росло количество операций и нагрузка на учёт, что сделало ручные инструменты и разрозненные файлы неэффективными.
До внедрения единой системы автоматизации:
- номенклатура и остатки велись в Excel;
- отсутствовал корректный расчёт себестоимости;
- не было единого инструмента контроля закупок и продаж;
- возникали сложности при одновременной работе нескольких сотрудников;
- не была реализована интеграция с интернет-сайтом.
Используемые способы учёта перестали соответствовать масштабам бизнеса и не позволяли получить актуальную управленческую информацию для принятия решений.
Анализ и выбор решения
Специалисты 1С:Апрель Софт провели первичный анализ ситуации, структуры бизнеса и торговых процессов Заказчика: учёт закупок, складские операции, продажи, планируемое развитие онлайн-канала и потребность в многопользовательской работе.
По результатам анализа было предложено внедрение «1С:Управление торговлей» как оптимального решения для:
- автоматизации оптово-розничной торговли;
- централизованного управления номенклатурой и ценами;
- контроля остатков и расчёта себестоимости;
- дальнейшей интеграции с сайтом и кассовым оборудованием.
Ход внедрения
Проект внедрения выполнялся поэтапно с консультационным и методическим сопровождением со стороны специалистов 1С:Апрель Софт.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Настройка «1С:Управление торговлей» на два рабочих места.
- Перенос номенклатуры из Excel в типовую конфигурацию «1С:Управление торговлей».
- Первичная настройка справочников, складского и торгового учёта.
- Консультации по корректному расчёту себестоимости и закрытию периодов.
- Обучение пользователей работе в системе (курсы по «1С:Управление торговлей»).
- Консультации по лицензированию и многопользовательской работе.
- Подключение онлайн-кассы и настройка рабочего места кассира.
- Интеграция с сайтом на платформе 1С-Битрикс (выгрузка цен и остатков).
- В 2025 году подключили к «1С:Управление торговлей» модуль интеграции с маркетплейсами Ozon и Wildberries, что позволило автоматизировать обмен данными между 1С и торговыми площадками, ускорить обработку заказов, минимизировать ручной ввод данных и повысить контроль над продажами, остатками и ценами.
Как функционал «1С:Управление торговлей» помог бизнесу
В результате внедрения Заказчик начал использовать ключевые возможности «1С:Управление торговлей», которые обеспечили переход на системный учёт:
- Единый каталог товаров
Вся номенклатура хранится в одной базе с удобной структурой и возможностью дальнейшего расширения ассортимента. - Складской учёт в режиме реального времени
Актуальные остатки по складам позволяют точнее планировать закупки и избегать дефицита или излишков. - Корректный расчёт себестоимости
После настройки регламентных операций система формирует достоверные данные по финансовому результату. - Многопользовательская работа
Несколько сотрудников работают в одной базе без конфликтов и потери данных. - Готовность к развитию онлайн-продаж
«1С:Управление торговлей» стала центральной системой для последующей синхронизации с интернет-сайтом и автоматической выгрузки данных.
Результаты проекта
В результате внедрения «1С:Управление торговлей» Заказчик получил:
- Централизованную систему учёта для оптовой и розничной торговли.
- Повышение прозрачности складских и торговых операций.
- Снижение доли ручного труда и ошибок в данных.
- Возможность масштабирования бизнеса без смены учётной системы.
- Надёжную основу для дальнейших доработок и интеграций.
Внедрение «1С:Управление торговлей» позволило ИП Харченко Ю.А. выстроить управляемый и масштабируемый контур автоматизации торговых процессов. Решение, предложенное специалистами 1С:Апрель Софт после анализа бизнес-процессов, обеспечило стабильную работу учёта сегодня и заложило фундамент для развития онлайн-направления и роста компании в будущем.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
До внедрения единой системы автоматизации:
• номенклатура и остатки велись в Excel;
• отсутствовал корректный расчёт себестоимости;
• не было единого инструмента контроля закупок и продаж;
• возникали сложности при одновременной работе нескольких сотрудников;
• не была реализована интеграция с интернет-сайтом.
Используемые способы учёта перестали соответствовать масштабам бизнеса и не позволяли получить актуальную управленческую информацию для принятия решений.
Анализ и выбор решения
Специалисты 1С:Апрель Софт провели первичный анализ ситуации, структуры бизнеса и торговых процессов Заказчика: учёт закупок, складские операции, продажи, планируемое развитие онлайн-канала и потребность в многопользовательской работе.
По результатам анализа было предложено внедрение «1С:Управление торговлей» как оптимального решения для:
• автоматизации оптово-розничной торговли;
• централизованного управления номенклатурой и ценами;
• контроля остатков и расчёта себестоимости;
• дальнейшей интеграции с сайтом и кассовым оборудованием.
Ход внедрения
Проект внедрения выполнялся поэтапно с консультационным и методическим сопровождением со стороны специалистов 1С:Апрель Софт.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
1. Настройка «1С:Управление торговлей» на два рабочих места.
2. Перенос номенклатуры из Excel в типовую конфигурацию «1С:Управление торговлей».
3. Первичная настройка справочников, складского и торгового учёта.
4. Консультации по корректному расчёту себестоимости и закрытию периодов.
5. Обучение пользователей работе в системе (курсы по «1С:Управление торговлей»).
6. Консультации по лицензированию и многопользовательской работе.
7. Подключение онлайн-кассы и настройка рабочего места кассира.
8. Интеграция с сайтом на платформе 1С-Битрикс (выгрузка цен и остатков).
9. В 2025 году подключили к «1С:Управление торговлей» модуль интеграции с маркетплейсами Ozon и Wildberries, что позволило автоматизировать обмен данными между 1С и торговыми площадками, ускорить обработку заказов, минимизировать ручной ввод данных и повысить контроль над продажами, остатками и ценами.
Результаты проекта
В результате внедрения «1С:Управление торговлей» Заказчик получил:
1. Централизованную систему учёта для оптовой и розничной торговли.
2. Повышение прозрачности складских и торговых операций.
3. Снижение доли ручного труда и ошибок в данных.
4. Возможность масштабирования бизнеса без смены учётной системы.
5. Надёжную основу для дальнейших доработок и интеграций.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Отзыв клиента
Директору ООО «Апрель Софт»
Егоровой С.О.
ОТЗЫВ
Сфера деятельности ИП Харченко Юрия Александровича – оптовая и розничная торговля оборудованием.
В организации работает 2 человека.
Для автоматизации торговой деятельности мы обратились к ведущему партнеру фирмы «1С» в Н.Новгороде - компании «Апрель Софт». Специалисты компании рекомендовали нам систему «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», которая рассчитана на ведение всех видов торговых операций и автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
Система позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
Количество автоматизированных рабочих мест – 2 (два).
Квалифицированные специалисты ООО «Апрель Софт» оказали консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, произвели продажу программного продукта.
Датой начала промышленной эксплуатации программы «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» является 23 декабря 2013 года. Внедрение прошло успешно. В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» были автоматизированы вышеперечисленные разделы, получена значительная экономия времени работы сотрудников нашей организации и достигнута прозрачность учета.
Результаты работы специалистов компании «Апрель Софт» полностью удовлетворяют нашим ожиданиям. Поэтому в дальнейшем мы плани¬руем продолжить наше сотрудничество в рамках информационно-технологического сопровождения, которое включает в себя: услуги линии консультаций по телефону и электронной почте, а также получение обновлений и доступ к информационным и методическим материалам на сайте поддержки пользователей.
Благодарим компанию ООО «Апрель Софт» за проявленный профессионализм.
Отзыв клиента
