Масштабное внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "ТМК-Нефтегазсервис Нижневартовск"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по МСФО
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» входит в состав ОАО «Трубная Металлургическая Компания» - крупнейшего в России производителя и экспортера трубной продукции, одного из лидеров мирового трубного бизнеса.
ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» осуществляет деятельность в следующих направлениях:
­- Антикоррозионное покрытие нефтепроводных труб, насосно-компрессорных труб, фасонных изделий;
­- Ремонт НКТ (очистка от нефтеотложений, дефектоскопия, очистка внутренней поверхности НКТ от солеотложений, шаблонирование, перенарезка резьб, наворот муфт, гидроиспытание, упрочнение резьб, замер длины, структуроскопия (определение группы прочности), установка предохранительных деталей);
­- Ремонт бурильных труб (ремонт замковой резьбы, толщинометрия гидроиспытание, дефектоскопия сварного шва приварных замков);
­- Ремонт, диагностика и паспортизация насосных штанг (восстановление пространственной геометрии, упрочнение и неразр. контроль);
­- Подготовка к спуску обсадных труб (ревизия резьб, опрессовка);
­- Изготовление элементов трубных колонн;
­- Реализация труб: нефтегазопроводных, бурильных, обсадных, НКТ, общего назначения, бесшовных и сварных, коррозионностойких.
К 2012 году ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» находилось в фазе стабильной работы, которая требовала наличия более современного, надежного, оперативно меняющегося с учетом законодательства инструмента учета и управления. Технология обработки данных, их систематизация, получение необходимых отчетов специалистами предприятия вызывала трудности в части ведения производственного, бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами, а также формирования управленческой отчетности. Эксплуатирующийся в компании программный продукт, автоматизирующий ведение бухгалтерского учета, был не в состоянии удовлетворять современным требованиям как руководства, так и специалистов предприятия.
Проанализировав целевые задачи, поставленные ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск», группа компаний «Эрикос» рассмотрела следующие преимущества от внедрения информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
­- систематизация разрозненной информации в единой базе данных;
- реализация принципа однократного ввода информации в месте ее возникновения и последующего использования всеми пользователями информационной системы для целей оперативного и управленческого учета;
­- использование различными подразделениями предприятия единой нормативно-справочной информации;
­- возможность обновлений конфигурации в связи с выходом новых релизов программного продукта;
­- автоматический расчет себестоимости в соответствии с учетной политикой и спецификой деятельности предприятия;
­- повышение эффективности управления денежными средствами за счет оперативности получения информации по плановому и фактическому поступлению денежных средств;
­- ведение информации в единой базе данных для управления персоналом и расчета заработной платы с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете;
­- возможность развития информационной системы в части бюджетирования и планирования деятельности компании;
­- идентификация всех изменений программного продукта с целью сохранения возможности обновления и контроля изменений.
В рамках проекта внедрения компанией «Эрикос» были проведены экспресс-обследование, моделирование по производственным процессам ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск», обучение пользователей работе в «1С:Управление производственным предприятием 8». Силами специалистов «Эрикос» были выполнены доработки системы, оказаны консультации, разработаны инструкции пользователя и регламенты работы.
При территориальной удаленности Заказчика был обеспечен стабильный дистанционный доступ для внесения изменений, для анализа базы данных и консультирования пользователей. Постановка комплексных задач узкими специалистами со стороны ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» повлекло за собой вариативное решение задач учета, новые подходы были реализованы без изменения сроков и стоимости проекта. Квалификация специалистов ООО «Эрикос» позволила оценить влияние изменений на связанные подсистемы и решить задачи своевременно.
Введены в эксплуатацию следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:
­- Управление данными об изделиях – состав изделия
­- Управление заказами покупателей
­- Управление заказами в производстве
­- Управление закупками
­- Управление запасами
­- Управление производством
­- Расчет себестоимости продукции
­- Управление денежными средствами
­- Расчет зарплаты
­- Управление персоналом
­- Бухгалтерский учет
­- Налоговый учет
Проект внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» завершен в срок, программный продукт введен в промышленную эксплуатацию 29 июля 2013г., автоматизировано 145 рабочих мест. Качественное внедрение программы было обусловлено хорошей подготовкой и личной заинтересованностью руководителей и сотрудников Заказчика, а также хорошей организацией при выполнении работ со стороны Исполнителя. Совместная организация коммуникаций, еженедельные совещания проектной команды посредством Skype с четким планированием и исполнением работ позволили успешно завершить проект по внедрению.
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило создать в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» единую информационную систему, объединившую области Производственный учет, Финансово-экономический блок, Управление персоналом, Расчет зарплаты, Бухгалтерский и Налоговый учет. К дальнейшим планам руководства предприятия относятся внедрение подсистемы бюджетирования, планирования с дальнейшим проведением план-фактного анализа оказания услуг, закупок, производства, продаж.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» входит в состав ОАО «Трубная Металлургическая Компания» - крупнейшего в России производителя и экспортера трубной продукции, одного из лидеров мирового трубного бизнеса.
ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» является предприятием, успешно оказывающим услуги по антикоррозионному покрытию нефтепроводных труб, насосно-компрессорных труб, фасонных изделий, а также их ремонту. Клиентами предприятия являются крупные добывающие и сервисные компании нефтегазовой отрасли: «Роснефть», «ТНК-ВР», «ЛУКОЙЛ», «Газпром нефть», «Славнефть» и др.
К 2012 году в различных подразделениях ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» использовались разрозненные инструменты и средства планирования и учета. В результате было достаточно трудоемко консолидировать данные по производственному и финансовому учету, вести бухгалтерский и налоговый учет, и как одно из следствий – отсутствие автоматического формирования управленческой и регламентированной отчетности. Руководство компании приняло решение о необходимости построения единой информационной системы, которая позволила бы исключить значительные трудозатраты по обработке документов, по расчету фактической себестоимости по видам покрытия, по формированию отчетов.
Для решения поставленных задач руководство ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» обратилось в компанию «Эрикос», имеющую большой опыт автоматизации крупных производственных предприятий. По результатам обследования и моделирования для внедрения было выбрано комплексное решение «1С:Управление производственном предприятием 8»
В период июль 2012г. – июль 2013г. специалистами «Эрикос» были выполнены следующие работы в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск»:
­- Проведено обследование на предмет настройки и автоматизации программного продукта «1С:Управление производственном предприятием 8».
­- Проведено моделирование (контрольный пример) по производственным процессам: изоляции труб и ремонту труб НКТ.
­- Проведено обучение специалистов работе с программным продуктом на основании согласованной цепочки документооборота по результатам моделирования.
­- Организована работа специалистов и руководителей различных подразделений в единой базе данных. Выполнены первоначальные настройки и настройка прав доступа.
­- Выполнены доработки системы, проведены консультации в областях: Производственный учет, Финансово-экономический блок, Бухгалтерский учет, Управление персоналом и расчет зарплаты.
­- Для удобства работы пользователей в системе реализовано много сервисов, интерфейсов, диалогов, генерации документов.
­- Разработаны инструкции пользователя и регламенты работы.
­- В ходе проекта выполнялось оперативное обновление конфигурации в связи с выпусками релизов 1С в соответствие с изменениями законодательства. Обновление осуществлялось одновременно с работой пользователей в короткие сроки.
На данный момент введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
­- Управление данными об изделиях – состав изделия
­- Управление заказами покупателей
­- Управление заказами в производстве
­- Управление закупками
­- Управление запасами
­- Управление производством
­- Расчет себестоимости продукции
­- Управление денежными средствами
­- Расчет зарплаты
­- Управление персоналом
­- Бухгалтерский учет
­- Налоговый учет
Проект внедрения в ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» выполнен в срок. Внедрение завершено успешно, поставленные цели и задачи достигнуты. В ходе внедрения наиболее сложным этапом работы стала оптимизация функционала программного продукта под бизнес-процессы предприятия, а именно учет в разрезе Спецификаций к договору и Сертификатов на материалы в 3-х единицах измерения, контроль отгрузки на соответствие количеству, полученному по сертификату (в шт., метрах и тоннах), поштучный учет трубы по уникальным номерам, учет давальческого сырья и формирование отчетов переработчика, расчет фактической себестоимости по виду покрытия согласно методике предприятия и план-фактный анализ списания материалов на выпуск.
С 01 января 2013 года программный продукт «1С:Управление производственном предприятием 8» был запущен в опытно-промышленную эксплуатацию, с 29 июля 2013 года введен в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 145 рабочих мест, одновременно работающих 50 пользователей, система работает стабильно, заключен договор информационно-технологического сопровождения (ИТС ПРОФ).
Внедрение «1С:Управление производственном предприятием 8» позволило руководству «ТМК НГС-Нижневартовск» получить современный, надежный, оперативно меняющийся с учетом законодательства инструмент учета и управления. Важным результатом проекта внедрения стало создание единой информационной системы, объединившей области Производственный учет, Финансово-экономический блок, Управление персоналом, Расчет зарплаты, Бухгалтерский и Налоговый учет на предприятии.
Качественно настроенная в оптимальные сроки информационная система «1С:Управление производственном предприятием 8» позволила не только выстроить систему оперативного производственного учета, решить актуальные задачи бухгалтерского и налогового учета, отвечающие законодательству, но и открыла предприятию возможности в дальнейшем решать более широкие задачи. К ним относятся: внедрение подсистемы бюджетирования, планирования с дальнейшим проведением план-фактного анализа оказания услуг, закупок, производства, продаж.
ЗАО «ТМК НГС-Нижневартовск» подтверждает высокий профессионализм и качество услуг, оказываемых специалистами компании «Эрикос», и выражает благодарность за успешно выполненную работу.