Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Грань"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специалистами компании "Первый БИТ" произведено внедрение в строительной компании «Грань» на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", с целью создания единого информационного пространства финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Строительная компания «Грань» образована 17 июля 1998 года. Основными направлениями деятельности компании «Грань» являются строительство объектов социального и промышленного назначений, реставрация и реконструкция объектов культурного наследия, строительство жилья.
Компания осуществляет свою деятельность в двух направлениях: инвестиционная деятельность с исполнением функций заказчика-застройщика и подрядная деятельность в качестве генподрядчика.
На сегодняшний день строительная компания «Грань» является компанией холдингового типа, и состоит из управляющей компании и производственных дивизионов, специализирующихся на выполнении отдельных видов работ, таких как: капитальное строительство и ремонт инженерных сетей, общестроительные работы, услуги транспорта, эксплуатация объектов недвижимости, продажа недвижимости, изготовление и монтаж металлоконструкций. Общая численность сотрудников более 700 человек.
Компания располагает собственной производственной базой с комплексом административных, производственных зданий и складов, собственным автопарком, строительной техникой и средствами малой механизации.

Руководство Заказчика приняло решение об автоматизации предприятия для реализации следующих задач:
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, с учетом особенностей предприятия
• Обеспечение оперативного учета ТМЦ
• Обеспечение оперативного контроля взаиморасчетов с контрагентами

Перед специалистами компании «Первый БИТ» была поставлена задача предложить систему автоматизации наиболее полно соответствующую потребностям Заказчика и запустить ее в промышленную эксплуатацию в максимально короткие сроки.
Руководство Заказчика изначально было ориентировано на программный продукт семейства «1С:Предприятие 8», потому что Заказчик входит в группу компаний, автоматизированных на «1С:Предприятие 8».
Во время презентации Проекта специалисты компании «Первый БИТ» аргументировано предложили использовать в качестве базовой системы "1С:Управление производственным предприятием 8", так это позволить достичь заявленных заказчиком целей в сжатые сроки по разумной цене.
Специфика внедрения на предприятии состояла в ведение учета взаиморасчетов и затрат с детализацией по объектам учета.

В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации. В ходе проекта за период январь 2013-июнь 2013 года автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные контуры и подсистемы учета:

• Управление денежными средствами;
• Планирование закупок;
• Управление закупками.

Специалисты компании «Первый БИТ», поставку и установку программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на 20 рабочих мест, обучение сотрудников компании, доработку продукта под требования заказчика и сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.
Благодаря работе проектной команды из специалистов «Первый БИТ» создано единое информационное пространство финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Выведены на новый качественный уровень процессы управления закупками. Повышена эффективность управления денежными средствами, что позволило повысить эффективность системы внутреннего контроля.
Руководство Компании получило современный инструмент для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Автоматизация учета Агропромышленный парк «Казань» выполнена c помощью программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
11 мая 2013 года состоялось открытие многофункционального комплекса, не имеющего аналогов в России. Агропромышленный парк «Казань» - это новый формат отношений с производителями, направленный на поддержку предпринимателей в области сельского хозяйства. Главной целью является создание привлекательных условий для сельхозпроизводителей путем сдачи в аренду площадей под производство, хранение и реализацию собственной продукции. Общая численность сотрудников более 700 человек.
В результате детального анализа возможных альтернатив, с учетом информационной стратегии строительной компании «Грань», в качестве базовой платформы для проекта был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».
Выбор в пользу данного программного продукта был сделан по нескольким причинам:
• Возможность ведения бухгалтерского и управленческого учета в одной информационной базе;
• Возможность гибкой настройки производственного учета для предприятий, занимающиеся различными видами деятельности и имеющие различные подходы в расчете себестоимости;
• Возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам холдинга с получением управленческой отчетности по всему холдингу;
• Возможность настройки решения под бизнес процессы компании.
Для разработки автоматизированнной системы учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» была привлечена компания «Первый БИТ», обладающая многолетним опытом по выполнению крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовавшая себя в области внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8». На сегодняшний день в системе "1С:Управление производственным предприятием" работает 20 пользователей.
В ходе проекта за период январь 2013 года - июнь 2013 года автоматизированы и переданы в промышленную эксплуатацию следующие функциональные контуры и подсистемы учета:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Основные средства;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет;
Благодаря работе проектной команды из специалистов «Первый БИТ», и создано единое информационное пространство финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Мы получили возможность оперативного контроля. Автоматизированная система управления обеспечивает безопасность и целостность данных.
В результате автоматизации рутинных операций по входному контролю, обработке и управлению процессом подготовки отчетности существенно уменьшены сроки и трудоемкость формирования консолидированной отчетности, а также риски ошибок, вызванных человеческим фактором.
Мы выражаем благодарность сотрудникам «Первый БИТ» за профессиональный подход к реализации проекта. На протяжении всего срока нашего сотрудничества компания «Первый БИТ» зарекомендовала как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Работа специалистов проводится качественно, в сжатые сроки и эффективно. Качество работы компании «Первый БИТ» всегда соответствует нашим требованиям.
В дальнейших планах – внедрение блоков бюджетирования и планирования.
Мы продолжаем работать с компанией «Первый БИТ» и хотели бы порекомендовать как ответственную и квалифицированную компанию.
В настоящее время оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), программный продукт обновляется в рамках этой подписки.
Соответствие программного продукта потребностям организации: Отлично, в информационной системе реализованы все необходимые возможности
Удобство работы с программой: Отлично, работать с программой легко и комфортно
Оцените качество работы партнера "1С": Отлично, работой партнера очень доволен
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да