Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "Комплект Экология"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Виды деятельности экологического холдинга «Комплект Экология»: Строительство биологических канализационных и очистных сооружений водопровода производительностью до 500000 м3/сут, локальная очистка хозяйственно-бытовых сточных вод, водоподготовка, безреагентная очистка воды из подземных и поверхностных водоисточников, ультрафильтрация, нанофильтрация, обратный осмос.

Причиной для внедрения системы автоматизации послужили большие объемы бумажной документации и необходимость ее структурированного хранения в электронном виде с разграничением по правам доступа, а также желание автоматизировать бизнес-процессы по входящим и исходящим документам.

Цели, которые были поставлены:
- автоматизировать работу сотрудников с документами, чтобы избежать утери и путаницы с документами;
- ускорить выполнение бизнес-процессов по документам.
Руководство выбирало систему по оптимальному соотношению цены и возможностей системы. Основывались на отзывы пользователей и рекомендации консультантов по продуктам 1С.
Наиболее значимым моментом была возможность разграничить доступ к документам по контрагентам и сотрудникам.

Был внедрен продукт 1С:Документооборот ПРОФ.

Описание выполненных работ по установке / внедрению / обучению / сопровождению:
- установка 1С:Документооборот;
- тестовый запуск на всех рабочих местах;
- инструктаж пользователей системы.

Планы дальнейшего развития: интеграция с программным продуктом 1С:CRM
Автоматизировано 8 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО "Комплект Экология", Инженерно-производственный холдинг.
Необходимость внедрения новой информационной системы возникла в связи с отсутствием централизованной системы документооборота. Поэтому наша компания решила приобрести и внедрить программу Документооборот 8. При выборе программы были учтены гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Так же было учтено, что программы фирмы «1С» очень доступы, функциональны, регулярно обновляются и получают положительные отзывы во многих организациях.
Специалисты Группы Компаний «Эффективные решения» выполнили следующие работы:
1)Выполнили установку Документооборот 8;
2)Выполнили тестовые запуски на всех рабочих местах;
3)Произвели вводный инструктаж пользователей системы.
Были автоматизированы следующие функции: работа сотрудников с документами, исключена возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сокращено время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повышено качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей
Автоматизировано - 8 рабочих мест.
Введено в промышленную эксплуатацию 1.05.2013
В результате в организации автоматизирован документооборот, наладилось ведение учета.
Также осуществляется сопровождение учетной системы в рамках консультирования по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
Если оценить проделанную работу по пяти бальной шкале, то:
1)Информационная система соответствует потребностям организации на 5 баллов(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
2)Удобство работы с программой соответствует оценке 4 баллов (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
3)Качество работы партнера "1С" соответствует оценке 5 баллов
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Компания ООО "Комплект Экология" рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Группа Компаний «Эффективные решения» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющих в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.