Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в Министерстве агропромышленного комплекса и продовольствия Свердловской области

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания «РИЦ-1С» (г. Екатеринбург) проводила работы по автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов.
Для автоматизации был выбран программный продукт фирмы «1С» «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Выбор программного продукта «1С» был обусловлен следующими причинами: программный продукт легко адаптируется под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствует действующему законодательству.

В качестве партнера по внедрению программного продукта был выбран Центр Компетенции по Бюджетному учету в Свердловской области – компания «РИЦ-1С», имеющая большой опыт успешных внедрений программных продуктов «1С» в государственных учреждениях.
Потребности и ожидания от программных продуктов фирмы «1С» в автоматизации были полностью удовлетворены. Сотрудниками компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
• Установка программных продуктов на 27 рабочих мест;
• Осуществлен перенос данных из программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
• Настройка программного продукта в соответствии с новым планом счетов;
• Обучение пользователей работе с программными продуктами;
• Консультации по использованию программных продуктов.
С помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» автоматизированы такие участки бухгалтерского учета, как денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Министерство агропромышленного комплекса и продовольствия Свердловской области в лице начальника отдела бухгалтерского учета и контрольно-ревизионной работы Русских Галины Александровны подтверждает, что компания «РИЦ-1С» (г. Екатеринбург) проводила работы по автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов, а также процессов подготовки и сведения консолидированной отчетности по 16 подведомственным учреждениям.
Для автоматизации были выбраны программные продукты фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Бюджетная отчетность 8».
Выбор программных продуктов «1С» был обусловлен следующими причинами: программные продукты легко адаптируются под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствуют действующему законодательству.

В качестве партнера по внедрению программного продукта мы выбрали Центр Компетенции по Бюджетному учету в Свердловской области – компанию «РИЦ-1С», имеющую большой опыт успешных внедрений программных продуктов «1С» в государственных учреждениях.
Потребности и ожидания от программных продуктов фирмы «1С» в автоматизации были полностью удовлетворены. Сотрудниками компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
• Установка программных продуктов на 27 рабочих мест;
• Осуществлен перенос данных из программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
• Настройка программного продукта в соответствии с новым планом счетов;
• Обучение пользователей работе с программными продуктами;
• Консультации по использованию программных продуктов.
С помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» автоматизированы такие участки бухгалтерского учета, как денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов. Система «1С:Бюджетная отчетность 8» позволяет автоматически формировать отчетность к сдаче в вышестоящие инстанции.

Дата начала эксплуатации программных продуктов – сентябрь 2011 г.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.

Благодаря внедрению программного продукта «1С:Бюджетная отчетность 8» мы получили возможность контролировать своевременность и полноту предоставления запланированной отчетности, формировать консолидированные отчеты с пересчетом показателей по любым заданным правилам, экспортировать данные отчетности в форматах Федерального казначейства.

Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.