Автоматизация документооборота в компании "Вега" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания "Вега" специализируется на торговле продуктами питания. Большое количество контрагентов и поставщиков требуют постоянной обработки и учета большого количества документов. Для упорядочения деятельности, для ускорения обработки документов по приему и отгрузки товаров в розничную сеть и экономии времени поставщиков было принято решение внедрить систему автоматизации "1С:Документооборот 8", как хорошо зарекомендовавший себя программный продукт и наиболее полно отвечающим целям компании по автоматизаци документоборота.

Внедрение "1С:Документооборот 8" позволило компании автоматизировать такие задачи, как:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет договоров

В результате внедрения программного продукта сотрудниками ООО "Вега" самостоятельно и с помощью консультаций поставщика были выполнены следующие работы:

• Настроены права доступа пользователей по папкам внутренних документов;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроено сканирование документов.

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании. Сегодня система автоматизации "1С:Документооборот 8" успешно эксплуатируется и помогает компании в решении бизнес-задач.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В компанию
«Армекс Информационные Технологии»
Отрасль: Торговля >> Продукты питания

Отзыв

В сентябре 2013 года компания ООО "ВЕГА"обратилась к партнеру фирмы «1С» – в компанию «Армекс» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке и сопровождению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
В результате выполненных работ (консультация, продажа, доставка и установка) в нашей организации было автоматизировано 1 рабочее место. Оформлен льготный договор сопровождения 1С:ИТС. Данное решение позволило реализовать следующие возможности предприятия в области организации документооборота:
• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Использование программного продукта «1С:Документоборот 8 КОРП» позволило организовать эффективное управление документооборотом в нашей организации и, что крайне важно, автоматизировать эти процессы, существенно сократив время на обработку большого количества информации.
Результатом внедрения системы автоматизации «1С:Документооборот 8 КОРП» и работой сотрудников фирмы «Армекс» довольны, считаем что компания проявила себя как компетентная и профессиональная организация.
- Соответствие потребностям организации – 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой – 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" – 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже) – да
(да/скорее да/скорее нет/нет)

Начало промышленной эксплуатации – 15.10.2013
Дата – 16.11.2013
Должность____________________________
ФИО_________________________________
М.П.