Масштабное внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "ТМК-Нефтегазсервис Нижневартовск"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» входит в состав ОАО «Трубная Металлургическая Компания» - крупнейшего в России производителя и экспортера трубной продукции, одного из лидеров мирового трубного бизнеса.
ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» осуществляет деятельность в следующих направлениях:
­- Антикоррозионное покрытие нефтепроводных труб, насосно-компрессорных труб, фасонных изделий;
­- Ремонт НКТ (очистка от нефтеотложений, дефектоскопия, очистка внутренней поверхности НКТ от солеотложений, шаблонирование, перенарезка резьб, наворот муфт, гидроиспытание, упрочнение резьб, замер длины, структуроскопия (определение группы прочности), установка предохранительных деталей);
­- Ремонт бурильных труб (ремонт замковой резьбы, толщинометрия гидроиспытание, дефектоскопия сварного шва приварных замков);
­- Ремонт, диагностика и паспортизация насосных штанг (восстановление пространственной геометрии, упрочнение и неразр. контроль);
­- Подготовка к спуску обсадных труб (ревизия резьб, опрессовка);
­- Изготовление элементов трубных колонн;
­- Реализация труб: нефтегазопроводных, бурильных, обсадных, НКТ, общего назначения, бесшовных и сварных, коррозионностойких.
К 2012 году ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» находилось в фазе стабильной работы, которая требовала наличия более современного, надежного, оперативно меняющегося с учетом законодательства инструмента учета и управления. Технология обработки данных, их систематизация, получение необходимых отчетов специалистами предприятия вызывала трудности в части ведения производственного, бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами, а также формирования управленческой отчетности. Эксплуатирующийся в компании программный продукт, автоматизирующий ведение бухгалтерского учета, был не в состоянии удовлетворять современным требованиям как руководства, так и специалистов предприятия.
Проанализировав целевые задачи, поставленные ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск», группа компаний «Эрикос» рассмотрела следующие преимущества от внедрения информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
­- систематизация разрозненной информации в единой базе данных;
- реализация принципа однократного ввода информации в месте ее возникновения и последующего использования всеми пользователями информационной системы для целей оперативного и управленческого учета;
­- использование различными подразделениями предприятия единой нормативно-справочной информации;
­- возможность обновлений конфигурации в связи с выходом новых релизов программного продукта;
­- автоматический расчет себестоимости в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности предприятия;
­- повышение эффективности управления денежными средствами за счет оперативности получения информации по плановому и фактическому поступлению денежных средств;
­- ведение информации в единой базе данных для управления персоналом и расчета заработной платы с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете;
­- возможность развития информационной системы в части бюджетирования и планирования деятельности компании;
­- идентификация всех изменений программного продукта с целью сохранения возможности обновления и контроля изменений.
В рамках проекта внедрения компанией «Эрикос» были проведены экспресс-обследование, моделирование по производственным процессам ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск», обучение пользователей работе в «1С:Управление производственным предприятием 8». Силами специалистов «Эрикос» были выполнены доработки системы, оказаны консультации, разработаны инструкции пользователя и регламенты работы.
При территориальной удаленности Заказчика был обеспечен стабильный дистанционный доступ для внесения изменений, для анализа базы данных и консультирования пользователей. Постановка комплексных задач узкими специалистами со стороны ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» повлекло за собой вариативное решение задач учета, новые подходы были реализованы без изменения сроков и стоимости проекта. Квалификация специалистов ООО «Эрикос» позволила оценить влияние изменений на связанные подсистемы и решить задачи своевременно.
Введены в эксплуатацию следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
­- Управление данными об изделиях – состав изделия
­- Управление заказами покупателей
­- Управление заказами в производстве
­- Управление закупками
­- Управление запасами
­- Управление производством
­- Расчет себестоимости продукции
­- Управление денежными средствами
­- Расчет зарплаты
­- Управление персоналом
­- Бухгалтерский учет
­- Налоговый учет
Проект внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» завершен в срок, программный продукт введен в промышленную эксплуатацию 29 июля 2013г., автоматизировано 145 рабочих мест. Качественное внедрение программы было обусловлено хорошей подготовкой и личной заинтересованностью руководителей и сотрудников Заказчика, а также хорошей организацией при выполнении работ со стороны Исполнителя. Совместная организация коммуникаций, еженедельные совещания проектной команды посредством Skype с четким планированием и исполнением работ позволили успешно завершить проект по внедрению.
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило создать в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» единую информационную систему, объединившую области Производственный учет, Финансово-экономический блок, Управление персоналом, Расчет зарплаты, Бухгалтерский и Налоговый учет. К дальнейшим планам руководства предприятия относятся внедрение подсистемы бюджетирования, планирования с дальнейшим проведением план-фактного анализа оказания услуг, закупок, производства, продаж.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента