Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Верхнебаканский цементный завод»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Другие возможности
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование расхода ГСМ
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Профиль пользователя
ОАО «Верхнебаканский цементный завод» расположено в поселке Верхнебаканский города Новороссийска Краснодарского края.
Запуск завода был произведён 25 августа 1965 года на ресурсной базе месторождения высококачественных мергелей.
Являясь одним из градообразующих предприятий города Новороссийска, ОАО "Верхнебаканский цементный завод" обеспечивает рабочими местами более 1000 жителей города и близлежащих населённых пунктов.
В 2007 году на заводе была проведена масштабная реконструкция цементного производства. Модернизирована система аспирации – очистки воздуха от вредных примесей, создана система обеспыливания всех этапов производства. Установлен современный электрофильтр немецкого производства. Закуплено новое лабораторное оборудование, и внедрена многоуровневая система контроля качества.
С марта 2008 года на производстве введена в эксплуатацию новая упаковочная линия, позволяющая тарировать цемент в мешки по 50 кг. Построены автономная электростанция мощностью 42,5 МВт, новая котельная, автовесовая и собственная железнодорожная станция "Обменная".
В начале 2013 г. введена в эксплуатацию новая технологическая линия по производству цемента по энергосберегающему "сухому" способу мощностью 2,3 млн. тонн цемента в год. В качестве поставщика технологии и оборудования выступил мировой лидер данной отрасли - датская компания FLSmidth, с которой в июне 2008 годы был заключён соответствующий контракт. Запуск новой линии позволил почти в 8 раз увеличить производственные мощности завода.
ОАО "Верхнебаканский цементный завод" производит сульфатостойкие цементы ССПЦ 400-Д20 и ССПЦ 500-Д20.
Реализация цемента покупателям осуществляется как навалом, так и в таре. Благодаря удобному географическому положению у завода есть возможность производить оперативную отгрузку цемента в Краснодар, Новороссийск, Сочи, Анапу, Геленджик, Крымск, Ростов-на-Дону и другие города. Отгрузка осуществляется автомобильным и железнодорожным транспортом.

Причины внедрения системы автоматизации
Критическое устаревание использовавшейся на момент принятия решения системы автоматизации, перспектива увеличения производственных мощностей в несколько раз и связанная с этим необходимость вести учёт финансово-хозяйственной деятельности в условиях увеличенного объёма производства, потребность в упорядочении учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Цели:
- повысить эффективность работы пользователей путём исключения многократного ввода информации в систему;
- обеспечить бесперебойное оформление документов реализации в условиях осуществления отгрузки продукции в режиме 24*7;
- ускорить закрытие отчётного периода с формированием регламентированной и управленческой отчётности.

Подход к выбору системы
Выбор в пользу информационной системы на платформе "1С:Предприятие 8" был сделан в связи с возможностью её модификации под требования Пользователя, наличием механизма для экспорта данных из системы на базе "1С:Предприятие 7.7", а также в связи с имевшимся положительным опытом использования решений на платформе "1С:Предприятие 8" у руководства финансово-экономического блока предприятия.

Специфика работы и требований к системе автоматизации, наиболее значимые для автоматизации моменты
Необходимость обеспечить автоматизированный учёт отгрузки продукции в автомобильный и железнодорожный транспорт в круглосуточном режиме, включая выходные и праздничные дни

Внедрённый продукт: "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Состояние внедрения: Проект внедрения успешно завершён. Система запущена в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Расчет зарплаты
Расчет сдельной зарплаты по нарядам
Управление персоналом
Управление денежными средствами
Управление заказами покупателей
Управление закупками
Управление запасами
Расчет себестоимости продукции
Управление продажами
Управление розничной торговлей
В части автоматизации учёта транспорта внедрено и используется совместно с "1С:Управление производственным предприятием 8" решение "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф"

Результаты внедрения системы:
- реализовано получение оперативной информации по отгруженной продукции с различной гибко настраиваемой детализацией;
- исключён многократный ввод информации в систему в различных подразделениях. В рамках одного бизнес-процесса ввод информации на каждом отдельном этапе осуществляется однократно с получением на выходе требуемого процессом документа.

Планы дальнейшего развития системы
Ведётся работа по внедрению подсистемы "Бюджетирование".

Число автоматизированных на текущий момент рабочих мест: 95
Среднее число одновременно работающих пользователей: 55
Примерные планы по росту этих цифр (если есть): -

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика