Автоматизация ОАО "Шахта "Интауголь" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: Консалтинговая фирма ИТ-Сервис

Отзыв клиента

ОАО "Шахта "Интауголь"
Респ Коми, Интинский р-н, г Инта, Ноябрь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30
Тонкий клиент: 15

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование продаж
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет договоров
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Учет собственного транспорта
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Финансовый анализ
  • Формирование отраслевой отчетности
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На момент внедрения на предприятии учет был разбит по различным система учета хозяйственной деятельности предприятия, что создавало трудности в сборе информации по остаткам ТМЦ, остаткам готовой продукции, НЗП по вспомогательным подразделениям, дебиторской и кредиторской задолженности. Руководством компании было принято решение об переходе на единую информационную систему, которая бы полностью бы соответствовала требованиям предприятия.
В качестве партнеров по внедрению были привлечены компании Консалтинговая фирма IT – Сервис (ИП Кузьминов В.А.) и IT – Проект (ИП Васильев Д.А.). Внедрение системы выполнялось на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" редакция 1.3.

В процессе специалистами компаний были внедренные подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Управление данными об изделиях – технология производства
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление заказами в производстве
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление ремонтами
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Управление цепочками поставок
• Планирование продаж
• Планирование производства по сменам
• Планирование закупок

В процессе внедрения специалистами компаний были выполнены следующие работы:
1. Бухгалтерский и налоговый учет
1.1. Выполнен перенос нормативно-справочной информации и остатков из "1С:Бухгалтерия 8" и программного обеспечения, использовавшегося для учета складских операций и операций по учету спецодежды
1.2. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
1.3. Автоматизирована оплата от третьих лиц
1.4. Доработан механизм отгрузки без перехода права собственности – в плане возможности частичной реализации отгруженной продукции
1.5. Настройка распределения затрат в соответствии с учетной политикой предприятия.
1.6. Настройка учетной политики бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с учетной политикой предприятия
1.7. Внедрен производственный учет по заказам на производство.
1.8. Проведено обучение пользователей
2. Складской учет
2.1. Выполнен перенос нормативно-справочной информации и остатков из системы стороннего разработчика.
2.2. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
2.3. Настройка дополнительных ролей и интерфейсов с применением RLS.
2.4. Проведено обучение пользователей
3. Расчет заработной платы
3.1. Выполнен перенос нормативно-справочной информации, остатков, данных по расчету среднего из системы, использовавшейся на предприятии. На момент внедрения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" использовалось 4 отдельных базы данных для учета по разным техническим единицам предприятия. Внедрение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" позволило вести учет в единой информационной базе.
3.2. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
3.3. Настройка системы RLS для разграничения доступа к данным по подразделениям (техническим единицам).
3.4. Разработаны необходимые формы отчетов для контролирующих органов.
3.5. Настроены дополнительные виды расчетов, использующиеся на предприятии.
3.6. Автоматизирована индексация отпусков.
3.7. Автоматизирована система учета рабочего времени и распределение оплаты труда по объектам.
3.8. Проведено обучение пользователей.
4. Кадровый учет и управление персоналом
4.1. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
4.2. Автоматизирован учет остатков дополнительных отпусков, представляющихся сотрудникам за вредные, подземные, силикозноопасные условия труда.
4.3. Автоматизирован расчет дополнительных стажей: подземного, поверхностного, за вредные и опасные условия труда.
4.4. Доработан механизм штатного расписания, с учетом специфики предприятия. В частности, автоматизирован процесс внесения изменений в штатное расписание.
4.5. Созданы отчетные и контрольные механизмы для учета всех видов времени по классификатору использования рабочего времени.
4.6. Проведено обучение пользователей.
5. Отдел сбыта:
5.1. Разработана отдельная подсистема «Работа автотранспорта»:
• Учет заказов покупателей на доставку готовой продукции автотранспортом.
• Формирование суточных нарядов на отгрузку автотранспортом.
• Формирование документов отгрузки и ТТН по различным направлениям доставки готовой продукции.
• Автоматическое формирование документов реализации на основании документов отгрузки и суточного наряда.
• Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
• Разработаны внутренние отчеты, применяющиеся на предприятии.
5.2. Разработана отдельная подсистема «Сертификаты качества»:
• Регистрация сертификатов качества на партии готовой продукции.
• Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
• Разработаны внутренние отчеты, применяющиеся на предприятии.
5.3. Разработана отдельная подсистема «Учет ЖД перевозок»:
• Учет приложений договоров покупателей по ЖД.
• Учет заказов покупателей на доставку готовой продукции по ЖД.
• Модуль согласования заказов покупателя.
• Формирование суточных нарядов на отгрузку готовой продукции по ЖД.
• Импорт информации из системы АСУ «Этран» - получение данных документа «Квитанция ЖД», получение данных НСИ Вагонов, Заявок ГУ-12.
• Автоматическое формирование документов реализации на основании документов суточного наряда, сертификатов качества и квитанций ЖД.
• Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
• Разработаны внутренние отчеты, применяющиеся на предприятии.
6. Управленческий учет:
6.1. Переработана подсистема «Заявки на расходование денежных средств»:
• Изменен модуль согласования заявок ответственными лицами.
• Разработан отдельный интерфейс «Оператор денежных средств».
• Оптимизированы диалоги для работы в режиме веб-клиента и устройствах Ipad.
6.2. Настройка дополнительных ролей и интерфейсов с применением RLS.
6.3. Проведено обучение пользователей.

После внедрения системы учета, руководство компании получает полноценную информацию о состоянии дел на предприятии, что позволяет оперативно принимать управленческие решения в хозяйственной деятельности предприятия.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОАО "Шахта "Интауголь" — угледобывающее предприятие, специализируется на добыче каменных углей, марок ДКОМ (для коммунальных и бытовых нужд), ДСШ (для пылевидного сжигания). Разрабатывает Интинское месторождение Печорского угольного бассейна.
На момент внедрения на предприятии учет был разбит по различным система учета хозяйственной деятельности предприятия, что создавало трудности в сборе информации по остаткам ТМЦ, остаткам готовой продукции, НЗП по вспомогательным подразделениям, дебиторской и кредиторской задолженности. Руководством компании было принято решение об переходе на единую информационную систему, которая бы полностью бы соответствовала требованиям предприятия.
В качестве партнеров по внедрению были привлечены компании Консалтинговая фирма IT – Сервис (ИП Кузьминов В.А.) и IT – Проект (ИП Васильев Д.А.). Внедрение системы выполнялось на базе продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» редакция 1.3.
В процессе внедрения специалистами компаний было разработано техническое задание, в котором были определены этапы внедрения запуска в промышленную эксплуатацию подсистем учета. Сроки выполнения были минимальными и оптимизированы, что позволило быстро запустить в промышленную эксплуатацию систему учета.
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: 01.11.2013 г.
Выполненные работы:
1. Бухгалтерский и налоговый учет
1.1. Выполнен перенос нормативно-справочной информации и остатков из "1С:Бухгалтерия 8" и программного обеспечения, использовавшегося для учета складских операций и операций по учету спецодежды
1.2. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
1.3. Автоматизирована оплата от третьих лиц
1.4. Доработан механизм отгрузки без перехода права собственности – в плане возможности частичной реализации отгруженной продукции
1.5. Настройка распределения затрат в соответствии с учетной политикой предприятия.
1.6. Настройка учетной политики бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с учетной политикой предприятия
1.7. Внедрен производственный учет по заказам на производство.
1.8. Проведено обучение пользователей
2. Складской учет
2.1. Выполнен перенос нормативно-справочной информации и остатков из системы стороннего производителя.
2.2. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
2.3. Настройка дополнительных ролей и интерфейсов с применением RLS.
2.4. Проведено обучение пользователей
3. Расчет заработной платы
3.1. Выполнен перенос нормативно-справочной информации, остатков, данных по расчету среднего из системы, использовавшейся на предприятии. На момент внедрения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» использовалось 4 отдельных базы данных для учета по разным техническим единицам предприятия. Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволило вести учет в единой информационной базе.
3.2. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии.
3.3. Настройка системы RLS для разграничения доступа к данным по подразделениям (техническим единицам)
3.4. Разработаны необходимые формы отчетов для контролирующих органов.
3.5. Настроены дополнительные виды расчетов, использующиеся на предприятии.
3.6. Автоматизирована индексация отпусков
3.7. Автоматизирована система учета рабочего времени и распределение оплаты труда по объектам
3.8. Проведено обучение пользователей
4. Кадровый учет и управление персоналом
4.1. Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии
4.2. Автоматизирован учет остатков дополнительных отпусков, представляющихся сотрудникам за вредные, подземные, силикозноопасные условия труда
4.3. Автоматизирован расчет дополнительных стажей: подземного, поверхностного, за вредные и опасные условия труда
4.4. Доработан механизм штатного расписания, с учетом специфики предприятия. В частности, автоматизирован процесс внесения изменений в штатное расписание.
4.5. Созданы отчетные и контрольные механизмы для учета всех видов времени по классификатору использования рабочего времени
4.6. Проведено обучение пользователей
5. Отдел сбыта:
5.1. Разработана отдельная подсистема «Работа автотранспорта»:
• Учет заказов покупателей на доставку готовой продукции автотранспортом
• Формирование суточных нарядов на отгрузку автотранспортом
• Формирование документов отгрузки и ТТН по различным направлениям доставки готовой продукции
• Автоматическое формирование документов реализации на основании документов отгрузки и суточного наряда
• Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии
• Разработаны внутренние отчеты, применяющиеся на предприятии
5.2. Разработана отдельная подсистема «Сертификаты качества»:
• Регистрация сертификатов качества на партии готовой продукции
• Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии
• Разработаны внутренние отчеты, применяющиеся на предприятии
5.3. Разработана отдельная подсистема «Учет ЖД перевозок»:
• Учет приложений договоров покупателей по ЖД
• Учет заказов покупателей на доставку готовой продукции по ЖД
• Модуль согласования заказов покупателя
• Формирование суточных нарядов на отгрузку готовой продукции по ЖД
• Импорт информации из системы АСУ «Этран» - получение данных документа «Квитанция ЖД», получение данных НСИ Вагонов, Заявок ГУ-12
• Автоматическое формирование документов реализации на основании документов суточного наряда, сертификатов качества и квитанций ЖД
• Разработаны внутренние формы документов, применяющиеся на предприятии
• Разработаны внутренние отчеты, применяющиеся на предприятии
6. Управленческий учет:
6.1. Переработана подсистема «Заявки на расходование денежных средств»:
• Изменен модуль согласования заявок ответственными лицами
• Разработан отдельный интерфейс «Оператор денежных средств»
• Оптимизированы диалоги для работы в режиме веб-клиента и устройствах Ipad
6.2. Настройка дополнительных ролей и интерфейсов с применением RLS
6.3. Проведено обучение пользователей

В период внедрения была запущена в промышленную эксплуатацию система учета и охватывает следующее участки:
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Управленческий учет
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Управление складскими запасами
• Управление ордерным складом
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Планирование продаж
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Учет подвижного состава
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет собственного транспорта
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет договоров
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет услуг производственного характера
• Объемно-календарное планирование производства
• Переработка давальческого сырья
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет производственных заказов
• Формирование отраслевой отчетности

В результате внедрения системы автоматизации было охвачено 150 рабочих мест.
В настоящее время специалисты компаний «Консалтинговая фирма IT - Сервис» и IT – Проект оказывают консультационную поддержку наших сотрудников и необходимые доработки системы.
Мы намерены и в дальнейшем продолжать сотрудничество с компанией «Консалтинговая фирма IT - Сервис» и IT – Проект.