Автоматизация оперативного учета в ЗАО "Ярославская бумага" на базе "1С: Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ЗАО «Ярославская бумага» основана в 2003 году. Основными видами деятельности организации является производство:бумаги для гофрирования, картона для плоских слоев, крафт бумаги марки А.
В настоящее время компания выпускает более 40 000 тонн продукции в год, ведутся работы по модернизации оборудования с целью увеличения производственных мощностей до 50 000 тонн в год.

На текущий момент компания активно развивается на рынке, поэтому возникла необходимость автоматизации бизнес-процессов и, в частности, автоматизации полного цикла обработки официальных и внутренних документов. Перед компанией встала задача автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, а также задача по интегрированию внедряемого решения с используемой информационной системой "1С:Управление производственным предприятием".
В связи с этим, руководством ЗАО «Ярославская бумага» было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ", поскольку его функциональные возможности максимально соответствовали потребностям по автоматизации документации.
С целью внедрения этого программного продукта ЗАО "Ярославская бумага" обратились в компанию «Баланс», имеющую большой опыт в сфере автоматизации.

Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

В результате проекта компания ЗАО «Ярославская бумага» получила эффективный механизм обработки документооборота, способствующий хранению документов, а также оперативному доступу к ним.
Система передана в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика