Разработка и внедрение автоматизированной системы коммерческого учета в филиалах ФГУП "Почта России"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедрение автоматизированной системы коммерческого учета (АСКУ) во ФГУП «Почта России» осуществлено в рамках крупномасштабного проекта ФГУП «Почта России», стартовавшего в 2010 г. Проект включал автоматизацию бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы, бухгалтерского и налогового учета, коммерческого (оперативного) учета.
В результате конкурсного отбора проект по разработке тиражных конфигураций автоматизированных систем и последующему их внедрению в филиалах ФГУП «Почта России» выполнила компания ALP Group.
В процессе разработки, внедрения и сопровождения проведена серьезная доработка прототипов тиражных решений — типовых компонент под требования бизнеса:
• проведена унификация и нормализация сетевых контрагентов и договоров — сформирована единая база, интегрирована с базами данных тиражного решения в филиалах и базами данных учетных систем АУ ФГУП;
• проведена нормализация сведений по контрагентам и договорам, использующихся на региональном уровне;
• разработан механизм загрузки массива данных в компоненты тиражного решения на основании заполненных эталонных таблиц;
• разработано централизованное управление нормативно-справочной информацией в рамках тиражного решения;
• проведена нормализация номенклатурного перечня товаров, материалов и ЗПО;
• обеспечено централизованное управление номенклатурными группами товаров, материалов и услуг;
• обеспечена детализация учета по товарам до «штрихкода»;
• разработан формат информационного обмена с поставщиками товаров, введен стандарт электронных накладных;
• оптимизированы процессы движения товаров и складского учета — реализованы механизмы сортировки товаров, пакетного формирования складских документов;
• разработаны механизмы информационного обмена с ПО уровня отделений почтовой связи в части учета товаров, учета хозяйственных операций отделения почтовой связи, учета выработки сотрудников в соответствии с действующими на предприятии стандартами, методиками и положениями;
• разработан механизм по отражению хозяйственных операций по учету доходов, расходов и движений в операционных кассах в разрезе самого низшего элемента организационной структуры в АСКУ с последующим гибким вариантом загрузки этих данных в АСБНУ;
• существенно переработаны механизмы закрытия месяца и формирования финансового результата;
• реализованы механизмы информационного обмена с единой информационной системой казначейства в части банковских операций и движений по операционным кассам;
• доработан блок по учету движения денежных средств в части возможности отражения хозяйственных операций в разрезе транзитных касс;
• реализована автоматизация учета внутрихозяйственных расчетов в части загрузки данных из реестра.
Внедрение автоматизированной системы коммерческого учета позволило ФГУП «Почта России» решить следующие задачи:
• повысить достоверность сведений, предоставляемых в рамках ведения учета;
• унифицировать существующие учетные бизнес-процессы с учетом стандартов предприятия;
• нормализовать и унифицировать справочные данные в соответствии с корпоративными стандартами предприятия;
• повысить достоверность предметно-количественного учета товаров и знаков почтовой оплаты;
• повысить эффективность работы персонала за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении коммерческого учета и формировании отчетности (пример: существенное сокращение времени на подготовку отчетов о продажах — автоматическое формирование отчетов 2-го уровня в ОПС и почтамтах);
• создать единые конфигурации АС, организовать централизованное сопровождение и техническую поддержку конфигураций программного комплекса;
• сократить расходы на сопровождение и техническую поддержку учетных систем в филиалах ФГУП «Почта России»;
• существенно сократить время на оформление операций с товарами за счет использования штрихкодирования и электронного документооборота с поставщиками, автоматизации функций распределения товаров по складам филиала и отделениям почтовой связи;
• повысить эффективность управления за счет обеспечения прозрачности финансово-хозяйственной деятельности на уровне ФГУП «Почта России» и ее структурных единиц.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика