Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" в СПК колхозе-племзаводе "Казьминский"

До обращения в ООО "БЕСТСОФТ"  СПК "Колхоз-племзавод "Казьминский" использовал несколько автоматизированных систем управления: систему оперативного учета и обработки учетных листов, разработанную "Ставропольским Государственным Аграрным Университетом", отдельную систему для расчета заработной платы, программу 1С:Бухгалтерия Предприятия 7.7, систему для сдачи налоговой отчетности.

Множество отдельных функций выполнялось сотрудниками вручную и в таблицах EXCEL:

• расчет себестоимости продукции растениеводства в разрезе подразделений, культур и статей затрат;
• расчет себестоимости продукции животноводства в разрезе подразделений, групп животных и статей затрат;
• учет ГСМ;
• расчеты с покупателями и поставщиками;
• операционный бюджет движения денежных средств;
• бухгалтерская отчетность
  

Вручную велись:

• выдача доверенностей
• регистрация кассовых и банковских документов
• регистрация счетов-фактур
• заполнение налоговых деклараций и регистров НУ
• ведение книги покупок и продаж

Составление различных планов осуществлялось в разных системах и в ручном режиме. Вследствие этих различий, а также из-за человеческого фактора (ошибки при вводе данных и т.п.) происходили несовпадения в данных.

Специалисты ООО "БЕСТСОФТ", проанализировав ситуацию, предложили решение: так как на предприятии  существует много особенностей, было принято решение доработать типовой функционал "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" под специфику деятельности предприятия.

Автоматизированы следующие участки учета: 

• Плановый отдел - заполнение Учетный лист тракториста, комбайнера, формирование отчетов по данным документам
• Расчетный отдел - для расчета зарплаты запланирован переход на новую редакцию программы
• Автогараж - заполнение путевых листов, формирование отчета по данным документам
• Юридическая служба - предложен программный продукт 1С:Договорчики для ведения договорной работы 
• Складской учет - учет движения и хранения материалов
• Весовой комплекс - учет движения грузов через весовую.
  

По автоматизации бухгалтерии: На основании учетных документов, "Учетный лист тракториста, комбайнера", "Путевой лист" создаются документы "Перемещение ГСМ", "Требование-накладная" для отражения операций по фактическому расходу ГСМ, списание масел.

Данные по начислению заработной платы выгружаются в программу "1С:Зарплата и управление персоналом" ред. 2.5 (в 2019 запланирован году переход на редакцию 3.1).

Отчеты для планового отдела, разработанные сотрудниками ООО "БЕСТСОФТ":

• отчет по расходу удобрений;
• отчет по использованию тракторов;
• реестр учетных листов;
• отчет использования ГСМ;
• отчет по выполненным работам по полям;
• анализ механизированных работ с аналитикой по видам работ;
• анализ экономической эффективности использования МТП, анализ использования МТП
  

Также сотрудниками ООО "БЕСТСОФТ" разработано:

• Документ "Путевой лист", который в соответствии с правилами учета на предприятии, включает данные для начисления заработной платы работника, информацию о заправке ГСМ, фактическом расходе ГСМ и норме расхода ГСМ.
• Для отражения выполненных работ МТП разработан документ "Учетный лист тракториста комбайнера", который в соответсвии с правилами учета на предприятии, включает данные для начисления заработной платы работника, информацию о заправке ГСМ и норме расхода ГСМ. 
• Специалистами ООО "БЕСТСОФТ" создана обработка, которая на основании документов "Учетный лист тракториста, комбайнера" создает документ "Перемещение товаров" для отражения операций по заправке ГСМ, документ "Требование-накладная" для отражения операций по фактическому расходу ГСМ и документ "Требование-накладная для отражения операций по списанию масел.
• В документе "Учетный лист тракториста, комбайнера" отражается внесение удобрений, создана обработка формирующая документы "Требование накладная" для отражения операций по расходу удобрений, разработана печатная форма для предоставления в Министерство сельского хозяйства для обоснования получения субсидий.

Итоги и результаты автоматизации:

В 4 раза увеличилась скорость разноски первичных данных для расчета зарплаты и данных для бухгалтерии - ранее документы вносились 4-мя отделами, теперь все вводит один сотрудник. Количество ошибок в учете сократилась в 5 раз, у планового отдела появилась возможность анализировать данные на основании разработанной системы учета.