Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Мир Хомутов"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Мир Хомутов" занимается производством и дистрибуцией стяжных зажимов (хомутами). Отсутствие единой информационной системы приводило к значительным затруднениям при принятии управленческих решений, усложняло получение оперативной и достоверной информации. В результате, стала очевидной необходимость комплексной автоматизации большинства подразделений предприятия. Наряду с этим, в связи с нестабильной экономической ситуацией руководством компании была поставлена задача оптимизировать затраты и бизнес-процессы. Для решения комплекса задач, связанных с обеспечением, планированием,контролем всех направлений производственной деятельности.В результате детального анализа рынка ПО для комплексной автоматизации учета было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8".
Выбором в пользу данного программного продукта обусловлен следующими факторами:
-функциональные возможности системы, максимально адаптированные под специфику учета на предприятиях производственной деятельности.

На данный момент автоматизированы следующие разделы учета:
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Бухгалтерский учет
Проведено обучение сотрудников работе в новой системе, предоставлены консультации по вопросам внедрения и оптимальной организации работы с программой.
В результате внедрения автоматизированно 10 рабочих мест. Планируется увеличение до 15.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Предприятие ООО «Мир Хомутов» выполняет комплекс профессиональных услуг в области производства и дистрибьюции стяжных зажимов, обыкновенно называемых хомутами.
Численность компании 15 чел.
Учетные задачи компании решались с помощью программ «БЭСТ» в отдельных информационных базах по участкам учета, и в условиях динамично развивающегося рынка возможности этого программного продукта не соответствовали требованиям руководства компании в части оперативного контроля остатков склада и показателей работы отдела продаж.
В конце 2012 года, руководством компании с помощью специалистов ООО «Информационные системы» и группы компаний «Гэндальф» было принято решение о переводе учетных задач компании на новое современное решение «1С:Управление производственным предприятием 8», которое в полной мере соответствует поставленным задачам.
Специалистами ООО «Информационные системы» был подготовлен перенос учетных данных, выполнена предварительная настройка системы и с 01.01.2013 предприятие ООО «Мир Хомутов» успешно перешло на ведение учета в программе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Автоматизировано 10 рабочих мест, включая отдел логистики, склад, бухгалтерия.
С помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», автоматизированы следующие задачи:
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Бухгалтерский учет
В результате комплексной автоматизации предприятию удалось:
• Обеспечить прозрачность движения ТМЦ на складах и в производстве
• Оптимизировать складской запас товаров
• Повысить оперативность получения информации о финансово-экономическом состоянии предприятия для принятия управленческих решений.
• Автоматизировать схему мотивации менеджеров по продажам с учетом показателей подсистемы CRM.

В настоящее время работы по внедрению программного продукта успешно завершены и ООО «Информационные системы» осуществляет сопровождение программного комплекса по линии ИТС и по абонентскому договору.