Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в СПК колхозе-племзаводе "Казьминский"

Отзыв клиента

СПК колхоз-племзавод "Казьминский"
Ставропольский край, Кочубеевский р-н, с Казьминское, Декабрь 2012

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 34

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 34

До обращения в ООО "БЕСТСОФТ"  СПК "Колхоз-племзавод "Казьминский" использовал несколько автоматизированных систем управления: систему оперативного учета и обработки учетных листов, разработанную "Ставропольским Государственным Аграрным Университетом", отдельную систему для расчета заработной платы, программу 1С:Бухгалтерия Предприятия 7.7, систему для сдачи налоговой отчетности.

Множество отдельных функций выполнялось сотрудниками вручную и в таблицах EXCEL:

  • расчет себестоимости продукции растениеводства в разрезе подразделений, культур и статей затрат;
  • расчет себестоимости продукции животноводства в разрезе подразделений, групп животных и статей затрат;
  • учет ГСМ;
  • расчеты с покупателями и поставщиками;
  • операционный бюджет движения денежных средств;
  • бухгалтерская отчетность

Вручную велись:

  • выдача доверенностей
  • регистрация кассовых и банковских документов
  • регистрация счетов-фактур
  • заполнение налоговых деклараций и регистров НУ
  • ведение книги покупок и продаж

Составление различных планов осуществлялось в разных системах и в ручном режиме. Вследствие этих различий, а также из-за человеческого фактора (ошибки при вводе данных и т.п.) происходили несовпадения в данных.

Специалисты ООО "БЕСТСОФТ", проанализировав ситуацию, предложили решение: так как на предприятии  существует много особенностей, было принято решение доработать типовой функционал "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" под специфику деятельности предприятия.

Автоматизированы следующие участки учета: 

  • Плановый отдел - заполнение Учетный лист тракториста, комбайнера, формирование отчетов по данным документам
  • Расчетный отдел - для расчета зарплаты запланирован переход на новую редакцию программы
  • Автогараж - заполнение путевых листов, формирование отчета по данным документам
  • Юридическая служба - предложен программный продукт 1С:Договорчики для ведения договорной работы 
  • Складской учет - учет движения и хранения материалов
  • Весовой комплекс - учет движения грузов через весовую.

По автоматизации бухгалтерии: На основании учетных документов, "Учетный лист тракториста, комбайнера", "Путевой лист" создаются документы "Перемещение ГСМ", "Требование-накладная" для отражения операций по фактическому расходу ГСМ, списание масел.

Данные по начислению заработной платы выгружаются в программу "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5 (в 2019 запланирован году переход на редакцию 3.1).

Отчеты для планового отдела, разработанные сотрудниками ООО "БЕСТСОФТ":

  • отчет по расходу удобрений;
  • отчет по использованию тракторов;
  • реестр учетных листов;
  • отчет использования ГСМ;
  • отчет по выполненным работам по полям;
  • анализ механизированных работ с аналитикой по видам работ;
  • анализ экономической эффективности использования МТП, анализ использования МТП

Также сотрудниками ООО "БЕСТСОФТ" разработано:

  • Документ "Путевой лист", который в соответствии с правилами учета на предприятии, включает данные для начисления заработной платы работника, информацию о заправке ГСМ, фактическом расходе ГСМ и норме расхода ГСМ.
  • Для отражения выполненных работ МТП разработан документ "Учетный лист тракториста комбайнера", который в соответсвии с правилами учета на предприятии, включает данные для начисления заработной платы работника, информацию о заправке ГСМ и норме расхода ГСМ. 
  • Специалистами ООО "БЕСТСОФТ" создана обработка, которая на основании документов "Учетный лист тракториста, комбайнера" создает документ "Перемещение товаров" для отражения операций по заправке ГСМ, документ "Требование-накладная" для отражения операций по фактическому расходу ГСМ и документ "Требование-накладная для отражения операций по списанию масел.
  • В документе "Учетный лист тракториста, комбайнера" отражается внесение удобрений, создана обработка формирующая документы "Требование накладная" для отражения операций по расходу удобрений, разработана печатная форма для предоставления в Министерство сельского хозяйства для обоснования получения субсидий.

Итоги и результаты автоматизации:

В 4 раза увеличилась скорость разноски первичных данных для расчета зарплаты и данных для бухгалтерии - ранее документы вносились 4-мя отделами, теперь все вводит один сотрудник. Количество ошибок в учете сократилась в 5 раз, у планового отдела появилась возможность анализировать данные на основании разработанной системы учета.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору ООО «БЕСТСОФТ» Ткаченко Л.Д.
Отзыв о внедрении
программного продукта Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в СПК колхозе-племзаводе "Казьминский"
Система позволяет автоматизировать следующие учетные блоки
Управление персоналом и кадровый учет
1. Кадровый учет
2. расчет зарплаты
3. Регламентированная отчетность
Автоматизировано 34 рабочих места. Дата сдачи системы в эксплуатацию 21.12.2012 года.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации _ (где «3»- учтены не все необходимые возможности; «4»- реализованы практически все необходимые возможности «5»- в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
- Удобство работы с программой _ (где «3»- возникают некоторые трудности при работе с программой, «4»- практически не возникает затруднений при работе с программой; «5»- работать с программой легко и комфортно);
- Оцените качество работы партнера «1C» _ (где «3»- работы выполнены некачественно; «4» - партнер учел практически все требования заказчика при внедрении программного продукта; «5»- работой партнера очень доволен)
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): _Да _ Скорее да _Скорее нет
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий. Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору" Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
Были выполнены следующие виды работ:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Руководство и бухгалтерия нашего предприятия дает положительную оценку профессиональным действиям сотрудников, и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество с ООО « БЕСТСОФТ».



М.П. Директор 14.07.2015 г.