Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Автовек"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания «Автовек» является одной из крупнейших российских дилерских сетей LADA. Филиалы «Автовек» расположены в Екатеринбурге, Уфе, Челябинске и Ульяновске. ООО «Автовек» (г. Екатеринбург) оказывает следующие виды услуг:
•Продажа новых автомобилей и автомобилей с пробегом.
•Кредитование по различным программам от ведущих банков.
•Страхование автомобиля по рискам ОСАГО, КАСКО и ДГО.
•Установка дополнительного оборудования.
•Получение государственного номера на новый автомобиль.
•Ремонт, ТО и гарантийное обслуживание автомобиля.
В момент начала проекта внедрения для ведения учета в разных отделах ООО «Автовек» использовались разрозненные программные продукты, в том числе, на платформах «1С:Предприятие 8» и «1С:Предприятие 7.7». Руководство предприятия обратилось в компанию «Эрикос» с целью решить следующие проблемы:
•Данные для анализа деятельности компании приходилось собирать из нескольких систем и консолидировать вручную.
•Сотрудники отдела продаж были вынуждены вести параллельный учет в файлах Excel.
•Отсутствовали данные о взаиморасчетах с клиентами, перечисляющими деньги по безналичному расчету.
•Отсутствовали отчеты для анализа и планирования движения денежных средств.
•Ведение бухгалтерского учета было трудоемким, так как был необходим повторный ввод первичных документов. Себестоимость товаров и материалов рассчитывалась вручную.
В период ноябрь 2012г. – октябрь 2013г. специалисты «Эрикос»:
•Провели экспресс-обследование ООО «Автовек», в результате руководству компании было предложено три варианта построения будущей системы на основе программных продуктов 1С. Комплексный проект внедрения на основе «1С:Управление производственным предприятием 8» и «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8», предположительно, позволял создать единую базу данных для ведения управленческого и бухгалтерского учета.
•Провели корпоративное обучение сотрудников ООО «Автовек» по работе в новых программных продуктах.
•Выполнили первоначальную настройку системы, значительные доработки.
•Оказали консультации по работе в программах.
На данный момент введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
•Управление производством (формирование заказ-нарядов на ремонт автомобилей, контроль стадий их выполнения, учет затрат на ремонт)
•Управление продажами
•Управление денежными средствами
•Управление запасами
Руководство ООО «Автовек» отмечает следующие положительные изменения, связанные с переходом на новую информационную систему:
­- Наличие в единой базе оперативной информации о состоянии склада, о клиентах, оказанных услугах, продажах, состоянии взаиморасчетов. Работа с едиными для всего предприятия справочниками «Контрагенты» и «Номенклатура».
­- Передача основного объема работы по вводу первичных данных и их отражении в оперативном учете из бухгалтерии в подразделения. В функциях бухгалтерии осталась проверка правильности ввода данных, их отражение в бухгалтерском и налоговом учете, анализ полученных результатов.
­- Повышение защиты данных от несанкционированного доступа или изменения.
Внедрение программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» в ООО «Автовек» успешно завершено, автоматизировано 55 рабочих мест, система введена в промышленную эксплуатацию 1 сентября 2013г.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Автовек» является официальным дилером LADA, крупнейшим автосалоном LADA в Екатеринбурге. Компания занимается продажей автомобилей, запасных частей и дополнительного оборудования, техобслуживанием автомобилей, оказывает услугу Trade-in.
Для ведения учета в разных подразделениях компании (отделе продаж, станции технического обслуживания, бухгалтерии) использовались различные программные продукты, в том числе, на платформе «1С:Предприятие 7.7». Отсутствовал обмен данными между системами, что приводило к необходимости повторного ввода данных, способствовало возникновению ошибок и не давало возможности получать консолидированные отчеты по деятельности компании.
Для решения поставленных задач руководство ООО «Автовек» обратилось в компанию «Эрикос», имеющую опыт внедрения информационных систем на предприятиях сферы автобизнеса. Специалисты «Эрикос» рассмотрели несколько вариантов построения будущей системы с использованием специализированных решений, разработанных партнерами фирмы «1С». По результатам проведенного экспресс-обследования ООО «Автовек» компания «Эрикос» предложила комплексный проект внедрения на основе программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8».
В начале проекта внедрения специалистами «Эрикос» было проведено корпоративное обучение сотрудников ООО «Автовек» по работе в новом программном продукте. В дальнейшем, была выполнена первоначальная настройка системы, осуществлены значительные доработки, оказаны консультации по работе в программе.
На данный момент введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
­- Управление производством (формирование заказ-нарядов на ремонт автомобилей, контроль стадий их выполнения, учет затрат на ремонт)
­- Управление продажами
­- Управление денежными средствами
­- Управление запасами.
Внедрение в ООО «Автовек» двух программных продуктов - «1С:Управление производственным предприятием 8» и «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» - позволило создать единую базу данных для ведения управленческого и бухгалтерского учета. Создание на предприятии единой корпоративной системы способствовало положительным изменениям в работе служб предприятия:
­- Наличие в единой базе оперативной информации о состоянии склада, о клиентах, оказанных услугах, продажах, состоянии взаиморасчетов. Работа с едиными для всего предприятия справочниками «Контрагенты» и «Номенклатура».
­- Передача основного объема работы по вводу первичных данных и их отражении в оперативном учете из бухгалтерии в подразделения. В функциях бухгалтерии осталась проверка правильности ввода данных, их отражение в бухгалтерском и налоговом учете, анализ полученных результатов.
­- Повышение защиты данных от несанкционированного доступа или изменения.
Система введена в промышленную эксплуатацию с 01 сентября 2013г. Внедрение программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием 8» и «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» в ООО «Автовек» завершено в срок, автоматизировано 55 рабочих мест. Осуществляется обслуживание по договору ИТС ПРОФ.
ООО «Автовек» подтверждает высокий профессионализм и качество услуг, оказываемых специалистами компании «Эрикос», и выражает благодарность за успешно выполненную работу.