Внедрение ПП "1С:Колледж 8" для автоматизации деятельности ГАОУ СПО НСО «Сибирский государственный колледж печати и информационных технологий»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Кадровый учет
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В ООО «1С-Рарус Новосибирск»
от ГАОУ СПО НСО «Сибирский государственный
колледж печати и информационных технологий»

Отзыв

ГАОУ СПО НСО «Сибирский государственный колледж печати и информационных технологий» (отрасль – Образование) обратилось в компанию «1С-Рарус» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». Наша организация приняла решение об использовании программного продукта «1С:Колледж» в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.

Система введена в промышленную эксплуатацию 17.04.2013.

На наш выбор программы «1С:Колледж» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- Рабочее место директора (контроль ключевых параметров: количество групп, студентов, успеваемость, посещаемость и т.д.)
- Приемная комиссия (планирование приема, прием документов, проведение вступительных испытаний, зачисление абитуриентов, анализ работы приемной комиссии)
- Деканат (оперативный учет движения контингента, учет и анализ успеваемости и посещаемости, сопровождение итоговой государственной аттестационной комиссии)
- Учебная часть (планирование учебного процесса и распределение нагрузки, хранение и контроль исполнимости расписания занятий)
- Воспитательная работа (анализ трудоустройства выпускников, управление досугом студентов, учет и анализ работы кураторов, анкетирование)
- Методическая работа (учет и оценка работы сотрудников, учет и хранение методических материалов)
- Кадровый учет (учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, вида работ (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней)
- Производственное обучение (организация производственной практики)

Программный продукт «1С:Колледж» имеет понятный и дружелюбный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.

Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.