Внедрение управленческого учета с целью оптимизации финансовых результатов деятельности ФГУП «РЧЦ ЦФО» с помощью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Отзыв клиента

ФГУП «РЧЦ ЦФО»
Нижний Новгород, Июнь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 220

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Делопроизводство
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Обучение персонала
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование потребности в мощностях
  • Планирование продаж
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет рабочего времени
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Опираясь на существующую систему летом 2013 г. был запущен проект по автоматизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Обязательная цель проекта - обеспечение внедрения автоматизированного управленческого учета с целью оптимизации финансовых результатов деятельности.
Путем проведения открытого конкурса поставщиком услуг была выбрана ООО «Апрель Софт», поскольку компания полностью соответствует заявленным требованиям, имеет огромный опыт работы с крупными компаниями, а также хорошо укомплектована высококвалифицированными специалистами.
Работы охватили следующие подразделения предприятия:
- Управление экономики и финансов;
- Управление информационных технологий;
- Административно-правовое управление
- Центральная бухгалтерия.

В рамках проекта в эксплуатацию введены подсистемы:
- Бюджетирование:
- бюджет движения денежных средств
- бюджет доходов и расходов
- корректировка бюджетов

- Управление денежными средствами
- Работа с договорами
- Планирование закупок
- Крупные сделки
- Администрирование

Общее количество рабочих мест составило 220.

Автоматизация управленческого учета на предприятии позволит добиться следующих результатов:
- ведение раздельного учет денежных средств в разрезе источников финансирования деятельности предприятия;
- ведение учета договоров инвестиционной и текущей деятельности предприятия, в том числе совершения сделок, подлежащих согласованию с федеральными органами исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия;
- автоматизировать процесс проведения закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд предприятия, выполнение стратегических показателей развития предприятия;
- обеспечить электронное взаимодействие Центрального аппарата и филиалов ФГУП «РЧЦ ПФО».

С 2014 года компания ООО «Апрель Софт» сопровождает нас по всем подсисте-мам:
- Управленческий учет.
- Планирование.
- Бюджетирование.
- Учет денежных средств.
- Учет основных средства.
- Управление запасами.
- Управление продажами.
- Управление закупками.
- Кадровый учет.
- Расчет заработной платы.
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Учет договоров.
- Учет крупных сделок.
- План-график закупки.
Производится обновление конфигурации на актуальные релизы, выполняются до-работки конфигурации по нашим требованиям, а также оказываются консультации по ведению учета.

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента


Федеральное государственное унитарное предприятие «Радиочастотный центр Центрального федерального округа» (ФГУП «РЧЦ ЦФО») обеспечивает надлежащее использование радиочастот (радиочастотных каналов), РЭС и ВЧУ гражданского назначения на территории Приволжского федерального округа.
Начавшее свою деятельность 29 марта 2001 года, ФГУП «РЧЦ ЦФО» наряду с Главным радиочастотным центром и радиочастотными центрами федеральных округов Российской Федерации входит в Радиочастотную службу Российской Федерации, созданную Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2000 года № 1002.
Функции радиочастотных центров определены Постановлением Правительства РФ от 3 мая 2005 года №279, утвердившим «Положение о радиочастотной службе» с учетом изменений, внесенных в это Положение постановлением Правительства РФ от 27.03.2008 г. №213.
Предприятия радиочастотной службы находятся в ведении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Головной офис предприятия находится в Нижнем Новгороде. Филиалы располагаются в регионах Приволжского федерального округа.
Республика Башкортостан
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Татарстан
Удмуртская Республика
Чувашская Республика
Кировская область
Оренбургская область
Пензенская область
Пермский край
Самарская область
Саратовская область

Ульяновская область

В Приволжский федеральный округ входит пять республик, семь областей и один край.

Для решения возложенных на предприятие задач в Радиочастотном центре ПФО есть всё необходимое: высококлассные специалисты, знающие и любящие свое дело; со-временное оборудование; необходимые технологии. По заказу предприятия научно-исследовательскими организациями разрабатываются методики измерений.

ФГУП «РЧЦ ЦФО» активно оказывает различные коммерческие услуги, не связанные с радиоконтролем. Прежде всего, это всевозможные измерения, требующие наличия измерительной техники и специалистов. С этой целью на предприятии проведена аккредитация в системе сертификации ГОСТ Р, позволяющая производить испытания в специально созданном испытательном центре предприятия.

Так, основными видами услуг, оказываемых ФГУП «РЧЦ ЦФО» являются:
- определение соответствия параметров заявляемых РЭС требованиям обеспечения электромагнитной совместимости (ЭМС) и условиям их использования, установленным в ранее выданных заключениях экспертизы;
- измерение координат мест установки РЭС, высот подвеса антенн;
- расчет зон покрытия услугами сотовой связи автомобильных дорог регионального значения;
- проведение натурных испытаний на ЭМС РЭС;
- поиск источников создания недопустимых радиопомех и принятие возможных мер по их устранению;
- расчет зоны уверенной радиосвязи (зоны обслуживания) РЭС;
- определение координат геодезических пунктов и точек земной поверхности в местах установки РЭС и ВЧУ;
- проведение испытаний образцов технических средств на соответствие их технических характеристик требованиям норм, стандартов, решений ГКРЧ;
- проведение испытания образца технических средств по параметрам электромагнитной совместимости;
- услуги по измерению технических параметров РЭС и ВЧУ;
- измерение плотности потока электромагнитной энергии.

C декабря 2006 года на предприятии активно работает коллективная радиостанция с позывным RU3TWW. Радиостанция оснащена современным приемопередающим обору-дованием, которое позволяет проводить качественный мониторинг всех радиолюбитель-ских диапазонов.
В 2009г. ФГУП «РЧЦ ЦФО» провело комплекс работ по внедрению и сертифика-ции системы менеджмента качества применительно к обеспечению надлежащего исполь-зования радиочастот (радиочастотных) каналов, радиоэлектронных средств и высокоча-стотных устройств гражданского назначения на соответствие требованиям ГОСТ ИСО 9001-2008.
Предприятием получен сертификат соответствия, регистрационный номер РОСС RU.ИС11.КОО541 со сроком действия до 03.12.2015 года.

К лету 2013 года на предприятии были запущены в промышленную эксплуатацию блоки системы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
Бухгалтерский учет
Расчет заработной платы
Кадровый учет
Управление денежными средствами
Учет договоров
Управление запасами
Управление закупками

Опираясь на существующую систему летом 2013 г. был запущен проект по автома-тизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Обязательная цель проекта - обеспечение внедрения автоматизированного управ-ленческого учета с целью оптимизации финансовых результатов деятельности.
Путем проведения открытого конкурса поставщиком услуг была выбрана ООО «Апрель Софт», поскольку компания полностью соответствует заявленным требованиям, имеет огромный опыт работы с крупными компаниями, а также хорошо укомплектована высококвалифицированными специалистами.

Работы охватили следующие подразделения предприятия:
Управление экономики и финансов;
Управление информационных технологий;
Административно-правовое управление
Центральная бухгалтерия.

В рамках проекта в эксплуатацию введены подсистемы:
Бюджетирование:
бюджет движения денежных средств
бюджет доходов и расходов
корректировка бюджетов
Управление денежными средствами
Работа с договорами
Планирование закупок
Крупные сделки
Администрирование

По каждой подсистеме в ходе проекта компанией ООО «Апрель Софт» было выполнено:
детальное обследование (собеседование с ответственными пользователями, описание бизнес-процессов, согласование принципов работы системы)
реализация доработок, сдача доработок
произведен перенос настроек в базу, настройка прав, тестирование работы базы,
предоставлены пошаговые инструкции работы с блоками, консультации пользователей
осуществлен запуск в опытно-промышленную эксплуатацию. Произведена проверка готовности системы согласно критериям, проведено обучение, оказаны консультации пользователям для обеспечения их корректной работы в системе.

Внедрение автоматизированного управленческого учета с целью оптимизации финансовых результатов деятельности завершено в декабре 2013 года.
Общее количество рабочих мест составило 220.

Автоматизация управленческого учета на предприятии позволит добиться следующих результатов:
ведение раздельного учет денежных средств в разрезе источников финансирования деятельности предприятия;
ведение учета договоров инвестиционной и текущей деятельности предприятия, в том числе совершения сделок, подлежащих согласованию с федеральными органами исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия;
автоматизировать процесс проведения закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд предприятия, выполнение стратегических показателей развития предприятия;
обеспечить электронное взаимодействие Центрального аппарата и филиалов ФГУП «РЧЦ ПФО».

Качество выполненных специалистами ООО «Апрель Софт» работ нас устраивает, все реализовано с учетом наших требований и в срок.

С 2014 года компания ООО «Апрель Софт» сопровождает нас по всем подсисте-мам:
- Управленческий учет.
- Планирование.
- Бюджетирование.
- Учет денежных средств.
- Учет основных средства.
- Управление запасами.
- Управление продажами.
- Управление закупками.
- Кадровый учет.
- Расчет заработной платы.
- Бухгалтерский учет.
- Налоговый учет.
- Учет договоров.
- Учет крупных сделок.
- План-график закупки.
Производится обновление конфигурации на актуальные релизы, выполняются до-работки конфигурации по нашим требованиям, а также оказываются консультации по ведению учета.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
Соответствие потребностям организации - 5
Оценка качества работы партнера «1С» - 5
Удобство работы с программой - 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.
Качество выполненных специалистами ООО «Апрель Софт» работ нас устраивает, все реализовано с учетом наших требований и в срок. Мы планируем продолжить работу с компанией ООО «Апрель Софт» по сопровождению системы. Обучению на практических тренингах.