Внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «Ависто»
ООО «Ависто»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ кадрового состава
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО «Ависто» — производственная организация, специализирующаяся на производстве взрывчатых веществ для горно-обогатительных комбинатов и оказании услуг по взрывным работам.
Для решения задач управления производством, планирования, бюджетирования руководством компании было принято решение совместно с ООО «БИГ» выполнить переход на ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Основной целью перехода на новое программное обеспечение явилась потребность:
• Получить более точную себестоимость выпускаемой продукции, полуфабрикатов, оказываемых услуг и работ с помощью механизма управления затратами;
• Получить управленческую себестоимость продукции, полуфабрикатов, оказываемых услуг и работ;
• Автоматизировать составление бюджетов компании – БДР, БДДС, бюджеты продаж, производства, переменных затрат, постоянных затрат, инвестиционный бюджет.
В ходе проекта комплексной автоматизации компании ООО «Ависто» были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Бюджетирование
• Планирование
• Расчет заработной платы, управление персоналом и кадровый учет
• Управление складскими запасами
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Производство, услуги
В ходе внедрения большое внимание было уделено обучению пользователей, проверке корректности работы в программе, а также разбору типовых ошибок по оформлению документов и проведению расчетов.
С сентября 2013 года конфигурация «Управление производственным предприятием» на платформе «1С:Предприятие 8.2» была введена в промышленную эксплуатацию и переведена в режим сопровождения специалистами ООО «БИГ». При этом в настоящий момент оформлена подписка ИТС, а поддержка пользователей осуществляется в рамках договора сопровождения.
В ходе внедрения было автоматизировано 20 рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Ависто» — производственная организация, специализирующаяся на производстве взрывчатых веществ для горно-обогатительных комбинатов и оказании услуг по взрывным работам.
В качестве системы автоматизации учетных задач в ООО «Ависто» использовалось программное обеспечение:
• «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Для решения задач управления производством, планирования, бюджетирования руководством компании было принято решение совместно с ООО «БИГ» выполнить переход на «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Основной целью перехода на новое программное обеспечение явилась потребность:
• Получить более точную себестоимость выпускаемой продукции, полуфабрикатов, оказываемых услуг и работ с помощью механизма управления затратами;
• Получить управленческую себестоимость продукции, полуфабрикатов, оказываемых услуг и работ;
• Автоматизировать составление бюджетов компании – БДР, БДДС, бюджеты продаж, производства, переменных затрат, постоянных затрат, инвестиционный бюджет.
Проект по переходу на новую конфигурацию стартовал в декабре 2012 года и был успешно завершен специалистами ООО «БИГ» в сентябре 2013 года.
В ходе внедрения были выполнены работы:
• Экспресс-обследование предприятия;
• Формирование требований к информационной системе;
• Обучение пользователей работе с программой;
• Перенос нормативно-справочной информации и информационных данных;
• Ввод системы в опытную и промышленную эксплуатацию;
• Консультирование в процессе эксплуатации системы по вопросам корректного и эффективного ведения учета.
В ходе проекта комплексной автоматизации компании ООО «Ависто» были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Бюджетирование;
• Планирование;
• Расчет заработной платы, управление персоналом и кадровый учет;
• Управление складскими запасами;
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
• Производство, услуги.
Таким образом, в результате проведенных работ Заказчик получил автоматизированную систему, удовлетворяющую его потребностям и решающую задачи:
• ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета в рамках существующих функциональных возможностей типового решения ПП;
• составления мастер-бюджетов компании (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств) и других оборотных бюджетов;
• контроль соответствия плановых и фактических данных установленным целевым показателям;
• постоянный контроль основных показателей финансовой деятельности предприятия;
• контроль поступления и оплаты ТМЦ, отпуска их в производство;
• ежедневный анализ и оценка денежных потоков.
В ходе внедрения было автоматизировано 20 рабочих мест.