Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в Министерстве агропромышленного комплекса и продовольствия Свердловской области

Министерство агропромышленного комплекса и продовольствия Свердловской области
Екатеринбург, Октябрь 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 27

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 27

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Компания «РИЦ-1С» (г. Екатеринбург) проводила работы по автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов.
Для автоматизации был выбран программный продукт фирмы «1С» «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».
Выбор программного продукта «1С» был обусловлен следующими причинами: программный продукт легко адаптируется под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствует действующему законодательству.

В качестве партнера по внедрению программного продукта был выбран Центр Компетенции по Бюджетному учету в Свердловской области – компания «РИЦ-1С», имеющая большой опыт успешных внедрений программных продуктов «1С» в государственных учреждениях.
Потребности и ожидания от программных продуктов фирмы «1С» в автоматизации были полностью удовлетворены. Сотрудниками компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
• Установка программных продуктов на 27 рабочих мест;
• Осуществлен перенос данных из программного продукта «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»;
• Настройка программного продукта в соответствии с новым планом счетов;
• Обучение пользователей работе с программными продуктами;
• Консультации по использованию программных продуктов.
С помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» автоматизированы такие участки бухгалтерского учета, как денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика