Автоматизация обработки документов в рекламном агентстве ИП Комарова А.А.

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Основная деятельность компании – сфера рекламы.
В связи с увеличением бумажного документооборота перед руководством компании возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Были поставлены следующие задачи:
- Создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов;
- Контроль исполнительской дисциплины.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ». При выборе программного продукта учитывались такие такие параметры, как знакомый, удобный интерфейс, необходимая функциональность.

В качестве партнера по внедрению была выбрана ГК «СофтБаланс».
Специалисты компании провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта, проведено обучение пользователей. Система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 1 рабочее место. В настоящий момент осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.

В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Работа с файлами;
- Процессы движения документов;
- Формирование отчетности;
- Контроль исполнительской дисциплины.

В результате проекта длительность регистрации документов значительно сократилась: теперь документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика