Внедрение системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ФГБОУ ВПО «НГПУ»

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Решение о переходе на новую систему учета заработной платы на базе платформы "1С:Предприятие 8" было принято руководством ФГБОУ ВПО «НГПУ» в связи с необходимостью замены устаревшей системы расчета заработной платы на платформе ABACUS.
В рамках заявленного проекта в качестве подрядчика для реализации работы была выбрана компания "Гигабайт", как организация, обладающая богатым опытом внедрения системы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в крупных бюджетных учреждениях.
В процессе работы над масштабным проектом автоматизации были достигнуты следующие важные результаты:
1. Автоматизирован процесс начисления и расчета заработной платы в крупной бюджетной организации с количеством сотрудников около 5000
2. Реализованы уникальные доработки типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в соответствии с особенностями расчета заработной платы заказчика
3. Созданы уникальные механизмы отражения проводок по начислению заработной платы и выгрузки проводок в бухгалтерскую систему
4. Реализован и внедрен механизм обмена данными в реальном времени с системой кадрового учета заказчика
5. Созданы уникальные инструменты загрузки первоначальных данных в "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" из системы ABACUS
6. Успешно пройдены этапы индивидуального обучения и тестовой эксплуатации внедренного решения

В настоящий момент внедренное решение находится в стадии промышленной эксплуатации.
Специалисты ГК "Гигабайт" выполняют работы по поддержке внедренного решения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Уважаемый Александр Викторович!

Выражаем благодарность Вам и сотрудникам компании «Гигабайт» за высокий профессионализм и ответственность, своевременную и качественную помощь в решении вопросов, возникающих в процессе внедрения проекта перехода на новую систему учета заработной платы на базе платформы «1С:Предприятие 8» федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Новосибирский государственный педагогический университет».
ФГБОУ ВПО «НГПУ» является самым крупным педагогическим вузом Сибири и Дальнего Востока и готовит специалистов для различных сегментов экономики (образование, наука, СМИ, бизнес, спорт, управление). Это современный, быстроразвивающийся университет, включающий в себя 9 институтов, 6 факультетов, 65 кафедр, 4 научно-исследовательских института, 5 ресурсных центров коллективного доступа, 23 научно-исследовательскую лабораторию, 14 научно-образовательных центров.
Решение о переходе на новую систему учета заработной платы на базе платформы «1С:Предприятие 8» было принято руководством ФГБОУ ВПО «НГПУ» в связи с необходимостью замены устаревшей системы расчета заработной платы на платформе ABACUS.
В рамках заявленного проекта в качестве подрядчика для реализации работы была выбрана Ваша компания как организация, обладающая богатым опытом внедрения системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в крупных бюджетных учреждениях.

В процессе работы над масштабным проектом автоматизации были достигнуты следующие важные результаты:
1. Автоматизирован процесс начисления и расчета заработной платы в круп-ной бюджетной организации с количеством сотрудников около 5000.
2. Реализованы уникальные доработки типовой конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в соответствии с особенностями расчета заработной платы заказчика.
3. Созданы уникальные механизмы отражения проводок по начислению заработной платы и выгрузки проводок в бухгалтерскую систему.
4. Реализован и внедрен механизм обмена данными в реальном времени с системой кадрового учета заказчика.
5. Созданы уникальные инструменты загрузки первоначальных данных в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» из системы ABACUS.
6. Успешно пройдены этапы индивидуального обучения и тестовой эксплуатации внедренного решения.

Внедренное решение находится в стадии промышленной эксплуатации с 01.11.2013 г. Специалисты ГК «Гигабайт» выполняют работы по поддержке. Выполнена автоматизация 15 рабочих мест.

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 5
(где "5" – "в информационной системе реализованы
все необходимые возможности")
2. Удобство работы с программой: 5
(где "5" – "работать с программой легко и комфортно")
3. Оцените качество работы партнера "1С": 5
(где "5" – "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.