Внедрение системы автоматизации "1С:Полиграфия 8" в типографии "Априори"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Оформление заказов покупателей
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет производственных заказов
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Типография "Априори" (Новосибирск) является многопрофильным полиграфическим производством, имеющим в своем парке офсетные и цифровые печатные машины. Типография печатает книги, буклеты, журналы, каталоги, этикетку, бумажные пакеты.

Чтобы еще эффективнее управлять своим производством, необходимо вести строгий учет всех заказов, и при этом иметь всегда пооперационную детализацию этих заказов. Это позволит грамотно и максимально полно загружать печатное и отделочное оборудование, и избегать его простоев.
Для этих целей руководство типографии приняло решение внедрить отраслевую систему автоматизации "1С:Полиграфия 8", которая хорошо себя зарекомендовала при автоматизации типографий.

Во время внедрения "1С:Полиграфии 8" в типографии "Априори" были выполнены следующие работы:
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- продажа выбранных программных продуктов;
- доставка программных продуктов в офис заказчика;
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.

Внедрение "1С:Полиграфии 8" позводлило автоматизирвоать следующие участки и бизнес-процессы на предприяти:

- бухгалтерский и налоговый учет (включая расчет зарплаты);
- управление персоналом;
- управление заказами покупателей;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление производством;
- расчет себестоимости продукции;
- управление продажами;
- планирование производства по сменам.

В результате внедрения системы автоматизаци в типографии было автоматизировано 5 рабочих мест. Системы хорошо учитывает отраслевую специфику, важной частью которой является планирование производства по сменам. Это обеспечивает гибкое планирование загрузки рабочих центров, оперативную - при необходимости - смену заказов, быструю скорость выполнения заказов. Соответственно, это повышает лояльность клиентов типографии, которые получают свои заказы без задержек.

В настоящее время осуществляется техническая поддержка и контсультирование пользователей в рамках договора ИТС (информационно-технологического сопровождения).

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Типография «Априори» (Новосибирск) специализируется на печати большой номенклатуры полиграфической продукции - каталоги, листовки, книги, пакеты, открытки и многое другое. В типографии работают машины офсетной, цифровой печати, есть шелкотрафаретная печать.
В связи с развитием производства и ростом объемов выпускаемой продукции типографии потребовалась многофункциональная система управления, которая бы решала задачи по автоматизации и управлению полиграфическим производством.
Для этих целей мы выбрали отраслевую систему автоматизации «1С:Полиграфия 8». Свой выбор мы основывали на оценке функциональности программного продукта, стоимости приобретения, внедрения и владения, наличие компетентной технической поддержки. В качестве партнеров по внедрению была выбрана компания «Армекс», так как она обладает большим опытом по внедрению систем автоматизации 1С в типографиях.
Благодаря совместной работе наших специалистов и методистов и программистов «Армекса» сегодня в офисе и на производстве автоматизировано 6 рабочих мест. Система автоматизации «1С:Полиграфия 8» введена в рабочую эксплуатацию, автоматизированы следующие подсистемы:
• оформление заказов покупателей;
• ценообразование, прайс-листы;
• управление складскими заказами;
• планирование запасов материалов на предприятии;
• взаиморасчеты с покупателями;
• взаиморасчеты с поставщиками;
• учет затрат на производство;
• расчет фактической себестоимости;
• учет производственных заказов;
• бухгалтерский учет;
• кадровый учет и расчет заработной платы.

Благодаря этому удалось повысить эффективность работы менеджеров и всего персонала, типография обеспечивает своим клиентам стабильное качество, гарантированные сроки и оптимальные цены на производимую продукцию.