Автоматизация учета и управления на базе ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ТСЖ "Новые водники"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управленческий учет
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ТСЖ "Новые водники" работает в г.Перми с 2007 года. Это многоквартирный 10–этажный дом из 5 подъездов с общей площадью 11 227 кв.м. В штате ТСЖ постоянно работают 6 человек, кроме того, заключаются договора подрядов с работниками на временные работы, не требующие постоянной необходимости. Председатель правления, бухгалтер, паспортист, дворник, уборщица мест общего пользования, слесарь – это те люди, благодаря которым функционирует организация.

В настоящее время, в связи с предъявлением к учету в ЖКХ повышенных требований, как со стороны жильцов, так и со стороны законодательных органов, в ТСЖ возникла потребность в приобретении качественной бухгалтерской программы, т.к сложные расчеты по квартплате, вычисления, множество квартир, почти во всех квартирах имеются счетчики и на водоснабжение, и на электричество диктуют изменять прежнюю форму учета.

В результате была приобретена программа "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в 1С:Франчайзи "Проектные решения". Сотрудничество с компанией началось с февраля 2012г.

Программа упростила ведение учета хозяйственной деятельности ТСЖ. Были автоматизированы такие вещи, как заведение лицевого счета, изменения в самом лицевом счете без удаления прежнего собственника; введение в одном документе столько счетчиков, сколько имеется в одной квартире.

Главный бухгалтер использует встроенную обработку банковских выписок, которую можно загрузить из банковской программы. В программе ведутся расчеты заработной платы. Помимо отраслевой специфики учета в программе автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, составление регламентированной отчетности.

Программа "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" установлена на одном рабочем месте и охватывает полностью учет ТСЖ. Программа полностью реализовала задачи, поставленные перед ней.

Сотрудничество с компанией "Проектные решения" обеспечило внедрение приобретенной программы и решение многих вопросов, возникающих в процессе ведения учета в 1С. Специалистами компании была выполнена установка программы, проводится регулярное обновление.Консультационная поддержка помогает при решении вопросов по ведению учета в 1С и в целом по работе в программе. В настоящее время ТСЖ "Новые Водники" находится на Информационно-технологическом сопровождение в компании "Проектные решения".

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика