Автоматизация учета в ОАО "Карачевский завод "Электродеталь" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До 2011 года регламентированный учет в ОАО «Карачевский завод «Электродеталь» велся преимущественно в бумажном виде, отдельные участки были автоматизированы на базе «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7» и MS Exel. Ведение основной доли регламентированного учета в бумажном (преимущественно рукописном) виде и отсутствие единой информационной системы вели к потере документов, снижению скорости обработки информации и взаимодействия между подразделениями компании, задержкам сроков поставок и финансовым и кадровым издержкам.
В качестве платформы для автоматизации учета был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».
Для реализации проекта по внедрению информационной системы руководством компании был выбран Центр компетенции по производству «Внедренческий центр «Раздолье», как занимающий лидирующие позиции в рейтинге ЦКП фирмы «1С», обладающий достаточными компетенциями и имеющий опыт выполнения аналогичных проектов.
На этапе концептуального проектирования длилось было проведено обследование, описаны бизнес-процессы и выявлены функциональные разрывы между учетом в «1С:Управление производственным предприятием 8» и существующими бизнес-процессами предприятия.
На этапе доработок функционал некоторых подсистем "1С:Управление производственным предприятием 8" был адаптирован под бизнес-процессы.
На промежуточном этапе работы по внедрению была настроена интеграция "1С:Управление производственным предприятием 8" и «1С:Торговля и склад 7.7», использовавшейся на тот момент отделом сбыта для ведения торгового и складского учета, впоследствии данный функционал был полностью перенесен в единую ИС с переносом остатков, и от использования «1С:Торговля и склад 7.7» отказались.
Специалистами Внедренческого центра «Раздолье» для пользователей информационной системы предприятия были проведены практические обучающие занятия по работе с подсистемами "1С:Управление производственным предприятием 8", по окончании которых все пользователи получили доступ к ИС.
В апреле 2013 года система была сдана в опытно-промышленную эксплуатацию.
В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии был полностью автоматизирован регламентированный (бухгалтерский, налоговый учет и расчет себестоимости) и производственный учет (на производственных участках и в цехах автоматизированы все рабочие места инженерно-технических работников, работников отделов снабжения, сбыта и ПДО), расчет зарплаты и управление персоналом, управление продажами, управление запасами и складом, управление закупками. Сократились сроки сдачи отчетности, затраты на ведение регламентированного учета, количество сотрудников финансовых служб сократилось на 25%.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
о внедрении программного продукта
«1С:Управление производственным предприятием 8»

Предприятие: ОАО «Карачевский завод «Электродеталь»
Сфера деятельности: машиностроение/приборостроение

В 2011 году в ОАО «Карачевский завод «Электродеталь», занимающееся разработкой, производством и продажей электрических прямоугольных соединителей, было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Для реализации проекта по внедрению информационной системы руководством компании был выбран Центр компетенции по производству «Внедренческий центр «Раздолье», как занимающий лидирующие позиции в рейтинге ЦКП фирмы «1С», обладающий достаточными компетенциями и имеющий опыт выполнения аналогичных проектов.
До 2011 года регламентированный учет в ОАО «Карачевский завод «Электродеталь» велся преимущественно в бумажном виде, отдельные участки были автоматизированы на базе «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Зарплата и кадры 7.7» и MS Exel. Главной целью проекта автоматизации было создание единой информационной системы для ведения регламентированного, кадрового, складского и производственного учета.
На данный момент сданы в эксплуатацию и используются подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
• Регламентированный учет
• Управление персоналом
• Управление продажами
• Управление запасами
• Управление закупками
• Управление производством
На этапе доработок функционал некоторых подсистем «1С:Управление производственным предприятием 8» был адаптирован под бизнес-процессы предприятия.
Были доработаны следующие автоматизированные участки учета:
1. Учет драгоценных металлов в составе МПЗ
2. Учет готовой продукции на складах по плановой себестоимости
3. Учет ТЗР на отдельном субсчете 10-го счета
4. Учет рабочего времени сотрудников
5. Подсистема заказов покупателей
6. Цеховое планирование и диспетчеризация
В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» на предприятии был полностью автоматизирован регламентированный и производственный учет: на производственных участках и в цехах автоматизированы все рабочие места инженерно-технических работников, работников отделов снабжения, сбыта, ПДО, финансовой и кадровой службы – в общей сложности автоматизировано 250 рабочих мест. Сократились сроки сдачи отчетности, затраты на ведение регламентированного учета, количество сотрудников финансовых служб сократилось на 25%.
Внедрение от момента запуска до сдачи на поддержку заняло 12 месяцев.
1 апреля 2012 года система была сдана в опытно-промышленную эксплуатацию.
С декабря 2012 года специалистами Внедренческого центра «Раздолье» осуществляется поддержка проекта в рамках договора сопровождения, также программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Мы благодарим специалистов Внедренческого центра «Раздолье» за высокий профессионализм и готовы рекомендовать компанию в качестве партнера по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8».