Комплексная автоматизация управления и учета на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в Филиале «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Основные средства
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» является одним из крупных в составе ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» и включает в себя 11 центров ОВД, 9 РЦ ЕС ОрВД, 9 ВРЦ ЕС ОрВД, несколько десятков пунктов района аэродрома.

Общая численность персонала составляет 2000 человек. Эти цифры обусловлены масштабами обслуживаемого воздушного пространства и сложностью решаемых производственных задач.

Центральный офис находится в г. Якутске.

1.В 2012 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета.

Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.

Необходимо было автоматизировать 26 рабочих мест, которые занимают специалисты отделов бухгалтерии во всех подразделениях организации.

В период с июня 2013 г. по декабрь 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы и спроектированы механизмы ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Разработка системы по утвержденным требованиям: внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Выполнены первоначальные настройки системы «1С:Управление производственным предприятием 8» и перенесены справочные данные и начальные остатки из предыдущих систем;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Разработана подсистема учета драгоценных металлов;
• Доработана подсистема учета ТМЦ и спецодежды;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов; автоматическое формирование документов из системы АНО;
• Разработан механизм автоматического формирования резервов по сомнительным долгам в соответствии с учетной политикой;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, а также учета командировочных перелетов с учетом специфики предприятия (а именно подача заявок на предоставления пролета и их дальнейший учет).
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики (в т.ч. учет коэффициента для возмещения НДС);
• Изменен механизм по расчету себестоимости услуг: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны регламентные операции по закрытию периода (в т.ч. восстановление амортизации по целевому и бюджетному финансированию, расчет налога на прибыль в соответствии с учетной политикой филиала);
• Доработаны операции по движению безналичных денежных средств (в т.ч. выгрузка данных для программы «Клиент-банка»);
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов с Госкорпорацией и другими филиалами;
• Доработана подсистема прав доступа;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой;
• Проведено оперативное и консультирование пользователей.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены.

Автоматизировано 26 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.

2. В период с октября 2014 года по июнь 2015 года был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы расчета заработной платы на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием» версии 1.3.63.2.
В ходе выполнения проекта выполнены следующие работы по адаптации типового решения под требования Заказчика:
• Доработано штатное расписание, разработана методология ведения ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник) на предприятии, технология учета классов/разрядов/категорий. Разработаны соответствующие справочники для ведения ЕКТС. Доработаны кадровые документы, обработки приема и перемещения сотрудников для ведения учета, истории изменения классов/разрядов/категорий сотрудников предприятия. Доработан механизм автоматического определения должностных окладов сотрудников, с учетом ЕКТС и классов/разрядов/категорий.
• Доработан механизм индексации должностных окладов предприятия (изменение штатного расписания и окладов сотрудников, занимающих соответствующие строки штатного расписания), с учетом ЕКТС и классов/разрядов/категорий сотрудников.
• Доработан механизм учета остатков отпусков сотрудников, разработана технология редактирования количества положенных ежегодных отпусков, остатков отпусков сотрудников.
• Разработана электронная форма табеля учета рабочего времени, методология автоматической загрузки данных табельного учета в систему 1С по всем подразделениям предприятия. Разработан алгоритм учета отработанного времени сотрудниками предприятии для расчета заработной платы, согласно требованиям Заказчика. Разработан механизм для сверки данных табельного и кадрового учета, для исключения ошибок по ведению кадровых перемещений сотрудников, учету отработанного времени сотрудниками согласно табелю.
• Доработан механизм пересчета месячной тарифной ставки в часовую тарифную ставку для сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными условиями, по которым норма времени рассчитывается в пределах квартала. Данных механизм используется для расчета начислений за ночные, сверхурочные, праздничные часы работы сотрудников. Изменены соответствующие документы системы. Разработан механизм расчета часов отработанных сотрудниками сверхнормы в пределах квартала
• Разработаны документы и справочники для ведения учета льготных проездов, предоставляемых сотрудникам для проведения ежегодных/дополнительных отпусков.
• Разработан алгоритм для перерасчета отпускных сотрудника, в случае, когда повышение оклада происходит во время отпуска сотрудника, который является переходящим. В этом случае понадобится раздельный расчет (согласно Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).
• Добавлена обработка автоматического формирования документа для регистрации начислений сотрудников, увеличивающих налогооблагаемую базу по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды, на основании данных бухгалтерского учета.
• Добавлен соответствующий справочник и доработан механизм для расчета взносов ФСС НС и ПЗ по подразделениям, для которых ставка взносов отличается от ставки, заданной в целом для предприятия.
• Разработан механизм детального расчета резервов отпусков по каждому сотруднику, автоматическое формирование требуемых проводок по ведению данных по резерву отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. Разработаны печатные формы по отражению рассчитанного резерва отпусков, использованию резерва.
• Изменен алгоритм формирования проводок по отражению заработной платы в бухгалтерском учете, доработаны необходимые справочники и документы, согласно требованиям Заказчика.
• Разработан механизм учета вредных условий труда на рабочих местах, разработаны справочники и документы для ведения классов вредности/опасности на рабочих местах подразделений. Изменен механизм расчета страховых взносов с учетом классов вредности/опасности на рабочих местах.
• Доработаны алгоритмы по формированию регламентированных форм отчетности 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. Добавлена возможность формирования отчетности по особособленным подразделениям предприятия. Доработан механизм формирования формы РСВ-1 ПФР с учетом вредных/опасных условий труда на рабочих местах.
• Добавлена обработка по формированию электронных реестров для перечисления заработной платы сотрудников в соответствующие банки.
• Разработаны дополнительные печатные формы согласно требованиям заказчика: «Лицевая карточка сотрудника», «Реестр на перечисление профвзносов», «Отчет по расчету и перечислению алиментов», отчеты по начислению и использованию резерва отпусков.
• Проведено оперативное консультирование и обучение пользователей системы.
• Загружены необходимые данные из предыдущей системы расчета заработной платы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

Отзыв клиента о выполнении проекта автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8»

Заказчик: Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»

Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» осуществляет свою деятельность в воздушном пространстве Хабаровского зонального центра в границах Республики Саха (Якутия). Филиал решает задачи по организации и управлению воздушным движением, радиотехническому обеспечению полетов и авиационной электросвязи в Северо-Восточном регионе.
В период с июня 2013 года по декабрь 2013 года в нашем филиале совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

До внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8», бухгалтерский и частично налоговый учет велся в системе «1С:Бухгалтерия 7.7», но до этого и в филиале была установлена система, в которую начинал заводиться кадровый учет. Также используются программы: «1С:Управление автотранспортом 8», самостоятельно разработанная подсистема документооборота на базе системы «1С:Бухгалтерия 7.7» и другие программные продукты.

В связи с планами руководства филиала по объединению работы всех подразделений в едином информационном пространстве и выборе для этих целей платформы 1С, было принято решение первым этапом осуществить перевод работы отдела бухгалтерского учета на систему «1С:Управление производственным предприятием 8».

Был объявлен тендер на право заключения договора по оказанию услуг по внедрению бухгалтерского и налогового учета «1С:Управление производственным предприятием 8». Победителем тендера был признан Внедренческий центр «ИнфоСофт», предложение которого удовлетворило наши требования к организации-участнику тендера. Выбор партнера так же был продиктован следующими позициями:
• Опыт внедрения в других филиалах ФГУП "Госкорпорация по ОрВД";
• Большое количество успешно внедренных проектов на базе "1C:Управление производственным предприятием 8";
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" от других клиентов компании;
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке;
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов;
• Оптимальный бюджет на внедрение;
• Сертификат по ISO 9001:2008.

В период с июня 2013 г. по декабрь 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы и спроектированы механизмы ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Разработка системы по утвержденным требованиям: внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Выполнены первоначальные настройки системы "1C:Управление производственным предприятием 8" и перенесены справочные данные и начальные остатки из предыдущих систем;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Разработана подсистема учета драгоценных металлов;
• Доработана подсистема учета ТМЦ и спецодежды;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов; автоматическое формирование документов из системы АНО;
• Разработан механизм автоматического формирования резервов по сомнительным долгам в соответствии с учетной политикой;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, а также учета командировочных перелетов с учетом специфики предприятия (а именно подача заявок на предоставления пролета и их дальнейший учет);
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики (в т.ч. учет коэффициента для возмещения НДС);
• Изменен механизм по расчету себестоимости услуг: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны регламентные операции по закрытию периода (в т.ч. восстановление амортизации по целевому и бюджетному финансированию, расчет налога на прибыль в соответствии с учетной политикой филиала);
• Доработаны операции по движению безналичных денежных средств (в т.ч. выгрузка данных для программы «Клиент-банка»);
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов с Госкорпорацией и другими филиалами;
• Доработана подсистема прав доступа;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой;
• Проведено оперативное консультирование пользователей.

Выполнение проекта осложнялось территориальной удаленностью Заказчика и Исполнителя:
• Проектирование выполнялось силами двух консультантов, длилось 2,5 месяца и производилось на территории Заказчика в городе Якутске;
• Разработка системы началась параллельно с проектированием и выполнялась силами программистов, находящихся в г. Новосибирске;
• Тестирование системы длилось 1 месяц и проводилось на территории Исполнителя в г. Новосибирске;
• Запуск системы в эксплуатацию длился 2 месяца и проводился силами двух консультантов на территории Заказчика в г. Якутске.

Также работа специалистов отдела бухгалтерского учета Заказчика осложнялась тем, что было принято решение параллельно вести учет в двух системах «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7» на протяжении 4 квартала 2013 года.

По завершении внедрения были получены следующие результаты:
• Переведена система бухгалтерского и налогового учета на новую современную платформу «1С:Предприятие 8»;
• Проведен аудит и корректировка учетных операций бухгалтерского и налогового учета;
• Система "1C:Управление производственным предприятием 8" получила развитие и готова для реализации дальнейших задач компании.

В процессе проекта Внедренческий Центр «Инфософт» автоматизировал 26 рабочих мест. В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.

Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм, конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.

Отзыв клиента о выполнении проекта автоматизации расчета зарплаты на базе программы «1С:Управление производственным предприятием»
Заказчик: Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД».
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» осуществляет свою деятельность в воздушном пространстве Хабаровского зонального центра в границах Республики Саха (Якутия). Предприятие решает задачи по организации и управлению воздушным движением, радиотехническому обеспечению полетов и авиационной электросвязи в Северо-Восточном регионе.
В период с октября 2014 года по июнь 2015 года в нашей компании совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы расчета заработной платы на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием» версии 1.3.63.2.
Ранее расчет заработной платы велся в программе «Зарплата Кылатчанова» при этом, на предприятии уже функционировала система «1С: Управление производственным предприятием 8», в которой ведется бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. Также на предприятии используются программы: «1С: Управление автотранспортом», самостоятельно разработанная подсистема документооборота на базе системы «1С: Бухгалтерия 7.7» и другие программные продукты.
В связи с планами руководства предприятия по объединению работы всех подразделений в едином информационном пространстве, трудоемкостью ведения кадрового учета и расчета заработной платы в разных системах, было принято решение осуществить перевод работы отдела по расчету заработной платы на систему «1С: Управление производственным предприятием 8».
В качестве партнера по внедрению был выбран Внедренческий центр «ИнфоСофт».
Выбор партнера по реализации проекта был продиктован следующими позициями:
• В период с июня 2013 года по декабрь 2013 года в нашей компании совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием
• Опыт внедрения автоматизированных систем по расчету заработной платы на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием» в других филиалах ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
• Большое количество успешно внедренных проектов на базе "1C:Управление производственным предприятием 8"
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" от других клиентов компании
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов
• Оптимальный бюджет на внедрение
• Сертификат по ISO 9001:2008
В ходе выполнения проекта выполнены следующие работы по адаптации типового решения под требования Заказчика:
• Доработано штатное расписание, разработана методология ведения ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник) на предприятии, технология учета классов/разрядов/категорий. Разработаны соответствующие справочники для ведения ЕКТС. Доработаны кадровые документы, обработки приема и перемещения сотрудников для ведения учета, истории изменения классов/разрядов/категорий сотрудников предприятия. Доработан механизм автоматического определения должностных окладов сотрудников, с учетом ЕКТС и классов/разрядов/категорий.
• Доработан механизм индексации должностных окладов предприятия (изменение штатного расписания и окладов сотрудников, занимающих соответствующие строки штатного расписания), с учетом ЕКТС и классов/разрядов/категорий сотрудников.
• Доработан механизм учета остатков отпусков сотрудников, разработана технология редактирования количества положенных ежегодных отпусков, остатков отпусков сотрудников.
• Разработана электронная форма табеля учета рабочего времени, методология автоматической загрузки данных табельного учета в систему 1С по всем подразделениям предприятия. Разработан алгоритм учета отработанного времени сотрудниками предприятии для расчета заработной платы, согласно требованиям Заказчика. Разработан механизм для сверки данных табельного и кадрового учета, для исключения ошибок по ведению кадровых перемещений сотрудников, учету отработанного времени сотрудниками согласно табелю.
• Доработан механизм пересчета месячной тарифной ставки в часовую тарифную ставку для сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными условиями, по которым норма времени рассчитывается в пределах квартала. Данных механизм используется для расчета начислений за ночные, сверхурочные, праздничные часы работы сотрудников. Изменены соответствующие документы системы. Разработан механизм расчета часов отработанных сотрудниками сверхнормы в пределах квартала
• Разработаны документы и справочники для ведения учета льготных проездов, предоставляемых сотрудникам для проведения ежегодных/дополнительных отпусков.
• Разработан алгоритм для перерасчета отпускных сотрудника, в случае, когда повышение оклада происходит во время отпуска сотрудника, который является переходящим. В этом случае понадобится раздельный расчет (согласно Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922).
• Добавлена обработка автоматического формирования документа для регистрации начислений сотрудников, увеличивающих налогооблагаемую базу по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды, на основании данных бухгалтерского учета.
• Добавлен соответствующий справочник и доработан механизм для расчета взносов ФСС НС и ПЗ по подразделениям, для которых ставка взносов отличается от ставки, заданной в целом для предприятия.
• Разработан механизм детального расчета резервов отпусков по каждому сотруднику, автоматическое формирование требуемых проводок по ведению данных по резерву отпусков в бухгалтерском и налоговом учете. Разработаны печатные формы по отражению рассчитанного резерва отпусков, использованию резерва.
• Изменен алгоритм формирования проводок по отражению заработной платы в бухгалтерском учете, доработаны необходимые справочники и документы, согласно требованиям Заказчика.
• Разработан механизм учета вредных условий труда на рабочих местах, разработаны справочники и документы для ведения классов вредности/опасности на рабочих местах подразделений. Изменен механизм расчета страховых взносов с учетом классов вредности/опасности на рабочих местах.
• Доработаны алгоритмы по формированию регламентированных форм отчетности 4-ФСС и РСВ-1 ПФР. Добавлена возможность формирования отчетности по особособленным подразделениям предприятия. Доработан механизм формирования формы РСВ-1 ПФР с учетом вредных/опасных условий труда на рабочих местах.
• Добавлена обработка по формированию электронных реестров для перечисления заработной платы сотрудников в соответствующие банки.
• Разработаны дополнительные печатные формы согласно требованиям заказчика: «Лицевая карточка сотрудника», «Реестр на перечисление профвзносов», «Отчет по расчету и перечислению алиментов», отчеты по начислению и использованию резерва отпусков.
• Проведено оперативное консультирование и обучение пользователей системы.
• Загружены необходимые данные из предыдущей системы расчета заработной платы.
Выполнение проекта осложнялось территориальной удаленностью Заказчика и Исполнителя:
• Проектирование выполнялось силами двух консультантов, длилось 3 недели и производилось на территории Заказчика в городе г.Якутске
• Разработка системы выполнялась после завершения этапа проектирования, силами программистов в г.Новосибирске
• Тестирование системы длилось 1,5 месяца и проводилось на территории исполнителя в г.Новосибирске
• Запуск системы в опытную эксплуатацию длился 3 недели в городе и продолжался 3 месяца путем удаленного консультирования.
Также работа специалистов группы по расчетам с персоналом Заказчика осложнялась тем, что было принято решение параллельно вести учет в двух системах «1С: Управление производственным предприятием» и «Зарплата Кылатчанова» на протяжении 1 квартала 2015 года.
.
Внедренная система позволила оптимизировать и модернизировать систему расчета заработной платы, вести учет в единой информационной базе, повысить прозрачность и достоверность расчета заработной платы, автоматически формировать отчеты. В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по расчету заработной платы и формированию отчетности.
На текущий момент в информационной системе работают 95 пользователей, система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм, конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.