Автоматизация учета и управления на базе ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ТСЖ "Новые водники"

ТСЖ "Новые водники"
Пермь, Август 2013

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управленческий учет
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ТСЖ "Новые водники" работает в г.Перми с 2007 года. Это многоквартирный 10–этажный дом из 5 подъездов с общей площадью 11 227 кв.м. В штате ТСЖ постоянно работают 6 человек, кроме того, заключаются договора подрядов с работниками на временные работы, не требующие постоянной необходимости. Председатель правления, бухгалтер, паспортист, дворник, уборщица мест общего пользования, слесарь – это те люди, благодаря которым функционирует организация.

В настоящее время, в связи с предъявлением к учету в ЖКХ повышенных требований, как со стороны жильцов, так и со стороны законодательных органов, в ТСЖ возникла потребность в приобретении качественной бухгалтерской программы, т.к сложные расчеты по квартплате, вычисления, множество квартир, почти во всех квартирах имеются счетчики и на водоснабжение, и на электричество диктуют изменять прежнюю форму учета.

В результате была приобретена программа "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в 1С:Франчайзи "Проектные решения". Сотрудничество с компанией началось с февраля 2012г.

Программа упростила ведение учета хозяйственной деятельности ТСЖ. Были автоматизированы такие вещи, как заведение лицевого счета, изменения в самом лицевом счете без удаления прежнего собственника; введение в одном документе столько счетчиков, сколько имеется в одной квартире.

Главный бухгалтер использует встроенную обработку банковских выписок, которую можно загрузить из банковской программы. В программе ведутся расчеты заработной платы. Помимо отраслевой специфики учета в программе автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, составление регламентированной отчетности.

Программа "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" установлена на одном рабочем месте и охватывает полностью учет ТСЖ. Программа полностью реализовала задачи, поставленные перед ней.

Сотрудничество с компанией "Проектные решения" обеспечило внедрение приобретенной программы и решение многих вопросов, возникающих в процессе ведения учета в 1С. Специалистами компании была выполнена установка программы, проводится регулярное обновление.Консультационная поддержка помогает при решении вопросов по ведению учета в 1С и в целом по работе в программе. В настоящее время ТСЖ "Новые Водники" находится на Информационно-технологическом сопровождение в компании "Проектные решения".

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика