Автоматизация управленческого учета на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Эль-Трейд"
ООО "Эль-Трейд"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование расхода ГСМ
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ПП "1С:Управление торговлей 8" оптимально подходит для автоматизации оптовой торговли. В результате реализации специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации было доработано следующие:
1) Добавлено версионирование объектов.
2) Добавлена подсистема управления маршрутами и доставками.
Справочники: Маршруты, Транспортные средства, Направления, Заправки, Виды топлива.
Документы: Маршрутный лист (содержит информацию по маршрутам, какие товары куда поехали, по каким документам и для каких контрагентов по адресам, с печатными формами и отметкой о доставке), Путевой лист (содержит информацию о том какая машина поехала по маршруту, информацию по водителю, время выезда, возвращения, пройденное расстояние, расход топлива, показания спидометра).
Отчеты: Отчет по путевым листам.
3) Доработана система установки скидок, наценок, цен. Блокировка изменения документов по индивидуальным номенклатурным позициям для определенных контрагентов.
Документы: Установка индивидуальных цен номенклатуры контрагентов (регистрирует цены номенклатуры для определенного контрагента, типа цен, за определенный период, по определенным единицам измерения), запрет изменения номенклатуры (запрещает любое изменение в документах информации по номенклатуре, по определенную дату, сумм, цен, количества, удаление и добавление строк с этой номенклатурой. Информация по не запрещенной номенклатуре в тех же документах может изменятся), фиксация номенклатуры на продажу (фиксирует определенную номенклатуру для определенных контрагентов, только фиксированную номенклатуру можно добавлять в документы реализации и заказы покупателей).
Для работы данной подсистемы были доработаны стандартные документы поступления товаров, реализации товаров и заказов покупателей. Доработана обработка подбора номенклатуры.
В комплексе заказчик получил адаптированную систему учета и управление под специфику своей организации.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика